Microsoft heeft de afgelopen maanden weer een groot aantal nieuwe functies aan Microsoft Copilot toegevoegd. In onze nieuwste update geven we je een overzicht van de mooiste functies plus handige Copilot tips.
Copilot is een nieuwe technologie die onze manier van (samen)werken verandert. Het gebruik van AI en Copilot vraagt om een goede adoptieaanpak. Microsoft heeft hiervoor in Viva Engage een template gemaakt ter ondersteuning van de adoptie van Copilot. Via deze community kunnen gebruikers eenvoudig vragen stellen, hulp vragen of leren van succesverhalen uit de organisatie. Je kunt een volledig nieuwe community starten of de adoptiefuncties aan een bestaande community toevoegen. Deze functie is nu algemeen beschikbaar voor Viva en Copilot-gebruikers.
Aan de slag tip: gebruik de community om regelmatig Q&A-sessies te organiseren waarin gebruikers hun ervaringen en best practices met Copilot kunnen delen.
Het Microsoft Copilot-dashboard is nu beschikbaar voor elke organisatie die werkt met Copilot voor Microsoft 365. Het is niet meer nodig om hiervoor een Viva Insights Premium-licentie te hebben. Deze functie wordt momenteel uitgerold naar bedrijven die meer dan 100 Copilot voor Microsoft 365 of 10 Viva Insights Premium-licenties hebben. Dit dashboard biedt jouw organisatie waardevolle inzichten ter ondersteuning van adoptie en training.
Aan de slag tip: gebruik het dashboard om regelmatig de adoptie en het gebruik van Copilot binnen je organisatie te monitoren.
Hoe werk je nu zo slim mogelijk met Microsoft Copilot? Het geven van de juiste prompts (instructies) is hierbij een belangrijke voorwaarde. Microsoft heeft hiervoor Copilot Lab ontwikkeld: een online omgeving met voorbeelden van prompts voor al je Microsoft 365-apps plus handige tips en tricks. De prompts kun je eenvoudig kopiëren en plakken in de app waarvoor je de prompt nodig hebt.
Aan de slag tip: bezoek Copilot Lab en maak een lijst van prompts die je vaak gebruikt in Microsoft 365. Meer prompts tips nodig? Lees onze blog: Tips voor het schrijven van prompts voor Copilot.
Copilot biedt al uitgebreide ondersteuning in Outlook. Via een prompt in Concept met Copilot schrijft Copilot je e-mails (in diverse talen), krijg je feedback op je e-mail via coaching en houd je grip op je e-mail, agenda en taken. Deze maand worden de mogelijkheden in Outlook nog verder uitgebreid. Concept met Copilot krijgt een nieuwe functie om e-mails op te stellen. Door het Copilot-pictogram rechtsboven in de app te selecteren, kun je een chat aan de rechterkant van je Outlook-scherm starten. Copilot herkent welke e-mail je leest en je kunt Copilot om hulp vragen om op deze e-mail te reageren. Daarnaast helpt Copilot je om nog meer grip op je e-mails te krijgen. Je kunt Copilot bijvoorbeeld om hulp vragen om je e-mails te organiseren via een prompt zoals: “Verplaats alle e-mails van [email protected] naar mijn Sales-map”. Beide functies worden momenteel uitgerold.
Aan de slag tip: probeer de nieuwe e-mailorganisatiefuncties van Copilot om je inbox (nog) beter te beheren.
De afgelopen maanden hebben we al kunnen werken met Copilot in Forms voor het maken van formulieren en enquêtes. Het is nu ook mogelijk om met Copilot een quiz te maken. Op basis van jouw prompt maak je een quiz. Deze functie kun je gebruiken ter ondersteuning van bijvoorbeeld adoptietrajecten. Denk aan een Copilot-quiz, informatiebeveiligingsquiz of project kick-off quiz. Maar natuurlijk is het ook leuk om voor de vrijdagmiddagborrel een pubquiz te maken.
Aan de slag tip: creëer een quiz met Copilot om je team op een leuke en interactieve manier te trainen of kennis te toetsen.
Microsoft Loop is een handige app die je helpt om nog slimmer samen te werken met bijvoorbeeld je afdeling of (project)team. Het biedt een blanco pagina, maar ook standaard sjablonen voor vergaderingen, project briefings, projectplanning en ideevorming. Copilot helpt je om van een blanco pagina een gestructureerd document te maken voor bijvoorbeeld een projectplan of een feedbacksessie, zodat je er direct mee kunt werken. Ook biedt Copilot in Loop ondersteuning voor het schrijven en redigeren van teksten.
Aan de slag tip: gebruik Copilot in Loop om je volgende projectplan snel en efficiënt op te stellen.
Gebruikers kunnen nu bestaande tekst op SharePoint-pagina’s of nieuwsberichten herschrijven met Copilot. Binnen enkele seconden kan de toon van de tekst worden gewijzigd, kan de inhoud worden herzien en kan de tekst automatisch opnieuw worden geschreven. Deze functie wordt momenteel uitgerold.
Aan de slag tip: experimenteer met het herschrijven van een bestaande SharePoint-pagina om de toon en inhoud te optimaliseren.
Met de nieuwe Microsoft Designer-mogelijkheden kunnen gebruikers eenvoudig AI-gegenereerde afbeeldingen creëren of stockfoto’s toevoegen aan Word- en PowerPoint-documenten met een simpele prompt. Deze functie wordt momenteel uitgerold.
Heb je vragen of wil je meer weten over de (nieuwe) mogelijkheden van Copilot voor jouw organisatie? Laat het ons weten. We bieden je graag advies en inspiratie.
Maak kennis met de mogelijkheden van Microsoft Copilot en zet jouw organisatie met AI op voorsprong.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
