Microsoft 365 governance workshop

+ een governance plan op maat voor jouw organisatie

Governance workshop door Advantive

Advantive biedt organisaties uitgebreide governance ondersteuning. Onze consultants maken op basis van een interactieve governance workshop een uitgebreid governance plan op maat voor jouw organisatie. Op deze manier beschikt je organisatie over heldere (werk)afspraken en richtlijnen voor een veilig en slim gebruik van Microsoft 365. 

De voordelen van Microsoft 365 governance

  • Inzicht in mogelijkheden Microsoft 365
  • Heldere werkafspraken en richtlijnen
  • Slim en veilig (samen)werken
  • Grip en controle
  • Tevreden medewerkers

Wat is Microsoft 365 governance?

Governance geeft je organisatie en medewerkers een leidraad om op de juiste manier met Microsoft 365 te werken. Microsoft 365 biedt organisaties uitgebreide ondersteuning voor online communiceren, vergaderen en realtime (samen)werken. Het geeft medewerkers toegang tot alle Office apps, zoals Outlook, Microsoft Teams, SharePoint Online, Microsoft Viva en OneDrive. Maar wat gebruik je nu precies wanneer en waarvoor? Een slim en veilig gebruik van Microsoft 365 vergroot de productiviteit, efficiency en betrokkenheid van je medewerkers. Om dit te bereiken, moet je als organisatie wel slimme keuzes maken. 

Governance en adoptie

Governance raakt de gehele organisatie. Het bevat spelregels voor het gebruik van de Microsoft 365 suite binnen jouw organisatie. Dit vraagt vaak wel om een aangepaste en/of andere manier van (samen)werken. Governance en adoptie zijn dan ook onlosmakelijk met elkaar verbonden. Met onze bewezen adoptieaanpak creëren we draagvlak voor de gewenste verandering. Samen zorgen we ervoor dat medewerkers de nieuwe manier van (samen)werken met plezier én succes toepassen.

Of bel ons op: 088 20 20 520.

Of bel ons op: 088 20 20 520.

Van intake naar succesvolle workshop

Bij Advantive houden we altijd van een goede voorbereiding. Op basis van een intake bepalen we de exacte invulling van de governance workshop. Ook bespreken we de uitdagingen van jouw organisatie en medewerkers.

Vaak worstelen organisaties met vragen, zoals:

  1. Wat is de toegevoegde waarde van Microsoft 365 voor onze organisatie?
  2. Welke onderdeel van Microsoft 365 gebruiken we waarvoor en wanneer?
  3. Waar slaan we onze documenten op?
  4. Wat verwachten we van onze collega’s?
  5. Hoe zorgen we voor een veilige manier van (samen)werken?
  6. Hoe voldoen we aan wet- en regelgeving (bijv. AVG)?
  7. Hoe delen en vinden we documenten, kennis en experts?

Deze vragen worden dan ook beantwoord in de workshop. Op basis van de workshop maken we een op maat governance plan voor je organisatie. 

intake governance workshop
microsoft 365 governance plan

Microsoft 365 governance plan

Op basis van de workshop maken we een governance plan. In dit plan staan de volgende onderwerpen centraal:

  1. Toegevoegde waarde van Microsoft 365 voor jouw organisatie
  2. Welk onderdeel van Microsoft 365 gebruik je wanneer en waarvoor?
  3. Richtlijnen en (werk)afspraken gebruik Microsoft 365
  4. Security
  5. Rollen en verantwoordelijkheden

Tevens geven we advies voor de verdere uitvoering van de governance strategie. Het maken van een Microsoft 365 design, het optimaliseren van de inrichting van Microsoft 365 en het begeleiden van medewerkers komen vaak tijdens vervolgsessies aan bod. 

Contact opnemen

     Thijs van GIls   

Thijs van Gils

Technical lead Productivity

+31 88 20 20 520 +31 6 184 843 59 thijs.van.gils@advantive.nl
 
 

Wat doen we nog meer?

Modern datacenter

Modern datacenter

Een modern datacenter in Microsoft Azure biedt je maximale flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid.

Oplossingen

onze oplossingen

Maak kennis met de innovatiekracht en toegevoegde waarde van de Microsoft cloud voor jouw organisatie.

Moderne werkplek

Online vergaderen met Microsoft Teams

De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.