Microsoft 365 Copilot – september 2024 update

Microsoft blijft Microsoft 365 Copilot verder uitbreiden met nieuwe functies en verbeteringen. Maandag 16 september jl. kondigden Satya Nadella, CEO van Microsoft, en Jared Spataro, CVP van Microsoft, tijdens een live sessie op LinkedIn de nieuwste update aan: Wave 2. Daarnaast geven we een overzicht van andere recente innovaties binnen Copilot die losstaan van Wave 2, zodat je niets mist van wat er nieuw is!

Inhoudsopgave

Microsoft 365 Copilot: Wave 2

Deze week heeft Microsoft de nieuwe functies van Wave 2 aangekondigd, die nu worden uitgerold. Dit zijn de belangrijkste updates:

Copilot Pages: een dynamisch canvas speciaal ontworpen voor samenwerking met AI. Hiermee kunnen gebruikers AI-gegenereerde inhoud niet alleen bewerken en delen, maar ook langdurig opslaan en aanpassen. Dit zorgt voor een nieuwe manier van werken waarbij je real-time kunt samenwerken met AI voor meer creativiteit en efficiëntie.
Verbeteringen in Microsoft 365-apps:
- Excel: Excel krijgt geavanceerde mogelijkheden voor data-analyse met functies zoals het gebruik van geavanceerde formules, nieuwe draaitabellen en de integratie van Python. Dit maakt het mogelijk om diepere data-analyses uit te voeren zonder dat je uitgebreide programmeervaardigheden nodig hebt.
- PowerPoint: De nieuwe Narrative Builder in PowerPoint genereert presentaties op basis van prompts. Zo kun je eenvoudig beginnen met een basisstructuur en deze aanpassen aan jouw wensen, terwijl je consistent binnen de huisstijl van je bedrijf blijft dankzij de geïntegreerde Brand Manager.
- Outlook: Met de nieuwe functie “Prioritize my inbox” kun je e-mails sorteren en samenvatten op basis van prioriteit, zodat je snel kunt zien welke berichten directe aandacht nodig hebben. Je krijgt de optie om Copilot te trainen in het prioriteren van jouw e-mails.
- Teams: Copilot maakt vergaderingen efficiënter door zowel de gesproken als de chatgesprekken te analyseren. Hierdoor wordt ervoor gezorgd dat je geen enkele vraag of opmerking meer mist.
Copilot Agents: dit zijn nieuwe AI-agents (vergelijkbaar met GPT’s in ChatGPT) die bedrijfsprocessen helpen automatiseren. Ze kunnen eenvoudig worden gemaakt in tools zoals Copilot Studio, waardoor je zonder technische kennis agents kunt creëren die bijvoorbeeld supporttickets aanmaken of automatische e-mails sturen. Ze zijn ook beschikbaar in Teams, waar ze functioneren als virtuele collega’s.
Verbeterde prestaties: Copilot werkt nu sneller en efficiënter dankzij GPT-4o, met gemiddeld twee keer snellere reacties en een bijna drie keer hogere tevredenheid.

Nieuwe functies buiten Wave 2

Naast de aankondigingen van Wave 2 introduceert Microsoft nog andere nieuwe mogelijkheden binnen Copilot die je dagelijkse werkzaamheden makkelijker maken:

Uitgebreide taalondersteuning: vanaf september ondersteunt Copilot 12 extra talen, waaronder Bulgaars, Grieks en Vietnamees, maar ook regionale varianten zoals Nederlands (België) en Frans (Canada). Dit stelt je in staat om effectiever te communiceren en samen te werken met internationale teams.
Verbeterde Graph-gebaseerde chat: de Graph-gebaseerde chatfunctie binnen Microsoft 365 is krachtiger geworden. Je kunt nu eenvoudiger door specifieke mappen in je mailbox zoeken en content uit verschillende bronnen combineren. De maximale plakcapaciteit is verhoogd van 2.000 naar 16.000 tekens, wat vooral handig is bij projecten waarbij je informatie uit meerdere e-mails en documenten samenbrengt.
Automatische taalvertaling: met de nieuwe automatische vertaalfunctie kun je teksten direct vertalen tussen ondersteunde talen in apps zoals Outlook en Teams. Dit bespaart tijd en maakt naadloze communicatie mogelijk, ongeacht taalbarrières.

Andere innovaties in Microsoft 365

Naast de bovengenoemde updates heeft Microsoft ook een aantal andere nuttige functies geïntroduceerd die het gebruik van Microsoft 365 Copilot verder ondersteunen:

Risicobeoordelingsgids voor Microsoft 365 Copilot: Microsoft lanceert een nieuwe gids ‘de Microsoft 365 – Copilot for Microsoft 365 Risk Assessment QuickStart’ voor het uitvoeren van een grondige risicobeoordeling van Copilot. Deze gids biedt een AI-risico- en mitigatiekader, voorbeeldvragen en handige links naar aanvullende bronnen. Dit is een handig hulpmiddel voor organisaties die de invoering van AI willen evalueren en begrijpen hoe ze potentiële risico’s kunnen beperken.
Nieuwe prompts in Copilot Lab: Copilot Lab introduceert nieuwe prompts die specifiek zijn ontworpen voor sales, finance en de energiesector. Deze prompts helpen je bij het creëren van gerichte inhoud die inspeelt op de unieke behoeften van jouw functie of sector.
Documenten samenvatten in Word: de nieuwe samenvattingsfunctie in Word stelt je in staat om lange documenten automatisch samen te vatten. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je snel de belangrijkste punten kunt doornemen zonder de hele tekst te moeten lezen.
Verbeterde plakfunctie in Word: Word biedt nu meer mogelijkheden bij het plakken van inhoud. Je kunt geplakte tekst herschrijven, omzetten in een tabel of lijst, en nog veel meer, wat het makkelijker maakt om informatie overzichtelijk te organiseren en je documenten aantrekkelijker te maken.
Informatie samenvatten in Microsoft Teams: met tijd gebaseerde zoektermen zoals “gisteren”, “vorige maand” of specifieke datums kun je snel relevante informatie uit de chatgeschiedenis halen. Dit helpt je om efficiënter te werken en snel de informatie te vinden die je nodig hebt.
Quizzen maken met Microsoft Forms: maak interactieve quizzen om kennis te testen of feedback te verzamelen. Dit is een effectieve manier om betrokkenheid te stimuleren en waardevolle inzichten te verkrijgen.

Direct meer weten?

Heb je vragen over deze update of wil je meer weten over de mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot? Laat het ons weten! Neem gerust contact met ons op voor meer informatie. We organiseren inspiratiesessies, strategische sessies en leuke Microsoft 365 Copilot trainingen om je te laten zien hoe je Copilot eenvoudig én veilig kunt inzetten in je organisatie.