Bezoekersregistratie is een belangrijk onderdeel van elke organisatie. Niet alleen vanwege de veiligheid, maar ook om gasten correct te ontvangen. Wie is er aanwezig in het pand en wie wordt er nog verwacht? Met de ADVANTIVE BEZOEKERSREGISTRATIE MODULE houdt u dit op een simpele en overzichtelijke manier bij.

Weten wie aanwezig is met SharePoint
De ADVANTIVE BEZOEKERSREGISTRATIE MODULE is gebaseerd op SharePoint. Door een link te leggen tussen de SharePoint agenda en Outlook agenda’s wordt de binnenkomst en het vertrek van uw bezoekers getoond. Hierdoor kunt u de ontvangst registreren, verdere dienstverlening aansturen en de beveiliging van pand en medewerkers garanderen. Bovendien kunnen bezoekers snel en eenvoudig geregistreerd worden. Zowel centraal door bijvoorbeeld een secretaresse, als decentraal door gemachtigde medewerkers.

Veiligheid
Door nauwkeurige registratie van uw bezoekers weet u altijd wie er in het pand aanwezig is, wie nog verwacht wordt en wie reeds vertrokken is. Dankzij deze registratie kunt u in geval van calamiteiten snel een overzicht van de aanwezige personen in het pand uitdraaien. Dit vergemakkelijkt de werkzaamheden van hulpdiensten.

Communiceren via e-mail
Duidelijk communiceren met bezoekers komt de kwaliteit van uw dienstverlening zeker ten goede. Niet alleen tijdens een bezoek, maar ook in de voorbereiding. Met de ADVANTIVE BEZOEKERSREGISTRATIE MODULE stelt u eenvoudig e-mails samen met daarin relevante informatie als bezoektijden, parkeerplaatstoewijzing en routeplanning. Uw bezoek is zo volledig op de hoogte en uw organisatie maakt een professionele indruk.

 Voordelen van de ADVANTIVE BEZOEKERSREGISTRATIE MODULE:
- Het actuele aantal aanwezige bezoekers in één oogopslag op uw scherm.
- Bezoekersregistratie is geïntegreerd met andere bedrijfsondersteunende activiteiten. Denk hierbij aan diensten als reserveringen van
  zalen of parkeerplaatsen en catering.
- Een professionele uitstraling naar uw bezoekers. Geen ouderwetse papierenlijsten meer en gegevens van bezoekers hoeven maar
  één keer opgenomen te worden.
- Eenvoudige registratie. Handmatig door een receptioniste dan wel automatisch via bezoekerspas en kaartlezer.
- Rapportage mogelijkheden over aankomst- en vertrektijden en het aantal bezoekers per periode.
- De Bedrijfshulpverlening (BHV) is te allen tijde op de hoogte van het aantal aanwezige personen.
- Toepasbaar als zelfstandige applicatie als wel gekoppeld aan een SharePoint omgeving.
- Een vriendelijk onthaal.
- Te combineren met InnovationScreen om bezoekers visueel te verwelkomen en naar de juiste plaats in een gebouw te verwijzen.