Voor up-to-date personeelsmanagement is het van belang dat u over accurate werknemersgegevens beschikt. De ADVANTIVE HRM APPLICATIE biedt uitgebreide en flexibele mogelijkheden om werknemersgegevens te rangschikken én te beheren. De ADVANTIVE HRM APPLICATIE is ontwikkeld op basis van een relationele database in SQL Server 2005 en Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Alle personeelsgegevens op één plaats
De ADVANTIVE HRM APPLICATIE gebruikt de personeelsdatabase als centrale opslagplaats voor alle data. Telefoonlijsten, verjaardagen, CV’s, belangrijkste contactpersonen, contracten of loongegevens, u vindt het allemaal op één plaats. Dit is tevens de enige plaats waar u actualiseringen hoeft door te voeren. Zo bouwt u eenvoudig een uitgebreid bestand op met gegevens die op ieder moment beschikbaar zijn. Handig als u bijvoorbeeld via één muisklik de werkhistorie van een bepaalde werknemer wilt zien.

Eenvoudig werknemersprofielen bijhouden
De ADVANTIVE HRM APPLICATIE structureert het beheer van werknemersprofielen en zorgt ervoor dat deze eenvoudig up-to-date te houden zijn dankzij de gebruikersvriendelijke interface.
Deze bestaat ondermeer uit:

• Eenvoudige navigatie via taakbalk met hoofdfuncties zoals printen, startpagina, hoofdmenu, hoofdtabellen en hulpfunctie.
• Bedieningsgemak door modules die naar wens in te stellen zijn en eenvoudig toe te voegen knoppen/functionaliteiten.
• Per gebruikersgroep(en) instelbare gegevens zoals de lengte van een lijst per pagina.

U kunt de werknemersprofielen ondermeer gebruiken voor het bijhouden van basisgegevens, het invoeren van belangrijke gegevens, het documenteren van prestaties of het opslaan van opleidingsgegevens.

Loongegevens
Naast de werknemersprofielen kunt u ook loongegevens per werknemer bijhouden. Bankrekeningnummers, sofinummers, pensioenregelingen en vakantiegegevens kunnen allemaal worden opgeslagen. Uiteraard kunt u ook variabelen bijhouden als bonussen, ziektekostenverzekering en andere, voor iedere werknemer specifieke, aanvullingen. Daarnaast biedt de ADVANTIVE HRM APPLICATIE de mogelijkheid om koppelingen naar loonsystemen, urenadministratie of andere systemen te maken.

Vertrouwelijke informatie beveiligen
Vertrouwelijke informatie over werknemers wordt goed beveiligd. Gebruikers, beheerders, managers of directie krijgen enkel die gegevens te zien waarvoor zij rechten hebben gekregen. Zo geeft u brede toegang tot algemene werknemersinformatie, maar waarborgt u wel de privacy van werknemers.

Standaard biedt de ADVANTIVE HRM APPLICATIE de volgende functionaliteiten:

• Beheer en onderhoud van gegevens van medewerkers.
• Beheer van bedrijfsgegevens om filialen/ vestigingen van uw bedrijf inzichtelijk te maken voor uw medewerkers.
• Beheer van bedrijfshulpmiddelen om bijvoorbeeld telefoon, PDA, auto van de zaak te koppelen aan uw medewerkers.
• Persoonsgebonden documenten zoals diploma’s en cursuscertificaten per medewerker opslaan.
• Selecteren van telefoonlijsten met bijvoorbeeld de nummers van alle vestigingen, alle medewerkers in een vestiging, enzovoorts.
• Opslag van pasfoto’s van medewerkers ten behoeve van bijvoorbeeld een smoelenboek.
• Webpart voor het tonen van de meest relevante gegevens van een medewerker via een visitekaartje dat op elke gewenste pagina te tonen is.
• Open structuur waardoor de applicatie eenvoudig af te stemmen is op de gebruiker. Denk hierbij aan:
  - extra velden of juist minder velden bij een medewerker,
  - uniforme selectie van gegevens uit lijsten om dubbele of foutieve gegevensopslag te voorkomen.
• Koppelen met bestaande systemen om in een overzicht alle gewenste
  persoonsgegevens inzichtelijk te maken.

Optionele modules
De ADVANTIVE HRM APPLICATIE kan uitgebreid worden met de volgende opties:

• Het koppelen van echtgenoot en kinderen aan een medewerker en melden van verjaardagen, huwelijksdatum enzovoorts.
• Opmerkingen van managers en directie afgeschermd plaatsen bij medewerkers ter beoordeling van hun functioneren.
• Het gemakkelijk versturen van mailings naar groepen van personen door automatisch genereren van standaardbrieven.

Koppelingen met Advantive Modules
Naast de optionele modules kunt u de ADVANTIVE HRM APPLICATIE ook koppelen aan andere Advantive Modules. Zo kunt u bijvoorbeeld:

• Aankondigingen (zoals bijvoorbeeld verjaardagen, jubilarissen) weergeven via InnovationScreen, de Advantive Narrowcasting oplossing
• Bezoekers verwelkomen via de ADVANTIVE BEZOEKERSMODULE
• Inkooprechten koppelen aan een functieprofiel met de ADVANTIVE INKOOP MODULE