Business Chat met Enterprise Data Protection

Tijdens Microsoft Ignite 2024 was er veel aandacht voor kunstmatige intelligentie (AI) en Copilot. Maar hoe start je op een veilige en kostenefficiënte manier met AI?

Business Chat (BizChat) biedt een laagdrempelige manier om AI in te zetten, zonder extra kosten en met ingebouwde beveiliging. Het is ideaal voor bedrijven die hun eerste stappen willen zetten in AI-gebruik. Onze collega Rick Deneer legt uit wat Business chat is en hoe deze tool werkt.

Inhoudsopgave

Veilig en kostenefficiënt starten met AI / Copilot

AI biedt enorme kansen voor organisaties, maar brengt ook uitdagingen met zich mee. Veel bedrijven willen de voordelen van AI benutten, zoals hogere productiviteit en snellere toegang tot informatie. Tegelijkertijd is de realiteit dat veel organisaties nog niet volledig ‘AI-ready’ zijn. Dit kan te maken hebben met data van onvoldoende kwaliteit, het ontbreken van beleid rondom AI-gebruik, of de behoefte om medewerkers eerst te laten wennen aan deze nieuwe technologie.

Voor deze organisaties biedt Business Chat (www.copilot.microsoft.com) een veilige, toegankelijke manier om met AI te starten, zonder extra kosten. Deze tool is ideaal voor bedrijven die de kansen van AI willen verkennen, maar eerst willen werken aan de basis. Of het nu gaat om het opschonen van data, het ontwikkelen van intern beleid of het trainen van teams in AI-gebruik, Business Chat maakt het mogelijk om gecontroleerd en zonder risico’s met AI te experimenteren.

Dankzij de ingebouwde Enterprise Data Protection (EDP) blijft jouw interne data volledig veilig. Tegelijkertijd biedt Business Chat een concrete eerste stap naar bredere AI-toepassingen, zoals Microsoft 365 Copilot en zelfs maatwerkoplossingen met Copilot Agents.

Wat is Business Chat?

Business Chat is een gratis AI-assistent binnen je Microsoft 365-abonnement. Het combineert de kracht van Bing AI, dat actuele, openbare informatie van het web ophaalt, met de taalmodellen van OpenAI, zoals GPT-4, die deze gegevens verwerken tot heldere en relevante antwoorden. Deze combinatie maakt Business Chat tot een veilige en gebruiksvriendelijke tool om snel informatie te vinden en vragen te beantwoorden, zonder toegang te hebben tot interne bedrijfsgegevens.

Voor bedrijven die nog bezig zijn hun data te structureren of richtlijnen te ontwikkelen voor verantwoord AI-gebruik, is Business Chat een ideale keuze. Met de zoekmogelijkheden van Bing en de krachtige taalmodellen van OpenAI biedt de tool actuele en betrouwbare informatie. Denk bijvoorbeeld aan vragen zoals:

“Wat zijn de laatste trends in mijn branche?”
“Welke veranderingen in wetgeving zijn relevant voor onze sector?”

Alle antwoorden worden uitsluitend gebaseerd op openbare webinformatie, waardoor je zeker weet dat gevoelige bedrijfsdata niet wordt gebruikt of opgeslagen. Zo kun je veilig en zonder kosten starten met AI.

Hoe beschermt Enterprise Data Protection jouw gegevens?

Enterprise Data Protection (EDP) is een geïntegreerde beveiligingslaag die ervoor zorgt dat alle interacties met Business Chat veilig blijven. Alles wat je invoert of ontvangt via Business Chat wordt versleuteld verwerkt. Dit voorkomt dat gegevens kunnen worden onderschept. Bovendien worden prompts en antwoorden niet gebruikt om het onderliggende Large Language Model (LLM) verder te trainen.

Daarnaast zorgt EDP ervoor dat Business Chat voldoet aan de hoogste beveiligingsstandaarden. Het waarborgen van privacy en beveiliging maakt Business Chat een betrouwbare keuze, zelfs voor bedrijven die strenge eisen stellen aan gegevensbescherming en compliance.

Een veilige opstap naar bredere AI-toepassingen

Business Chat is meer dan een handige tool voor het ophalen van webinformatie. Het is ook een uitstekende opstap naar de bredere inzet van AI binnen jouw organisatie. Terwijl je medewerkers ervaring opdoen met het gebruik van AI, kun je werken aan het verbeteren van de datakwaliteit en het opstellen van interne richtlijnen.

Na verloop van tijd kun je eenvoudig opschalen naar Microsoft 365 Copilot, dat toegang biedt tot interne bedrijfsgegevens zoals documenten, e-mails en Teams-chats. Je kunt zelfs maatwerktoepassingen ontwikkelen met Copilot agents, waarmee je specifieke workflows of bedrijfsprocessen optimaliseert. Door met Business Chat te starten, leg je de basis voor een toekomst waarin AI een centrale rol speelt in jouw organisatie.

Hoe begin je met Business Chat?

Als je al gebruikmaakt van Microsoft 365, kun je direct aan de slag met Business Chat. De tool vereist geen extra licenties of kosten. Het is belangrijk om te zorgen dat de beveiligingsinstellingen in jouw Microsoft 365-omgeving optimaal zijn geconfigureerd. Je IT-afdeling kan ervoor zorgen dat alle interacties via Business Chat voldoen aan de interne en externe beveiligingsnormen. Daarnaast is het slim om medewerkers te trainen in het gebruik van de tool. Zo zorg je ervoor dat zij veilig en effectief gebruik maken van de mogelijkheden van AI. Heb je ondersteuning nodig bij de inrichting van Copilot Business Chat of voor her verzorgen van trainingen? Dan kunnen we je uiteraard helpen.

Wil je zeker weten dat je veilig bent ingelogd? Controleer dan of het groene schildje met vinkje zichtbaar is!

Direct meer weten?

Onze collega’s begrijpen dat de overgang naar AI zorgvuldig moet gebeuren. We helpen je graag om veilig en gecontroleerd met Business Chat aan de slag te gaan. Daarnaast bieden we ondersteuning bij het ontwikkelen van een AI-strategie, het verbeteren van datakwaliteit en de implementatie van geavanceerdere AI-oplossingen zoals Microsoft 365 Copilot en Copilot Agents.

Wil je meer weten over Business Chat en hoe je jouw organisatie kunt voorbereiden op een bredere inzet van AI? Neem contact met ons op voor meer informatie.