Met de ADVANTIVE INKOOP MODULE standaardiseert u producten en diensten voor intern gebruik. Per medewerker bepaalt u welke producten en diensten hij of zij mag bestellen in functie van zijn/haar werkzaamheden. Elke aanvraag wordt automatisch naar een manager gestuurd voor goedkeuring en daarna pas besteld. Zo bespaart u (selectie)tijd, houdt u controle over het inkoopgedrag en kunt scherpere inkoopprijzen bedingen door samen te werken met vaste leveranciers. De ADVANTIVE INKOOP MODULE is eenvoudig van structuur en opzet en standaard voorzien van een producten- en dienstencatalogus, bestellingstatus en meest gezochte trefwoorden.

Via de ADVANTIVE INKOOP MODULE legt u op gestructureerde wijze eigenschappen van artikelen vast, zodat automatisch een overzichtelijk artikelstambestand ontstaat. De catalogus is volledig vrij in te delen en kan vormgegeven worden binnen uw eigen huisstijl.
De uiteindelijke inrichting van de catalogus resulteert in een zogenoemd invoermasker. Dit invoermasker dwingt medewerkers relevante eigenschappen van een artikel in een vast formaat vast te leggen. Als de catalogus samengesteld is wordt het artikelbestand verdeeld in drie opties:

• Standaard artikelen. Bijvoorbeeld kantoorartikelen.
• Artikelen zonder goedkeuring. Medewerkers mogen tot een x-bedrag bestellen zonder goedkeuring van een manager of budgethouder.
• Artikelen met goedkeuring. Bestellingen boven een x-bedrag hebben eerst de goedkeuring van een manager of budgethouder nodig.

Uw medewerkers kunnen nu de catalogus bekijken en zoeken op beschrijvingen en synoniemen van artikelen. Wanneer een artikel gevonden is, verschijnt de volgende informatie:

• Foto van het artikel.
• Beschrijving van het artikel.
• Meer informatie. Hierin staan koppelingen naar handleidingen, aanvraagformulieren of websites van desbetreffende merken.
• Kosten van het artikel. Eventueel met aanvraagformulier bij bestelling boven een bepaald bedrag.
• Afhandeltermijn / levertijd van een artikel.
• Bestelvoorwaarden.
• Gerelateerde producten. Om het zoeken te vergemakkelijken worden bij bepaalde zoektermen gerelateerde producten getoond.
• Contactpersoon. Met wie moet je contact opnemen voor informatie over het artikel of de status van een aanvraag.