15 juni 2017

Beveiliging van SharePoint: is je data veilig opgeslagen?

Binnen iedere organisatie heeft security hoge prioriteit. Dit geldt ook voor de beveiliging van SharePoint. In de praktijk blijkt, dat afspraken maken over de manier waarop de gegevens in SharePoint worden beveiligd lastig is. Controle is gewenst om het gewenste beveiligingsniveau en governance te kunnen bereiken. In deze blog geef ik je tips om met behulp van Sharegate de beveiliging van SharePoint te vergroten.

Beveiliging van SharePoint en controle

Controleren of de gemaakte afspraken in de praktijk ook worden nageleefd, is vaak bijzonder moeilijk. Door regelmatig een actueel permissie-overzicht te generen van alle sites in de SharePoint omgeving kan makkelijk en snel worden gecontroleerd hoe het staat met de beveiliging van de data.

 

Beveiliging SharePoint

Met Sharegate kan snel en regelmatig worden gecontroleerd of:

  • Gebruikers de juiste toegang tot bestanden hebben.
  • Er verbroken permissies zijn en waar deze moeten worden gerepareerd.
  • Er een beveiliging (status) rapport worden gegenereerd in Excel.
  • Zichtbaar maken welke documenten met welke externe gebruikers worden gedeeld.

SharePoint migratie goed voorbereiden

Bekijk voor een migratie hoe ‘ingewikkeld’ de omgeving is met behulp van de ingebouwde inventarisrapporten. Deze rapporten tonen het aantal siteverzamelingen, sites, workflows ongebruikte sites, de grootte van je omgeving, et cetera. Hiermee kan niet alleen een goede inschatting worden gemaakt hoe lang de migratie gaat duren, maar ook hoe complex de migratie is. Dit maakt een proactieve foutafhandeling mogelijk.

Met meer dan 30 ingebouwde rapporten en de mogelijkheid om zelf rapporten te definiëren wordt het je met Sharegate erg makkelijk gemaakt om elk detail binnen SharePoint inzichtelijk te maken.

Beveiliging van SharePoint rapport

In (security) control!

“De SharePoint migratie is klaar, maar nu kan iedereen bij alle bestanden!”. Dit is een situatie die je als Chief Security Officer natuurlijk niet mee wil maken. Vandaar dat we dan ook graag in-depth ingaan op de nieuwe informatie- en security-architectuur tijdens een migratietraject. Sharegate helpt ons met het implementeren van deze architectuur door functies te bieden als:

  • Voor meerdere site verzamelingen tegelijk de beveiliging instellingen toepassen.
  • Bewerken van ‘Group’ lidmaatschap.
  • Toevoegen, verwijderen en kopiëren van permissies.
  • Opschonen van ‘Limited access’ en ‘Orphaned users’.
  • Controleren geïmplementeerde security governance.

Advantive kan helpen met het ontwerpen van een governance plan (beschrijven wat de regels zijn) en vervolgens ook met het implementeren van dit plan (controleren of de regels worden gevolgd).

SharePoint controle en rapportage

Je wilt grip houden op de beveiliging van SharePoint en op alle Office 365 en SharePoint activiteiten. Denk aan wijzigingen van inhoud typen, structuuraanpassingen in lijsten of sites of zelfs aanpassingen in belangrijke documenten. Sharegate biedt je:

  • Heldere auditrapportages.
  • Geavanceerde filteropties.
  • Exportmogelijkheden van auditresultaten naar Excel voor verdere analyse.

Governance plan

Te veel informatie is net zo onbruikbaar als geen informatie. Advantive helpt je met het ontwerpen van het governance plan (beschrijven wat de regels zijn) en vervolgens ook met het implementeren van dit plan (controleren of de regels worden gevolgd). Samen vergroten we de beveiliging van SharePoint binnen je organisatie.

REACTIES

Nog geen reacties

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd

Meer inspiratie
Het startpunt voor het gebruik van de Office 365 applicaties ligt voor de meeste mensen bij het platform zelf. Ontdekken hoe de applicatie precies werkt en waarvoor die kan worden gebruikt is hierbij de eerste stap. Advantive neemt hierbij de bedrijfsstrategie als uitgangspunt. Je wilt immers als organisatie in zijn geheel slimmer en efficiënter werken, niet enkel op individueel niveau.Lees meer ›
Het vervangen van fileshare door Office 365 is een logische stap. Maar hoe pak je dit nu aan? Dit stappenplan helpt je op weg.Lees meer ›
Nieuwe vormen van leren en doceren vragen veel van je IT-omgeving. Hoe beheer je slim je on-premises en cloudomgeving? Dit stappenplan biedt inspiratie.Lees meer ›