Bellen via Microsoft Teams: wat zijn de mogelijkheden?

Microsoft Teams biedt bedrijven een complete hub voor teamwerk. Dankzij de integratie met Office 365 en andere apps heb je alles op 1 plek om prettig (samen) te werken, documenten op te slaan en te delen. Bovendien biedt het uitgebreide functionaliteit voor chat, vergaderen en telefoongesprekken. In deze update delen we de mogelijkheden van bellen en vergaderen via Microsoft Teams met je.

Bellen met Microsoft Teams

Dankzij Direct Routing is het mogelijk om met AudioCodes of Sonus SBC een directe verbinding te maken met Microsoft Teams en hiermee een SIP-koppeling te maken met je telefooncentrale. Op deze manier is het mogelijk om te bellen en gebeld te worden met Microsoft Teams, zoals je mogelijk al gewend bent van Skype for Business, maar dan zonder tussenkomst van een on premises Skype for Business Server of Cloud Connector omgeving.

Daarnaast is het mogelijk om bij Microsoft abonnementen met belbundels voor telefonie af te sluiten. Hierbij heb je de mogelijkheid om je eigen telefoonnummers te porteren naar Microsoft of dat je nieuwe telefoonnummers aanvraagt. Dit kan zowel voor lokale als algemene telefoonnummers.

Plannen van een belafspraak of vergadering

Het plannen van een belafspraak of vergadering in Microsoft Teams is eenvoudig. Dankzij de integratie met Outlook plan je eenvoudig een belafspraak of vergadering met je team. Wil je met een volledig team een overleg plannen? Je kunt in het vergaderverzoek zelfs een kanaal selecteren. Via de optie Planningsassistent vind je het best passende tijdstip voor jou en de persoon/personen die je uitnodigt. Aan je vergaderverzoek voeg je eenvoudig je actielijsten, notulen en/of presentaties toe.

Efficiënter en prettiger vergaderen

Tijdens een telefoongesprek of een online vergadering deel je eenvoudig presentaties, video’s en foto’s vanaf je (mobiele) device. Ook je desktop en applicaties deel je eenvoudig met elkaar. Dit maakt het overleg efficiënter en interactiever.

Tijdens een online vergadering kun je je geluid dempen en dit weer zelf opheffen. Een organisator van een vergadering kan het geluid van alle deelnemers dempen bijvoorbeeld om achtergrondgeluid te minimaliseren. Alleen de organisator kan dit weer opheffen.

Online vergadering biedt je een virtuele lobby, waarin deelnemers kunnen wachten voor de aanvang van een vergadering. Ideaal als je nog wat zaken moet voorbereiden.

Met behulp van OneNote maak je eenvoudig een notulen van het overleg en sla je hem direct op in Microsoft Teams.

Vergadering opnemen en terugluisteren

Je kunt je vergadering opnemen, voorzien van ondertiteling en tijdcodering. Projectleden die een vergadering hebben gemist, kunnen eenvoudig vergaderingen terugluisteren. Ook kun je terugspoelen naar een specifiek deel in de vergadering. Ook blijft een eventuele chatgeschiedenis bewaard. Als projectlid ben je dus altijd en overal op de hoogte van de projectvoortgang.

Integratie Skype for Business

Stel jij werkt met Microsoft Teams, maar degene met wie je wilt chatten of bellen gebruikt nog Skype for Business. Geen probleem, je kunt gewoon met elkaar chatten, bellen en videobellen. Je kunt iedereen toevoegen met een geldig e-mailadres.

Ook is de aanwezigheidsindicator in zowel Microsoft Teams als in Skype for Business geïntegreerd. Als je status wijzigt in Microsoft Teams, dan wordt het ook in Skype for Business aangepast en visa versa. Dit geldt ook als je een afwezigheidsbericht instelt.

Achtergrond aanpassen tijdens videogesprek

Wat ook een mooie functionaliteit van videobellen via Microsoft Teams is, dat als je met iemand belt je de achtergrond wazig kunt maken. Je achtergrond is dan niet meer zichtbaar tijdens het gesprek. Dit zorgt ervoor dat er nooit gevoelige informatie vrijgegeven wordt en dat je niet afgeleid wordt door een drukke achtergrond.

Meer weten over bellen via Microsoft Teams?

Wil je weten wat bellen en vergaderen via Microsoft Teams voor jouw organisatie kan betekenen? Laat het ons weten! We helpen je om je huidige telefonievoorziening of Skype for Business succesvol naar Microsoft Teams te migreren.

Meer informatie

Meer inspiratie
Wij vinden het belangrijk, dat je als organisatie kiest voor de licentievorm die bij je past. Met de Microsoft cloud licentie checklist kun je dit zelf bepalen.Lees meer ›
CEO/CFO fraude is een steeds groter wordend probleem. Wat is CEO/CFO fraude nu precies en hoe kun je het voorkomen? Onze collega Willemjan van Laarhoven geeft je in deze blog een update en tips.Lees meer ›
De verlengde ondersteuning van SQL Server 2008 en 2008 R2 loopt op 9 juli 2019 af. Dit betekent dat Microsoft na deze datum geen reguliere beveiligingsupdates meer uitbrengt. Het blijven gebruiken van deze versie brengt dan veiligheidsrisico’s met zich mee. Dit is het moment om een migratie- of upgrade plan te maken!Lees meer ›