Microsoft To-Do: voor- en nadelen nieuwe app

Microsoft heeft deze week Microsoft To-Do in preview beschikbaar gesteld. Deze nieuwe app wordt de vervanger van de taken-app Wunderlist. Op termijn zullen steeds meer Wunderlist features in Microsoft To-Do worden opgenomen en zal Wunderlist verdwijnen. We hebben de preview versie direct voor je getest. Onze eerste conclusie is, dat er nog wel ruimte is voor verbetering…

Microsoft To-Do: voordelen

Microsoft To-Do is een handige app om je individuele taken te plannen. De app voor to-do-lijstjes wordt ontwikkeld voor iPhone, Android en Windows 10. Ook is de app beschikbaar via browsers.

De mogelijkheden van Microsoft To-Do zijn:

  • To do-lijsten maken voor persoonlijke acties/taken werk en privé.
  • Aan iedere taak kun je een status (bezig/klaar) toekennen.
  • Je kunt precies zien hoeveel taken je hebt afgerond en welke taken nog gepland staan.
  • In een oogopslag kun je je diverse to do-lijsten bekijken en zien hoeveel acties je nog hebt openstaan.
  • Mogelijkheden om reminders, vervaldata en notities toe te voegen.
  • Door het gebruik van kleuren behoud je het overzicht.
  • De functie Intelligent Suggestions denkt met je mee. Deze functie helpt je je taken prioritiseren op basis van je eerdere to do-lijsten, afspraken en overige informatie.
  • Het is mogelijk om taken vanuit Wunderlist te importeren.

Microsoft To-Do: nadelen

De kracht van Microsoft is toch wel de integratie van de verschillende Microsoft solutions. Dit missen we op dit moment nog in de Microsoft To Do-app. We hadden graag de taken van de Microsoft To Do-app ook teruggezien op onze takenlijst in Outlook / Office 365. Ook is het nu niet mogelijk om lijsten te delen; dit kunnen we nog verwachten in een volgende versie.

Microsoft geeft aan dat je de preview van To-Do via het Office 365 beheercentrum kunt activeren. Op het moment van testen, blijkt deze instelling nog niet in het beheercentrum te bestaan. Het is daardoor dan ook nog niet mogelijk om met een Office 365 account in te loggen op de mobile app.

Conclusie

De web interface ziet er leuk uit, maar mist nog te veel functies en Outlook taken, waardoor het nog weinig toegevoegde waarde biedt. Het is duidelijk nog preview software. Echter, de roadmap van Microsoft To-Do lijkt nog veel nieuwe functies te bieden. Wij hopen dat het Microsoft ontwikkelteam de integratie met Office 365 op korte termijn volledig realiseert.

Op dit moment is ons advies om de volgende versie(s) nog even af te wachten. We houden de ontwikkelingen voor je in de gaten!

REACTIES

Jeroen, bedankt voor je tips en de uitleg. Ik ga het uitproberen! Jan Ceyont

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd

Meer inspiratie

<
>

IT-innovatie in het onderwijs

Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op. Hoe maakt u als onderwijsinstelling nu slimme keuzes? In deze blog wijs ik u op vijf aandachtspunten voor IT-innovatie in het onderwijs.

Lees meer >

Beperk shadow IT met IT-trainingen

Digitale transformatie brengt IT-veranderingen met zich mee. Neveneffect is shadow IT binnen je organisatie. Met IT-trainingen kun je shadow IT beperken.

Lees meer >

Office 365 security tips

Met enkele aanpassingen van de standaard ingebouwde security opties in Office 365 kun je een betere beveiligingsgraad realiseren. In deze blog geef ik security tips voor Office 365.

Lees meer >