Weert, 24 juni 2024 – Advantive, de Microsoft Solutions partner van Zuid-Nederland, introduceert de AI notulen app voor fysieke vergaderingen. Deze innovatieve app is ontwikkeld om notulen automatisch te maken tijdens fysieke bijeenkomsten, waardoor kostbare tijd wordt bespaard en deelnemers zich volledig kunnen richten op de inhoud van het overleg.
Rick Deneer, Teamlead Productivity: “Met de komst van Copilot voor Microsoft 365 en de mogelijkheden voor het automatisch maken van notulen inclusief actielijst tijdens online vergaderingen, ontstond de vraag naar deze functionaliteit voor fysieke vergaderingen. Ons team heeft op basis van klantvragen deze app ontwikkeld om de efficiëntie van vergaderingen aanzienlijk te verbeteren.”
Hoe werkt de AI notulen app?
Onze AI-gedreven notulen app biedt een naadloze oplossing voor het notuleren tijdens fysieke vergaderingen. Plaats je telefoon met de app in het midden van de vergadertafel en druk op de startknop. De app begint direct met het opnemen en analyseren van de vergadering met behulp van spraakherkenning in Microsoft Teams en natuurlijke taalverwerking. Na afloop genereert de app automatisch een volledig vergaderverslag en een aparte samenvatting van de actiepunten.
De app is een integraal onderdeel van je Microsoft 365 omgeving. Hierdoor kun je vertrouwen op de geavanceerde beveiliging van Microsoft 365. De integratie met Microsoft 365 zorgt voor geavanceerde beveiliging, waaronder gegevensversleuteling, multi-factor authenticatie, toegangsbeheer, compliance met AVG, en veilige opslag, waardoor je vergaderingen efficiënt en veilig worden vastgelegd.
Joep Fijen, commercieel directeur van Advantive, licht toe: “Als Microsoft Solutions partner zetten wij ons in om onze klanten te ondersteunen bij het optimaal benutten van AI-technologieën voor hun bedrijfsvoering. De ontwikkeling van de notulen app is een perfect voorbeeld van hoe AI kan bijdragen aan efficiëntie binnen organisaties.”
Voordelen van de AI notulen app?
Vergaderen is een essentieel onderdeel van elke organisatie, maar het kan tijdrovend en soms vermoeiend zijn. Het handmatig notuleren en bijhouden van acties kan afleiden van de daadwerkelijke interactie en inhoud van de bijeenkomst. De notulen app hier de oplossing voor door automatisch alles vast te leggen en te verwerken. Zo kunnen deelnemers zich focussen op wat echt belangrijk is: de inhoud en communicatie tijdens de vergadering.
De voordelen van de notulen app:
Voorwaarden voor de AI notulen app
De AI notulen app is ontworpen voor organisaties die regelmatig fysieke vergaderingen organiseren en op zoek zijn naar een efficiënte, geïntegreerde oplossing binnen hun Microsoft-omgeving. Om de app te gebruiken, is een Microsoft 365-omgeving vereist, inclusief Microsoft 365 Copilot of Microsoft Teams Premium. Daarnaast maakt de app gebruik van Azure OpenAI Services voor krachtige AI-functionaliteit, zoals spraakherkenning en natuurlijke taalverwerking.
Met name grotere organisaties profiteren van de schaalbaarheid en geavanceerde beveiliging die de app biedt. De app is ideaal voor bedrijven waar frequent vergaderd wordt en waar het belangrijk is dat notulen en actiepunten consistent en nauwkeurig worden vastgelegd. Door de naadloze integratie in de Microsoft-omgeving kunnen organisaties vertrouwen op de bestaande beveiligings- en compliance-standaarden, terwijl ze de administratieve lasten van notuleren aanzienlijk verlagen.
Direct meer weten?
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van de AI notulen app? Neem dan contact met ons op voor een gratis demo. Wij laten je graag zien hoe onze AI notulen app precies werkt.
Onze AI-gedreven notulen app biedt een naadloze oplossing voor het notuleren tijdens fysieke vergaderingen. Plaats je telefoon met de app in het midden van de vergadertafel en druk op de startknop. De app begint direct met het opnemen en analyseren van de vergadering met behulp van spraakherkenning in Microsoft Teams en natuurlijke taalverwerking. Na afloop genereert de app automatisch een volledig vergaderverslag en een aparte samenvatting van de actiepunten.
De app is een integraal onderdeel van je Microsoft 365 omgeving. Hierdoor kun je vertrouwen op de geavanceerde beveiliging van Microsoft 365. De integratie met Microsoft 365 zorgt voor geavanceerde beveiliging, waaronder gegevensversleuteling, multi-factor authenticatie, toegangsbeheer, compliance met AVG, en veilige opslag, waardoor je vergaderingen efficiënt en veilig worden vastgelegd.
Joep Fijen, commercieel directeur van Advantive, licht toe: “Als Microsoft Solutions partner zetten wij ons in om onze klanten te ondersteunen bij het optimaal benutten van AI-technologieën voor hun bedrijfsvoering. De ontwikkeling van de notulen app is een perfect voorbeeld van hoe AI kan bijdragen aan efficiëntie binnen organisaties.”
Vergaderen is een essentieel onderdeel van elke organisatie, maar het kan tijdrovend en soms vermoeiend zijn. Het handmatig notuleren en bijhouden van acties kan afleiden van de daadwerkelijke interactie en inhoud van de bijeenkomst. De notulen app hier de oplossing voor door automatisch alles vast te leggen en te verwerken. Zo kunnen deelnemers zich focussen op wat echt belangrijk is: de inhoud en communicatie tijdens de vergadering.
De voordelen van de notulen app:
De AI notulen app is ontworpen voor organisaties die regelmatig fysieke vergaderingen organiseren en op zoek zijn naar een efficiënte, geïntegreerde oplossing binnen hun Microsoft-omgeving. Om de app te gebruiken, is een Microsoft 365-omgeving vereist, inclusief Microsoft 365 Copilot of Microsoft Teams Premium. Daarnaast maakt de app gebruik van Azure OpenAI Services voor krachtige AI-functionaliteit, zoals spraakherkenning en natuurlijke taalverwerking.
Met name grotere organisaties profiteren van de schaalbaarheid en geavanceerde beveiliging die de app biedt. De app is ideaal voor bedrijven waar frequent vergaderd wordt en waar het belangrijk is dat notulen en actiepunten consistent en nauwkeurig worden vastgelegd. Door de naadloze integratie in de Microsoft-omgeving kunnen organisaties vertrouwen op de bestaande beveiligings- en compliance-standaarden, terwijl ze de administratieve lasten van notuleren aanzienlijk verlagen.
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van de AI notulen app? Neem dan contact met ons op voor een gratis demo. Wij laten je graag zien hoe onze AI notulen app precies werkt.
Een datacenter in Microsoft Azure biedt je maximale flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
