Microsoft 365 Copilot update – januari en februari 2026
Microsoft brengt in hoog tempo nieuwe functies en verbeteringen voor Microsoft 365 Copilot. Onlangs hebben we de nieuwste mogelijkheden met het team gedeeld tijdens ons interne Data & AI Lab. Natuurlijk delen we de nieuwste ontwikkelingen ook graag met jou!
Copilot voelt persoonlijker en natuurlijker
Copilot reageert steeds beter op hoe jij werkt. Je kunt Copilot nu volledig met je stem bedienen. Voice chat sluit aan op jouw schrijfstijl en voorkeuren. Dat maakt het eenvoudig om onderweg notities in te spreken en die later automatisch te laten omzetten in samenvattingen, acties of conceptmails.
De geheugenfunctie is vernieuwd. Je bepaalt zelf welke voorkeuren Copilot mag onthouden. Daardoor voelt de ervaring persoonlijker en herkenbaarder, zonder concessies aan privacy of beheer.
Praktische tip
Neem onderweg een korte spraaknotitie op en zeg:
“Hey Copilot, wat zijn mijn laatste mails van vandaag en op welke mails zijn vandaag nog acties vereist?
Persoonlijke instellingen maken Copilot beter afgestemd op jouw werk
In Copilot Chat zie je standaard drie persoonlijke instellingen: Aangepaste instructies, Werkprofiel en Opgeslagen herinneringen. Deze instellingen zijn zichtbaar in zowel de gratis versie van Copilot Chat als in de Microsoft 365 Copilot‑app. In de gratis versie werken deze functies beperkt, omdat Copilot geen toegang heeft tot je Microsoft 365 gegevens. Met een betaalde Microsoft 365 Copilot‑licentie ga je een stap verder. Copilot gebruikt dan ook je chatgeschiedens om antwoorden persoonlijker te maken.
Praktische tip
Open de persoonlijke instellingen in de Microsoft 365 Copilot app via de drie puntjes rechtsboven in de app en vul je instructies en werkprofiel zo concreet mogelijk in. Hoe specifieker je bent, hoe beter Copilot antwoorden laat aansluiten op jouw werk en jouw schrijfstijl.
GPT‑5.2 geeft je meer keuze in hoe Copilot nadenkt
Copilot werkt inmiddels met GPT‑5.2 en heeft drie duidelijke opties voor de manier waarop Copilot nadenkt. Je kiest boven in het scherm tussen Auto, Snelle reactie en Dieper nadenken:
- Auto bepaalt automatisch hoeveel denkwerk nodig is. Handig wanneer je snel schakelt tussen korte en langere vragen.
- Snelle reactie geeft meteen antwoord en werkt goed bij korte opdrachten zoals herschrijven, samenvatten of een eerste versie maken.
- Dieper nadenken neemt iets meer tijd en geeft een beter onderbouwd antwoord. Dit is geschikt voor analyses, plannen of besluitvoorbereiding.
Onder Meer kun je kiezen voor de specifieke varianten GPT‑5.2 Snelle reactie en GPT‑5.2 Dieper nadenken, voor wanneer je altijd dezelfde diepgang wilt gebruiken.
Praktische tip
Start met Auto en schakel alleen over wanneer je bijvoorbeeld merkt dat het antwoord te direct of te oppervlakkig is.
Zoeken in Copilot
De nieuwe zoekervaring in de Microsoft 365 Copilot app maakt het veel makkelijker om informatie uit je organisatie te vinden. Je zoekt niet alleen op bestandsnamen, maar op inhoud. Copilot doorzoekt Word, Excel en PowerPointdocumenten, e-mails, OneNote, Loopcomponenten, Plannerplannen, Teamsgesprekken, SharePointsites en zelfs Copilot chat resultaten. De zoekbalk laat direct suggesties zien op basis van je werkrelaties en recente documenten. ‑app maakt het veel makkelijker om informatie uit je organisatie te vinden. Je zoekt niet alleen op bestandsnamen, maar op inhoud. ‑, Excel‑ en PowerPoint‑documenten, e‑mails, OneNote, Loop‑componenten, Planner‑plannen, Teams‑gesprekken‑sites
Je krijgt in één oogopslag een kaartje met een samenvatting, de belangrijkste punten uit het bestand en vervolgacties. Je hoeft het document dus niet meer afzonderlijk te openen om te begrijpen of het relevant is.
Praktische tip
Open de nieuwe zoekomgeving en begin met een vraag in plaats van een bestandsnaam. Probeer bijvoorbeeld: “Welke documenten bevatten informatie over de lopende projecten in 2026?”
Copilot Notebooks
Copilot Notebooks groeien uit tot een centrale plek voor projecten, analyses en voorbereiding. Je verzamelt hier documenten, notities en referenties, waardoor alle relevante informatie bij elkaar staat. Je kunt al langer audio‑overzichten toevoegen. Dat werkt prettig wanneer je onderweg bent of snel een briefing of update voor jouw team wilt verzorgen. Moeite waard om uit te proberen en je team mee te verrassen!
Sinds deze maand (uitrol vindt op dit moment plaats) kun je een agent aan een Notebook koppelen. De agent gebruikt direct alle notities, bronnen en materialen die in jouw Notebook staan. Daardoor sluiten antwoorden beter aan op jouw inhoud en blijven ze consistent met de context waarin je werkt.
Notebooks zijn vanaf deze maand ook te koppelen aan OneNote, waardoor je één werkruimte krijgt waarin je informatie verzamelt, audio toevoegt en Copilot actief met je meedenkt.
Praktische tip
Maak een korte audio‑briefing na een overleg en voeg deze toe aan je Notebook en deel het met jouw team!
Nieuwe agents ondersteunen steeds meer werkzaamheden
Microsoft introduceert diverse nieuwe standaardagents, zoals de People Agent, Learning Agent, Workforce Insights Agent, Surveys Agent, Admin Content Governance en een OneDrive Agent. Ze helpen bij overzicht, HR‑processen, governance en rapportages.
De OneDrive Agent is vooral waardevol voor iedereen die veel werkt met documenten verspreid over verschillende mappen of projecten. Denk aan consultants die informatie uit meerdere Word‑, Excel‑ of PowerPoint‑bestanden moeten combineren. Ook projectmanagers, analisten en collega’s die regelmatig versies vergelijken hebben hier veel aan. De agent zoekt bestanden zonder dat je de exacte locatie hoeft te weten. Je kunt tot twintig bestanden groeperen en Copilot vragen stellen over de hele set. De agent vindt informatie, vergelijkt versies, haalt acties uit documenten en bundelt inzichten in één overzicht.
Praktische tip
Vraag aan de OneDrive Agent: “Vergelijk deze documenten en wijs me op inconsistenties of tegenstrijdigheden.”
Je krijgt direct een helder overzicht van verschillen, ontbrekende onderdelen en punten die aandacht vragen.
Project Manager Agent in Planner geeft grip op projecten
De Project Manager Agent maakt Microsoft Planner veel krachtiger. De agent ziet welke taken achterlopen, waar risico’s zitten en welke acties helpen om bij te sturen. Je kunt taken voortaan ook rechtstreeks aan de agent toekennen. De agent kijkt dan mee met de voortgang, signaleert blokkades en geeft voorstellen voor vervolgstappen. Tijdens Teams‑vergaderingen zet de agent actiepunten automatisch om in taken.
De agent kan ook automatisch statusrapporten genereren. Je krijgt dan een helder overzicht van voortgang, risico’s, achterstanden en beslispunten. Dit geeft een consistent projectbeeld zonder dat je zelf alles hoeft bij te houden.
Praktische tip
Vraag aan de Project Manager Agent: “Welke taken lopen achter, welke afhankelijkheden blokkeren de planning en welke acties stel je voor?”
Workflows Agent automatiseert terugkerend werk
De Workflows Agent helpt bij het automatiseren van processen zonder dat je zelf in Power Automate hoeft te bouwen. De agent begrijpt stappen uit Outlook, Teams, Planner en SharePoint Online en stelt verbeteringen voor. Je kunt een proces stap voor stap laten uitwerken en daarbij automatische taken, herinneringen en opvolging laten creëren. Dit werkt goed bij maandrapportages, projectupdates, klantopvolging of interne communicatie.
Praktische tip
Vraag: “Stuur me iedere vrijdag een Teams bericht met al mijn Planner taken.”
Facilitator Agent helpt je nog beter tijdens je meetings
Ik ben groot fan van de Facilitator Agent en de nieuwe mogelijkheden maken het gebruik alleen maar fijner. De agent herkent automatisch de agenda en laat tijdens de meeting zien hoe ver je bent met ieder onderdeel. Als genodigden nog niet zijn aangesloten ontvangen ze automatisch een herinnering zodat je snel compleet bent. Gesprekken worden direct omgezet in documenten en actiepunten worden vastgelegd zonder dat je zelf hoeft mee te schrijven. Je kunt taken eenvoudig aanpassen via de meeting chat. De functies die sinds november en begin dit jaar worden uitgerold zorgen ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan voorbereiding en verslaglegging en meer ruimte hebt voor het gesprek.
Praktische tip
Zeg tijdens de meeting: “Maak een kort verslag van dit onderdeel en zet de actiepunten voor dit onderwerp in Microsoft Planner.”
Interpreter Agent ondersteunt je nu ook tijdens gesprekken
De Interpreter Agent in Microsoft Teams is uitgebreid met realtime spraak‑naar‑spraak vertaling voor gesprekken. De functionaliteit die je al kende uit meetings werkt nu ook in één-op-één calls en groepsgesprekken. Je kunt spreken en luisteren in negen ondersteunde talen zonder dat je instellingen hoeft aan te passen. De agent herkent automatisch welke taal wordt gesproken en stemt live captions en transcriptie daarop af. De nieuwe voorbereidingsstatus laat duidelijk zien wanneer de Interpreter Agent actief is. Ook zijn de instellingen eenvoudiger gemaakt met korte uitleg per optie zodat je alles snel vindt. Deze verbeteringen zorgen ervoor dat gesprekken met internationale collega’s veel natuurlijker verlopen en dat taalwisselingen geen problemen meer veroorzaken.
Praktische tip
Schakel tijdens een internationale vergadering via de drie puntjes, daarna taal en spraak een tolk in!
Agent Mode helpt in Word, Excel en PowerPoint
Agent Mode ondersteunt in drie fases: structuur bepalen, inhoud uitwerken en tekst verfijnen. In Microsoft Word helpt Copilot bij het herschrijven en structureren. In Microsoft Excel bij analyses, tabellen en modellen. In Microsoft PowerPoint bij het bouwen van presentaties. Sinds februari kunnen de Word‑, Excel en Power Point‑ en PowerPoint‑agents complete conceptbestanden genereren op basis van één opdracht. Jij beoordeelt en scherpt aan.
Praktische tip
Vraag: “Analyseer dit document, maak een samenvatting en geef vijf beslispunten.”
Excel en PowerPoint krijgen slimme verbeteringen
Excel geeft nu formulesuggesties met duidelijke uitleg. Copilot werkt ook met moderne, lokaal opgeslagen werkmappen. In PowerPoint krijg je uitleg bij geselecteerde onderdelen en kun je afbeeldingen direct bewerken. Copilot werkt nu ook in presentaties die alleen te bekijken zijn.
Praktische tip
Excel: typ ‘=’ in een nieuwe kolom en bekijk de suggestie.
PowerPoint: selecteer een object en vraag “Leg uit wat dit betekent.”
Outlook helpt je sneller door je mails
Outlook krijgt steeds meer slimme functies die helpen om overzicht te houden. Voice catch up vat je ongelezen e‑mails samen, wat handig is wanneer je onderweg bent of weinig tijd hebt. Copilot Chat gebruikt de geopende e‑mail als context, waardoor je sneller een antwoord formuleert zonder veel promptwerk. De nieuwe inbox‑ en agendaweergave geeft een duidelijk overzicht van wat vandaag belangrijk is. Daarnaast kun je e‑mails nu laten vastpinnen door Copilot. De functie zoekt automatisch belangrijke berichten op basis van onderwerp, deadlines of relevante projecten. Ze blijven bovenaan je inbox staan zodat je niets vergeet. Copilot maakt er meteen een kort overzicht bij, zodat je sneller kunt beslissen wat je ermee wilt doen.
Praktische tip
Vraag: “Pin de belangrijkste e‑mails over dit project en geef een kort overzicht van de aandachtspunten.”
Teams wordt een plek waar agents actief meedoen
Je kunt Copilot toevoegen aan groepsgesprekken. De Channel Agent maakt statusupdates en werkplannen op basis van gesprekken en bestanden. Meeting agents leggen actiepunten vast en maken automatisch documenten tijdens vergaderingen. Authentisatie verloopt veilig via Entra.
Praktische tip
Vraag: “Maak een duidelijke weekupdate op basis van alle activiteit in dit kanaal.”
Watermerken maken AI-content direct herkenbaar content direct herkenbaar
Copilot kan vanaf deze maand watermerken toevoegen aan AI‑gegenereerde afbeeldingen, video en audio. Dit maakt direct zichtbaar dat de content met AI is gemaakt. Dat helpt bij transparantie en maakt het eenvoudiger om onderscheid te zien tussen menselijke input en AI‑output. De functie ondersteunt governance en audits, omdat de herkomst van content aantoonbaar blijft.
Watermerken verkleinen ook het risico op misverstanden of reputatieschade. Ze voorkomen dat AI‑content wordt gezien als officiële of authentieke informatie. Daarnaast helpt het om misbruik tegen te gaan, bijvoorbeeld bij deepfakes of misleidende media. Teams houden hierdoor beter overzicht over welke bestanden door Copilot zijn gemaakt. Watermerken zijn vanaf februari 2026 algemeen beschikbaar.
Praktische tip
Gebruik watermerken wanneer je AI‑content deelt buiten je team of organisatie. Het zorgt voor duidelijkheid over de herkomst van het materiaal.
Wanneer gebruik je welke Copilot functie?
- Agents gebruik je wanneer je werk wilt automatiseren of informatie uit meerdere bronnen wilt bundelen.
- Notebooks gebruik je wanneer je werkt met veel inhoud, context en langere projecten.
- Agent Mode gebruik je wanneer je een document, analyse of presentatie wilt opbouwen vanuit één opdracht.
- OneDrive Agent gebruik je wanneer informatie verspreid staat over meerdere bestanden of versies.
- Workflows Agent gebruik je voor processen die elke week of maand terugkomen.
- Project Manager Agent gebruik je wanneer je overzicht wilt houden over projecten.
- Facilitator Agent gebruik je wanneer je bijeenkomsten voorbereidt, sessies begeleidt en input wilt omzetten in duidelijke acties of besluiten.
- Interpreter Agent gebruik je wanneer je tijdens overleg ondersteuning nodig hebt bij het vertalen van gesprekken. De agent zorgt dat iedereen dezelfde informatie begrijpt en helpt bij het wegnemen van taal- of begripsverschillen.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
De updates van januari en februari 2026 laten zien dat Copilot zich ontwikkelt tot een werklaag die meeloopt met de manier waarop je werkt. Het wordt eenvoudiger om projecten bij te houden, informatie te structureren, analyses te maken en processen te automatiseren. Teams krijgen sneller overzicht en hebben minder handmatig werk. Deze ontwikkelingen maken het mogelijk om Copilot gericht in te zetten, van snelle productiviteitstaken tot volwassen project- en procesondersteuning.
Direct meer weten?
Wil je meer weten over deze nieuwe Copilot mogelijkheden en/of wil je een keer sparren over een slimme en veilig inzet van Copilot in jouw organisatie? Laat het ons weten. We bieden je graag inspiratie en ondersteuning.
Maak kennis met de mogelijkheden van Microsoft Copilot en zet jouw organisatie met AI op voorsprong.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.