Microsoft breidt de mogelijkheden van Microsoft 365 continu uit. In deze update maak je o.a. kennis met de nieuwe opties van SharePoint Online, Microsoft Lists, Microsoft Search en Microsoft Teams.
Aan de linkerkant van jouw SharePoint omgeving is een navigatiebalk toegevoegd. Deze navigatiebalk herken je vast van Microsoft Teams. Via deze navigatiebalk kun je eenvoudig je favoriete sites bezoeken, je nieuws lezen en je recent geopende bestanden raadplegen. Door via de instellingen de globale navigatie aan te zetten, wordt deze zichtbaar aan de linkerkant.
SharePoint Auto-News Digest is een geautomatiseerde nieuwsvoorziening per e-mail naar je medewerkers. In deze update worden de nieuwsberichten getoond, die de desbetreffende medewerker nog niet heeft gelezen op SharePoint en/of je SharePoint intranet. Medewerkers zijn dus altijd op de hoogte van het laatste nieuws en updates. Medewerkers krijgen alleen de berichten te zien, waartoe ze ook gemachtigd zijn om deze te zien. Als medewerkers deze updates niet willen ontvangen, kunnen ze zich hiervoor uitschrijven.
De Auto-News digest pas je eenvoudig aan je eigen huisstijl. Daarnaast kun je ervoor kiezen om het meest relevante nieuws eerst te tonen. Ook kunnen je bepaalde news items ‘een boost’ geven.
Microsoft heeft 8 nieuwe SharePoint site templates op basis van scenario’s ontwikkeld. Met deze templates kun je snel een nieuwe SharePoint site ontwerpen. Per template staat aangegeven welke mogelijkheden de template biedt. Je kunt kiezen uit de volgende standaard templates:
Communication site templates
Team site templates
De SharePoint Site templates zijn een mooie manier om je SharePoint in te richten. De templates werken intuïtief en zijn eenvoudig naar eigen wens verder in te vullen.
Werk je graag met Outlook via het web? Dan is het nu mogelijk om je Outlook omgeving te personaliseren met zogenoemde ‘boards’. Op dit moment kun je je Outlook verrijken met je agenda, takenlijst, notities, weerbericht, doel, koppelingen, bestanden, locatie, personen, klok en verzameling. Het helpt je om je productiviteit verder te verbeteren.
Vanaf juni is het mogelijk om met behulp van Microsoft Teams opnames van Teams vergaderingen in OneDrive en SharePoint te doorzoeken op basis van de transcripties. Je kunt de vergadering dus doorzoeken op besproken onderwerpen. Daarnaast is het mogelijk om met Microsoft Search afbeeldingen te vinden.
Het is mogelijk om direct vanuit Microsoft Teams een modern SharePoint pagina of nieuwsbericht vast te pinnen en te bewerken. Ook kun je eenvoudig web parts en afbeeldingen aanpassen, opslaan en publiceren direct vanuit Microsoft Teams.
Microsoft Lists biedt gebruikers een aantal nieuwe opties:
Wil je meer weten over de nieuwe mogelijkheden van Microsoft 365? Laat het ons weten. We We wijzen je graag op kansen en mogelijkheden voor jouw organisatie en medewerkers.
Technical lead Productivity
+31 88 20 20 520 +31 6 155 456 75 daniel.giessenburg@advantive.nl
Een modern datacenter in Microsoft Azure biedt je maximale flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid.
Maak kennis met de innovatiekracht en toegevoegde waarde van de Microsoft cloud voor jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
