SharePoint 2010 workflows ondersteuning stopt: wat zijn de alternatieven?

Vanaf deze maand stopt Microsoft in twee fases met de ondersteuning van SharePoint 2010 workflows in Microsoft 365 / Office 365. Werkt je organisatie nog met SharePoint 2010 workflows? Dan is het tijd om actie te ondernemen!

Wat gaat Microsoft doen?

  • Vanaf 1 augustus 2020 is het niet meer mogelijk om SharePoint 2010 workflows voor nieuwe tenants te maken.
  • Vanaf 1 november 2020 worden door Microsoft de SharePoint 2010 workflows services op bestaande tenants verwijderd.

Optimalisatie workflows

Workflows spelen een belangrijke rol in de bedrijfsvoering van iedere organisatie. Het is natuurlijk geen fijn nieuws, dat de ondersteuning gaat stoppen. Toch biedt dit jouw organisatie kansen om workflows verder te optimaliseren en (kosten)efficiënter in te richten. We hebben een vragenlijst ter ondersteuning voor je opgesteld:

  • Hoeveel workflows kent jouw organisatie?
  • Met welke technologie zijn deze workflows geautomatiseerd?
    (Kijk hierbij niet alleen naar SharePoint 2010 workflow, maar maak een compleet overzicht)
  • Sluiten jouw workflows nog aan bij de bedrijfsprocessen?
  • Passen de workflows nog bij onze (nieuwe) manier van werken?
  • Is het mogelijk om workflows slimmer in te richten?
  • Wat zijn de huidige eisen en wensen van de organisatie?
  • Wat zijn jouw toekomstplannen?

Ons advies: inventarisatie workflows

Microsoft geeft aan dat het eenvoudig is om een overstap naar SharePoint 2013 workflows of Power Automate te maken. Dit zijn twee mooie alternatieven voor SharePoint 2010 workflows, maar hoeft niet per se de beste keuze voor jouw organisatie te zijn.

Ons advies is dan ook om de workflows niet 1-op-1 over te zetten, maar allereerst een goede inventarisatie uit te voeren. Uiteraard kunnen onze consultants je hierbij helpen. Op basis van deze workflows inventarisatie geven we je advies en tips voor het optimaliseren van de workflows. We zullen samen bespreken welke technologie het beste aansluit, om de workflows te automatiseren. Rekening houdend met:

  • Jouw bedrijfsdoelstellingen.
  • Huidige ICT-omgeving.
  • Gebruikers.
  • (Toekomstige) wensen en eisen.

Direct meer weten?

Wil je meer informatie? Laat het ons weten! We helpen graag om jouw workflows veilig te stellen én te optimaliseren.

Meer informatie

Meer inspiratie
Hoe zorg je ervoor dat je prettig en veilig kunt (samen)werken met Microsoft Teams? Advantive heeft 12 tips voor je op een rij gezet.Lees meer ›
We delen de highlights van Microsoft Ignite 2019 dag 4. Maak kennis met de nieuwe mogelijkheden van het Power Platform, SharePoint Modern en Teams.Lees meer ›
Microsoft blijft de mogelijkheden van Microsoft Teams uitbreiden. We hebben een overzicht van de belangrijkste nieuwe mogelijkheden voor je gemaakt.Lees meer ›