Bellen via Microsoft Teams: wat zijn de mogelijkheden?

Microsoft Teams biedt bedrijven een complete hub voor teamwork. Dankzij de integratie met Office 365 en andere apps heb je alles op 1 plek om prettig (samen) te werken, documenten op te slaan en te delen. Bovendien biedt het uitgebreide functionaliteit voor chat, vergaderen en telefoongesprekken. In deze update delen we de mogelijkheden van bellen en vergaderen via Microsoft Teams met je.

Bellen met Microsoft Teams

Dankzij Direct Routing is het mogelijk om met AudioCodes of Sonus SBC een directe verbinding te maken met Microsoft Teams en hiermee een SIP-koppeling te maken met je telefooncentrale. Op deze manier is het mogelijk om te bellen en gebeld te worden met Microsoft Teams, zoals je mogelijk al gewend bent van Skype for Business, maar dan zonder tussenkomst van een on premises Skype for Business Server of Cloud Connector omgeving.

Daarnaast is het mogelijk om bij Microsoft abonnementen met belbundels voor telefonie af te sluiten. Hierbij heb je de mogelijkheid om je eigen telefoonnummers te porteren naar Microsoft of dat je nieuwe telefoonnummers aanvraagt. Dit kan zowel voor lokale als algemene telefoonnummers.

Advantive is Microsoft Gold Partner en volledig thuis op zowel Skype als Microsoft Teams gebied. We kunnen je bij alle (complexe) telefonievraagstukken adviseren en ondersteunen. Op basis van best practices kunnen we je bijvoorbeeld eenvoudig van Skype naar Teams migreren.

Plannen van een belafspraak of vergadering

Het plannen van een belafspraak of vergadering in Microsoft Teams is eenvoudig. Dankzij de integratie met Outlook plan je eenvoudig een belafspraak of vergadering met je team. Wil je met een volledig team een overleg plannen? Je kunt in het vergaderverzoek zelfs een kanaal selecteren. Via de optie Planningsassistent vind je het best passende tijdstip voor jou en de persoon/personen die je uitnodigt. Aan je vergaderverzoek voeg je eenvoudig je actielijsten, notulen en/of presentaties toe.

Efficiënter en prettiger vergaderen

Tijdens een telefoongesprek of een online vergadering deel je eenvoudig presentaties, video’s en foto’s vanaf je (mobiele) device. Ook je desktop en applicaties deel je eenvoudig met elkaar. Dit maakt het overleg efficiënter en interactiever.

Tijdens een online vergadering kun je je geluid dempen en dit weer zelf opheffen. Een organisator van een vergadering kan het geluid van alle deelnemers dempen bijvoorbeeld om achtergrondgeluid te minimaliseren. Alleen de organisator kan dit weer opheffen.

Online vergadering biedt je een virtuele lobby, waarin deelnemers kunnen wachten voor de aanvang van een vergadering. Ideaal als je nog wat zaken moet voorbereiden.

Met behulp van OneNote maak je eenvoudig een notulen van het overleg en sla je hem direct op in Microsoft Teams.

Vergadering opnemen en terugluisteren

Je kunt je vergadering opnemen, voorzien van ondertiteling en tijdcodering. Projectleden die een vergadering hebben gemist, kunnen eenvoudig vergaderingen terugluisteren. Ook kun je terugspoelen naar een specifiek deel in de vergadering. Ook blijft een eventuele chatgeschiedenis bewaard. Als projectlid ben je dus altijd en overal op de hoogte van de projectvoortgang.

Wil je meer weten over online vergaderen met Microsoft Teams? We hebben een stappenplan voor je gemaakt.

Integratie Skype for Business

Stel jij werkt met Microsoft Teams, maar degene met wie je wilt chatten of bellen gebruikt nog Skype for Business. Geen probleem, je kunt gewoon met elkaar chatten, bellen en videobellen. Je kunt iedereen toevoegen met een geldig e-mailadres.

Ook is de aanwezigheidsindicator in zowel Microsoft Teams als in Skype for Business geïntegreerd. Als je status wijzigt in Microsoft Teams, dan wordt het ook in Skype for Business aangepast en visa versa. Dit geldt ook als je een afwezigheidsbericht instelt.

Achtergrond aanpassen tijdens videogesprek

Wat ook een mooie functionaliteit van videobellen via Microsoft Teams is, dat als je met iemand belt je de achtergrond wazig kunt maken. Je achtergrond is dan niet meer zichtbaar tijdens het gesprek. Dit zorgt ervoor dat er nooit gevoelige informatie vrijgegeven wordt en dat je niet afgeleid wordt door een drukke achtergrond.

Meer weten over bellen via Microsoft Teams?

Wil je weten wat bellen en vergaderen via Microsoft Teams voor jouw organisatie kan betekenen? Of heb je vragen? Laat het ons weten!

Meer informatie

Ben je op zoek naar meer informatie over de mogelijkheden, tips en uitleg voor Microsoft Teams? Neem dan een kijkje op de volgende pagina’s:

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

Meer inspiratie
De corona-tijd biedt je organisatie naast (extreme) uitdagingen ook nieuwe inzichten. Eén ding is duidelijk, er gaat voor iedere organisatie van alles veranderen. Jouw ICT-strategie wordt belangrijker dan ooit tevoren. Hoe ga jij jouw organisatie met ICT een nieuwe boost geven?Lees meer ›
Met enkele aanpassingen van de standaard ingebouwde security opties in Office 365 kun je een betere beveiligingsgraad realiseren. Lees meer ›
Het startpunt voor het gebruik van de Office 365 applicaties ligt voor de meeste mensen bij het platform zelf. Ontdekken hoe de applicatie precies werkt en waarvoor die kan worden gebruikt is hierbij de eerste stap. Advantive neemt hierbij de bedrijfsstrategie als uitgangspunt. Je wilt immers als organisatie in zijn geheel slimmer en efficiënter werken, niet enkel op individueel niveau.Lees meer ›