Microsoft Teams januari 2020 update

Microsoft Teams bestaat dit jaar alweer 3 jaar. Inmiddels gebruiken ruim 20 miljoen mensen dagelijks het samenwerkingsplatform. De hub voor teamwork blijft continu in ontwikkeling. We hebben de belangrijkste updates en aankondigingen voor het eerste kwartaal van 2020 voor je op een rij gezet.

Security & Compliance in Microsoft Teams

Informatiebeveiliging is cruciaal voor iedere organisatie. Microsoft biedt je uitgebreide mogelijkheden om je Microsoft omgeving optimaal op een uniforme manier te beschermen en om te voldoen aan wet- en regelgeving. Het is mogelijk om voor de verschillende Microsoft onderdelen (SharePoint, OneDrive en Exchange) universeel security & compliance beleid toe te passen. Microsoft Teams biedt je uitgebreide security & compliance mogelijkheden voor chats, vergaderingen en video-/telefoongesprekken. Dit betekent dat je ook in Microsoft Teams gebruik kunt maken van Data Loss Prevention (DLP) en Advanced Threat Protection (ATP). Daarnaast kun je het delen van schermen voor bepaalde gebruikers of het voeren van privégesprekken blokkeren. Ook kun je met behulp van PowerShell informatiebarrières maken voor het voorkomen van ongeoorloofde communicatie tussen verschillende gebruikers(groepen).

Met behulp van Secure Score kun je zien op welke vlakken van de verschillende Microsoft onderdelen, dus ook Microsoft Teams, je de beveiliging en compliancy verder kunt verbeteren.

Privékanalen in Microsoft Teams

We hebben er lang op moeten wachten en eindelijk is Microsoft Teams uitgebreid met de optie om privékanalen te maken. Dit biedt je de mogelijkheid om binnen een team met enkele leden te werken aan gevoelige informatie. Andere teamleden hebben geen toegang tot het privékanaal. Denk hierbij aan budgetten, strategie en HRM-gerelateerde onderwerpen of wanneer je externe leden in je team hebt en daar niet alles mee wilt delen

Op dit moment kun je in privékanalen met verschillende connectoren en tabs (behalve Streams, Planner en Forms) uitbreiden. Op de roadmap staat volledige app ondersteuning.

Elk team kan maximaal 30 privékanalen hebben met een maximum van 250 leden. De 30 privékanalen worden extra toegevoegd aan het maximaal van 200 kanalen per team.

Advisor for Teams

Advisor for Teams (preview) helpt je bij de uitrol van Microsoft Teams binnen je organisatie. Op basis van je Office 365 omgeving ontvang je configuratie-advies. Vervolgens maakt Advisor for Teams een Deployment team (in Teams) aan met kanalen voor iedere workload die je wenst uit te rollen. Er zijn twee plannen beschikbaar:

  1. Chat, teams, kanalen en apps
  2. Meetings & conferencing

Advies is om deze plannen gefaseerd uit te rollen. Ieder plan bevat een tenant readiness assessment.  Advisor for Teams is onderdeel van het Teams admin center. Je hebt minimaal Office 365 Business Essentials nodig om Advisor for Teams met Forms en Planner te kunnen gebruiken.

Uitgebreide informatie vind je op de website van Microsoft: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/use-advisor-teams-roll-out

Microsoft Teams is eind 2019 uitgebreid met de volgende mogelijkheden:

  • Microsoft Teams in nu beschikbaar in public review voor Linux gebruikers.
  • Chatten en (video)vergaderen met mensen buiten je organisatie is verbeterd. Personen buiten je organisatie worden aangeduid met een pictogram Extern.
  • Het toevoegen van live ondertiteling aan videovergaderingen. Beschikbaar in het Engels in de VS en 2020 uitrol naar andere regio’s / talen.
  • Videovergaderen met Teams binnen de Google Chrome browser.
  • Het toevoegen van extra deelnemers aan een privé chat.
  • Beschikbaar voor Citrix on premises, Citrix cloud en Azure-hosted virtual desktop.
  • Organisatoren van vergaderingen kunnen bepalen welke rol een deelnemer heeft en wat hij/zij mag doen tijdens de vergadering.
  • Chat geschiedenis blijft tot 6 maanden in je chatlijst bewaard.
  • Kanalen aan bovenkant vastpinnen.
  • Het aanpassen van telefoonnummers voor inkomende en uitgaande gesprekken naar het gewenste formaat (voor tenant beheerders)
  • Nieuwe educatie mogelijkheden.

In het eerste kwartaal van 2020 worden de onderstaande opties verwacht:

  • Teams- Outlook e-mail integratie
  • Leesbevestiging in privékanalen (al beschikbaar!)
  • Realtime bereikbaarheidsstatus (in vergadering, in gesprek, etc.)
  • Class insights in Teams voor educatie
  • Sensitivity labels (nu in preview)
  • Bestandsweergaven verschillende opties
  • Multiwindows in Teams (meerdere vensters tegelijkertijd openen)
  • Welkomstmelding voor nieuwe teamleden
  • Apps aan linkerkant menu vastpinnen
  • Walkie Talkie functionaliteit
  • Aankondiging van PSTN-deelnemers (via vaste/mobiele telefoon) aan een vergadering
  • Mogelijkheid om te bellen / chatten vanuit Teams met Skype for Consumers gebruikers en visa versa.

Meer informatie

Ben je op zoek naar meer informatie over de mogelijkheden, tips en uitleg voor Microsoft Teams? Neem dan een kijkje op de volgende pagina’s:

 

Meer inspiratie
Wil je voor je datacenter naar gebruik betalen? In deze blog lees je meer over hoe het pay-per-use principe van Microsoft Azure werkt.Lees meer ›
Hoe zorg je nu dat je grip houdt op je Microsoft Teams omgeving en de mogelijkheden optimaal benut? In deze blog delen we tips met je.Lees meer ›
We werken tijdens de coronacrisis massaal thuis. Hoe bescherm je je organisatie tegen dataroof? Lees meer ›