Microsoft 365 Copilot update – april en mei 2025

Ook in de afgelopen twee maanden heeft Microsoft de mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot wederom flink uitgebreid. In april waren we al super enthousiast over de nieuwe aankondigingen van de Microsoft 365 Copilot Wave 2 spring release. Daarna volgde eind mei Microsoft Build met maar liefst meer dan 50 nieuwe Copilot-aankondigingen. In deze blog deelt onze collega Rick Deneer een uitgebreide Copilot update met je. De genoemde updates zijn niet allemaal direct beschikbaar.

Inhoudsopgave

Nieuwe Microsoft 365 Copilot app

Sinds mei is de nieuwe Microsoft 365 Copilot app beschikbaar binnen de betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie. Dit is dé plek geworden waar je je dag start. Je kunt het echt zien als de AI-hub voor al je werkzaamheden. Je houdt eenvoudig overzicht en krijgt slimme suggesties op basis van wat je doet en wat er nog op je planning staat. De app koppelt je agenda, recente bestanden en Teams-chats aan elkaar, zodat je niet meer hoeft te schakelen tussen allerlei losse tools.

Vanaf juni wordt Copilot Memory toegevoegd aan de app. Deze functie onthoudt hoe jij het liefst werkt, welke voorkeuren je hebt en hoe je communiceert. Jij bepaalt uiteraard zelf wat er wordt bewaard en wat niet.

De Skills agent wordt vanaf juni geleidelijk uitgerold. Die bouwt voort op de nieuwe People Skills-laag en geeft automatisch inzicht in de expertise van collega’s, op basis van documenten, gedrag en vergaderingen. De onderliggende People Skills-data voedt niet alleen de Skills Agent, maar ook functies zoals de profielkaart in Microsoft 365, Viva Learning en Org Explorer.

Copilot Notebooks, geïntroduceerd in mei, helpt je om documenten, chats en notities rond één onderwerp te bundelen. Je hebt alles overzichtelijk op één plek, zodat je niet meer hoeft te zoeken.

Nieuw in deze release is ook Create, uitgerold sinds mei 2025. Met Create kun je met behulp van AI onder andere afbeeldingen, banners en posters maken. Daarnaast is het een handig hulpmiddel voor het maken van formulieren, documenten en presentaties.

Ook nieuw is dat je in de Copilot App adaptive cards nu kunt verrijken met afbeeldingen. Dat maakt je communicatie interactiever en visueler, bijvoorbeeld bij het delen van updates, ideeën of projectoverzichten.

Microsoft 365 Copilot Chat is slimmer en visueler

Microsoft 365 Copilot Chat heeft een vernieuwde, overzichtelijke interface gekregen. Gesprekken worden automatisch gegroepeerd, waardoor je sneller overzicht hebt. Tijdens het typen stelt Copilot vervolgvragen of doet het suggesties die je direct op weg helpen.

Je kunt nu ook een afbeelding, zoals een grafiek of screenshot, toevoegen aan je chat. Daar kun je vervolgens direct een vraag over stellen.

Copilot Search, op dit moment beschikbaar in private preview, maakt het mogelijk om via natuurlijke taal te zoeken binnen Microsoft 365 én – als je organisatie dat toestaat – ook in externe bronnen zoals Google Drive.

Je kunt direct bestanden toevoegen vanuit OneDrive of SharePoint, zodat Copilot betere context heeft bij je vraag. Ook het referentieoverzicht is uitgebreid. Het referentieoverzicht helpt je om snel te zien waar Copilot zijn antwoord op baseert, zodat je de bron(nen) eenvoudig kunt controleren.

De vernieuwde typografie met meer witruimte en duidelijke koppen zorgt daarbij voor extra leesgemak.

Introductie Agent Store en nieuwe Copilot agents

Sinds mei 2025 is de nieuwe Agent Store beschikbaar. Dit is de plek binnen Microsoft 365 Copilot waar je eenvoudig agents kunt vinden, vastpinnen en gebruiken in je dagelijkse werk. Agents zijn digitale assistenten die specifieke taken voor je uitvoeren zoals data analyseren, informatie verzamelen of expertise herkennen binnen je organisatie. Ze werken zelfstandig en dankzij het Agent to Agent protocol ook slim samen met andere agents.

Twee van de nieuwe agents zijn de Analyst Agent en de Researcher Agent. De Analyst Agent is gebouwd op het o3 mini reasoning model van OpenAI en helpt je om snel inzichten te halen uit grote hoeveelheden data. De Researcher Agent is gericht op het uitvoeren van grondig onderzoek. Deze agent analyseert documenten, stelt verdiepende vragen en trekt conclusies op basis van meerdere bronnen.

Beide agents zijn sinds april 2025 beschikbaar via het Frontier programma. Dit programma is bedoeld voor organisaties die als eerste willen experimenteren met geavanceerde AI functies binnen Microsoft 365. Als deelnemer krijg je toegang tot nieuwe mogelijkheden voordat ze breed beschikbaar zijn. Je krijgt ondersteuning vanuit Microsoft en ruimte om feedback te geven op functies die nog in ontwikkeling zijn.

Vanaf juni 2025 wordt de Skill Agent uitgerold. Deze agent helpt je om snel de juiste expertise te vinden binnen je organisatie. Niet op basis van functietitels, maar op basis van inhoudelijke bijdragen in documenten, vergaderingen en chats. Hiervoor gebruikt de agent de People Skills laag die kijkt naar gedrag en inhoud in plaats van formele rollen.

Sinds mei kun je ook rechtstreeks in gesprek met een SharePoint Agent in Copilot Chat. Daarmee vind je snel informatie in documenten, lijsten of pagina’s op specifieke SharePoint sites. Je hoeft niet meer handmatig te zoeken of filteren. De agent haalt realtime informatie op. Je kunt deze agent bovendien makkelijk delen met collega’s door een @vermelding toe te voegen in Teams of e-mail.

De Project Manager Agent werd tijdens Microsoft Ignite 2024 aangekondigd en is sinds april 2025 beschikbaar als preview. Deze agent maakt automatisch statusupdates op basis van de informatie in Planner. Denk aan voortgang, belangrijke mijlpalen en openstaande taken. Alles wat je team moet weten staat overzichtelijk bij elkaar zonder dat je daar zelf nog iets voor hoeft samen te stellen.

Samenwerking tussen meerdere agents

Uiteraard hebben we met het team ook op 15 april jl. naar Alexander Klöpping bij Eva gekeken. Hij had met AI marketingbureau Eva opgericht. Hier werkten geen echte mensen, maar AI agents. En deze werkten ook nog samen! En dit is nu ook mogelijk met Microsoft technologie.

Binnen de Microsoft 365 Copilot-omgeving kunnen agents nu onderling samenwerken. Dat gebeurt via het nieuwe Agent-to-Agent (A2A) protocol. Hierdoor wisselen agents automatisch informatie uit, zonder dat jij iets opnieuw hoeft in te voeren of hoeft te schakelen tussen stappen.

Deze samenwerking maakt het makkelijker om taken te verdelen. Stel, iemand start in een nieuw team. Dan haalt de Researcher Agent de juiste documenten op, terwijl de Skills Agent laat zien bij wie je terechtkunt voor inhoudelijke vragen.

Ook bij klantvragen werkt dit handig. Een Meeting Agent vat het overleg samen en zet actiepunten klaar. Tegelijk zorgt de Memory Agent dat eerdere gesprekken worden meegenomen. Zo heb je alle relevante informatie bij elkaar, zonder extra handelingen.

Het A2A protocol is in mei 2025 geïntroduceerd en wordt nu geleidelijk uitgerold binnen Microsoft 365 Copilot en Copilot Studio. Alles wat agents onderling delen blijft binnen je vertrouwde Microsoft-omgeving en voldoet aan de beveiligingsstandaarden die je gewend bent.

Updates voor Microsoft 365-apps als Word, Excel en PowerPoint

Bij het openen van een document in Word kies je zelf welk type samenvatting je wilt zien. De nieuwe Understanding-tab biedt direct inzicht in cijfers, datums en kernpunten. Je kunt Copilot vragen om specifieke tekst te herschrijven of uit te breiden, en afbeeldingen of diagrammen toevoegen voor directe analyse.

Excel ondersteunt nu volledige Python-integratie, ook op Mac. Hiermee kun je trends analyseren of klantfeedback samenvatten via natuurlijke taal. Copilot is geïntegreerd in het werkblad via een zijpaneel met directe toegang tot AI-functies. Ook als er geen specifieke gegevens gevonden worden, blijft Copilot het gesprek vloeiend voortzetten.

In PowerPoint kun je tekst met één klik omzetten naar een overzichtelijke lijst of bullet points. Lay-outs worden automatisch voorgesteld op basis van je input, en je presentatie kan direct vertaald worden naar meer dan 40 talen, zonder verlies van opmaak.

Outlook biedt nu een Prepare-knop die automatisch vergaderinzichten en relevante bestanden genereert. Copilot helpt je inbox te ordenen. Ook kun je binnenkort audio-overzichten van documenten, vergaderingen of e-mails laten maken—een soort mini-podcast die je onderweg kunt beluisteren. Deze functionaliteit vind je ook in Word. De audio functionaliteit wordt op dit moment uitgerold. Als eerste in het Engels beschikbaar; Nederlands volgt later.

Forms is flink verbeterd. Je kunt formulieren maken op basis van bestaande documenten of eerder gemaakte formulieren. Copilot helpt bij het opstellen van vragen, het versturen van reminders en het signaleren van trends in antwoorden. De gegevens worden automatisch klaargezet voor analyse in Excel.

Beheer en inzicht in het Microsoft 365 admin center

Voor beheerders is Unified Agent Management toegevoegd aan het Microsoft 365-beheercentrum. Hiermee beheer je alle Copilot-agents op één centrale plek, ongeacht hoe ze zijn gebouwd of gedeeld. Je kunt agents bekijken, implementeren, blokkeren of verwijderen via de pagina ‘Agents & connectors’ in het Copilot Control System.

Daarnaast zijn er rapporten beschikbaar waarmee je inzicht krijgt in het gebruik van Copilot in bijvoorbeeld Teams, Outlook en Copilot Chat. Deze rapporten tonen het aantal actieve gebruikers en gebruikspatronen over verschillende perioden, ook als gebruikers geen Copilot-licentie hebben.

Met de nieuwe pay-as-you-go-instellingen kun je budgetten, limieten en toegang per afdeling instellen. Deze functie biedt flexibiliteit in het beheren van Copilot-gebruik binnen je organisatie en is gekoppeld aan een Azure-abonnement.

Tegelijkertijd is de veiligheid versterkt. Dankzij Safe Links worden gemaskeerde URL’s automatisch gecontroleerd op risico’s. Bovendien is de ondersteuning voor Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) uitgebreid naar Word, Excel en PowerPoint. Hierdoor kun je gevoelige gegevens beschermen tegen onbedoeld gebruik door Copilot, door middel van gevoeligheidslabels en DLP-beleid.

Direct meer weten?

Ben je benieuwd wat deze functies kunnen betekenen voor jou en jouw collega’s? Of wil je Copilot breder gaan inzetten en aan de slag gaan met agents? Laat het ons weten door contact met ons op te nemen. We laten je graag zien wat er mogelijk is.