Microsoft 365 Copilot update – januari 2025
Microsoft begint het nieuwe jaar goed met prachtige nieuwe functies voor Microsoft 365 Copilot. Deze slimme toevoegingen maken het werken in apps zoals Outlook, Word, PowerPoint en Forms nóg makkelijker en efficiënter. Of je nu je e-mails sneller wilt beheren, lange presentaties wilt samenvatten of slimme herinneringen in Forms wilt gebruiken – deze updates gaan je echt helpen in je dagelijkse werk. In deze blog deelt onze collega Thijs van Gils de belangrijkste updates met je.
Inhoudsopgave
ToggleMicrosoft 365 Copilot Chat
In januari stond de introductie van Microsoft 365 Copilot Chat, de opvolger van Business Chat, centraal. Deze oplossing is een gratis onderdeel van je Microsoft 365-abonnement. Het biedt standaard agents voor bijvoorbeeld het verbeteren van prompts of het maken van afbeeldingen. Ook kun je het eenvoudig uitbreiden met bedrijfsspecifieke of eigen agents, waarvoor je betaalt naar gebruik. Microsoft 365 Copilot Chat en de agents werken op Windows, het web, Android en iOS. De oplossing is veilig, beschermt bedrijfsgegevens via Enterprise Data Protection en geeft IT-beheerders controle over het gebruik. Een handige nieuwe toevoeging is dat je vergaderdetails zoals RSVP-status, datum en bijlagen direct in Copilot Chat kunt bekijken, zonder andere apps te openen.
Lees alles over Microsoft Copilot Chat en Agents: https://www.advantive.nl/microsoft-365-copilot-chat-en-agents/
Slimme herinneringen met Copilot in Forms
We zijn erg enthousiast over de mogelijkheden van Copilot in Forms. Met slechts één duidelijke prompt maak je in een paar seconden een uitgebreide enquête, formulier of quiz. Deze nieuwe functie maakt het gebruik van Forms nog aantrekkelijker.
Microsoft 365 Copilot in Forms helpt je om meer reacties te krijgen op formulieren en quizzen. Met AI-gestuurde slimme herinneringen krijgen deelnemers die nog niet hebben gereageerd automatisch een melding, zodat ze worden aangemoedigd om het formulier in te vullen. Wanneer er genoeg reacties zijn, vraagt Copilot je om de inzichten te bekijken, zodat je goed geïnformeerde beslissingen kunt nemen. Daarnaast analyseert Copilot het doel, de status en de deadlines van het formulier en stuurt gepersonaliseerde berichten op basis van het gedrag van de deelnemers. Ook stelt Copilot vervolgacties voor en kan het incentives aanbevelen om de respons te verhogen. Zodra je een formulier aanmaakt in Microsoft Forms, kun je slimme meldingen activeren. Niet-reagerende deelnemers krijgen dan na ongeveer 16 uur een herinnering. De eigenaar van het formulier ontvangt bovendien een overzicht van de antwoordstatus en kan met één klik een extra herinnering sturen.
Samenvatten van lange presentaties met Copilot in Powerpoint
Copilot in Powerpoint helpt om lange presentaties tot 40.000 woorden (ongeveer 150 dia’s) samen te vatten. Daarnaast kan Copilot belangrijke dia’s identificeren en actiepunten uit de presentatie halen. Ook is de Read Aloud-functie toegevoegd, waarmee je Copilot’s antwoorden in het chatvenster kunt beluisteren. Heb je een vraag over afbeeldingen of grafieken in je Powerpoint-presentatie? Dan kun je deze eenvoudig in het promptveld plakken en je vraag stellen.
Meer prompts voor Copilot in Word
Wanneer je een nieuw, leeg document in Word opent, toont Copilot voorbeeldprompts om je te helpen sneller te beginnen met schrijven. Deze suggesties kunnen variëren van het opstellen van een verslag tot het maken van een samenvatting of e-mail. Vanaf december 2024 worden deze prompts zelfs afgestemd op de bestanden waar je mee werkt. Daarnaast is de Read Aloud-functie toegevoegd, waarmee Copilot zijn antwoorden in het chatvenster kan voorlezen. Door op de Read Aloud-knop te klikken, kun je Copilot’s gegenereerde tekst hardop laten uitspreken, zodat je handsfree je content kunt beoordelen en efficiënter kunt werken.
Teksten herschrijven met Copilot in OneNote
Met de functie Herschrijven met Copilot in OneNote kun je eenvoudig teksten aanpassen om de toon en stijl te verfijnen. Door een tekst te selecteren en de herschrijffunctie te gebruiken, genereert Copilot een alternatieve versie die beter aansluit bij je behoeften, zoals een formelere of duidelijkere formulering. Daarnaast kun je via het Copilot-paneel specifieke instructies geven om de tekst aan te passen. Na het herschrijven kun je de nieuwe versie kopiëren en verder bewerken, waardoor je sneller en effectiever met OneNote kunt werken.
Eenvoudig vergaderingen plannen met Copilot in Outlook
Copilot in Outlook maakt het makkelijker om e-mails te beheren, actie te ondernemen en afspraken te plannen via het geïntegreerde chatvenster. Je kunt e-mails laten samenvatten, actiepunten identificeren en direct reageren met voorgestelde e-mailconcepten. Daarnaast helpt Copilot bij het plannen van vergaderingen en afspraken door beschikbare tijdsloten voor te stellen, zowel voor 1:1-meetings als grotere bijeenkomsten. Ook kun je met een simpele opdracht focusblokken instellen of automatische antwoorden regelen.
Copilot in het Microsoft 365-beheercentrum
Microsoft heeft het Microsoft 365 beheercentrum uitgebreid met een nieuw gebruiksrapport voor Microsoft 365 Copilot Chat. Sinds januari 2025 kunnen beheerders gedetailleerd inzicht krijgen in het aantal actieve gebruikers, de gemiddelde dagelijkse gebruikers en de gebruikstrends over verschillende perioden. Het rapport is momenteel beperkt tot Copilot Chat in Microsoft Edge en de Microsoft 365 Copilot-app, maar zal in de toekomst worden uitgebreid met meer applicaties.
De eerste beschikbare gebruiksgegevens gaan terug tot 15 september 2024. Beheerders kunnen in het Microsoft 365 admin center eenvoudig rapportages bekijken, data exporteren en instellingen aanpassen, zoals het anonimiseren van gebruikersnamen. Deze update maakt het eenvoudiger om Copilot-gebruik te monitoren en optimaal te benutten binnen de organisatie.
Copilot Prompt Gallery-app
Deze nieuwe app verschijnt deze maand en biedt een centrale plek voor gebruikers om relevante prompts te vinden en te gebruiken binnen Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat en agents. Gebruikers kunnen hun favoriete prompts opslaan, delen met collega’s en prompts ontdekken voor specifieke taken of processen die binnen een Microsoft Teams-team zijn gedeeld.
Wat is nog meer nieuw in Microsoft 365 Copilot?
- Eenvoudig plugins toevoegen voor een betere gebruikerservaring.
- Agents in de webversie van Copilot Chat met extra werkgerelateerde als webgerelateerde bronnen.
- Slimme ondersteuning in SharePoint voor het schrijven en structureren van webpagina’s.
- Beter inzicht met Viva Insights door duidelijke rapportages over het gebruik van Copilot,
- Meer leermogelijkheden in Viva Learning met toegang tot externe content en handige prompts.
Direct meer weten?
Wil je meer weten over de nieuwe mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot? Of ben je benieuwd hoe we jouw organisatie en medewerkers kunnen helpen om prettiger en veiliger met AI (samen) te werken? Laat het ons weten! We geven je graag advies, delen handige tips en bieden de ondersteuning die je nodig hebt.
Wat doen we nog meer?
Microsoft Copilot
Maak kennis met de mogelijkheden van Microsoft Copilot en zet jouw organisatie met AI op voorsprong.
Managed services
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
Moderne werkplek
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.