Microsoft Ignite 2024 dag 3: Copilot en nieuwe mogelijkheden voor Microsoft 365-beheerders

De laatste dag van Microsoft Ignite 2024 is voorbij, en wat was het een indrukwekkende week. Er is zoveel gedeeld over nieuwe tools en ontwikkelingen, dat ik nog wel een paar dagen door had willen gaan.

Op dag 3 heb ik een sessie bijgewoond over het beheer van Microsoft 365 en Copilot. Wat mij meteen opviel, is hoeveel slimme oplossingen Microsoft blijft toevoegen om het werk van beheerders overzichtelijker, veiliger en effectiever te maken. Van het beheren van licenties tot het voorkomen van oversharing en het bouwen van je eigen AI-agents, Microsoft zet grote stappen om de IT-omgeving toegankelijker te maken. In deze blog geef ik je een update van alle nieuwe beheer- en beveiligingmogelijkheden.

Inhoudsopgave

Microsoft 365 Copilot for Admins

Met de toevoeging van Copilot in het Microsoft 365 Admin Center worden dagelijkse beheertaken eenvoudiger en intuïtiever. Je kunt bijvoorbeeld direct vragen stellen over gebruikersactiviteiten of beleidsregels, zonder dat je zelf door complexe instellingen hoeft te navigeren. Stel je wilt weten welke gebruikers al langer dan 30 dagen inactief zijn, dan analyseert Copilot de data en geeft je direct een helder overzicht.

Een andere nieuwe functie is de mogelijkheid om nieuwe beleidsregels (policies) aan te maken. Je hoeft alleen maar aan te geven welke policy je nodig hebt, en Copilot genereert deze automatisch voor je. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.

Daarnaast helpt Copilot je met licentiebeheer. Het biedt realtime inzicht in actieve en inactieve licenties, zodat je onbenutte licenties kunt opschonen en kosten kunt besparen. Met deze verbeteringen wordt het werk van een beheerder efficiënter en overzichtelijker.

SharePoint Advanced Management (SAM)

SharePoint Advanced Management, beschikbaar vanaf januari 2025, helpt je om beter inzicht te krijgen in gedeelde content. Met deze tool kun je eenvoudig zien welke bestanden veel gedeeld worden en welke gebruikers toegang hebben tot specifieke documenten. Dit helpt je risico’s te identificeren en oversharing te voorkomen.

Je kunt ook op maat gemaakte weergaven creëren in het beheercentrum, waardoor je snel toegang krijgt tot de informatie die je nodig hebt. Dit is niet alleen handig voor dagelijkse taken, maar bereidt je organisatie ook voor op een veilige en efficiënte inzet van Copilot.

Copilot in het Teams Admin Center

Het Teams Admin Center krijgt een grote upgrade met Copilot, waardoor je als beheerder sneller problemen kunt oplossen. Stel dat een gebruiker niet kan inloggen of een vergadering niet kan bijwonen, dan kun je Copilot vragen wat er aan de hand is. Copilot analyseert automatisch de instellingen en beleidsregels in je tenant en geeft gericht advies om het probleem op te lossen.

Copilot Agents

Eén van de meest innovatieve aankondigingen tijdens Microsoft Ignite 2024 is de introductie van Copilot Agents. Met deze functie kun je veilige, op maat gemaakte AI-assistenten creëren die specifieke taken uitvoeren binnen je IT-omgeving.

Denk bijvoorbeeld aan een agent die dagelijks je tenant controleert op bijzonderheden, zoals ongebruikelijke toegangsaanvragen. Of een agent die je helpt om snel te zien wie toegang heeft tot een bepaald bestand. Je kunt zelfs een “Vriend van de dag”-agent instellen, die je dagelijks op de hoogte houdt van belangrijke aandachtspunten binnen je omgeving.

Multi-tenant beheer

Voor organisaties met meerdere tenants maakt Microsoft het beheer overzichtelijker. Dankzij nieuwe functies in Microsoft XDR krijg je een compleet beeld van alle tenants, inclusief licentiebeheer, beveiligingsstatus en gebruikersactiviteiten.

In Microsoft Teams is samenwerken tussen verschillende tenants nu ook makkelijker. Lobby’s zijn niet langer nodig, waardoor gebruikers sneller toegang krijgen tot gedeelde omgevingen. Daarnaast kun je collega’s over meerdere tenants heen eenvoudiger vinden, wat de samenwerking bevordert.

Automatisering met Power Automate

Een groot deel van alle data in organisaties is ongestructureerd, zoals e-mails, documenten en afbeeldingen. Met de integratie van Copilot en Power Automate kun je deze data efficiënter verwerken. Denk aan het automatisch opstellen van rapporten, het samenvatten van documenten of het sorteren van e-mails.

Deze automatisering maakt het werk van een beheerder niet alleen eenvoudiger, maar stelt je ook in staat om je te richten op strategische taken die meer waarde toevoegen

Wat betekenen deze ontwikkelingen voor jouw organisatie?

Microsoft Ignite 2024 heeft duidelijk gemaakt hoe Copilot en andere slimme tools het werk van beheerders de komende tijd gaan veranderen. Of het nu gaat om het beter beheren van licenties, het voorkomen van oversharing of het bouwen van je eigen AI-agents, Microsoft biedt praktische oplossingen die het beheer van Microsoft 365 efficiënter en veiliger maakt.

Wil je weten hoe je deze nieuwe mogelijkheden kunt inzetten binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op voor meer informatie. We vertellen je graag meer over de nieuwe mogelijkheden en hoe je deze slim, maar vooral ook praktisch kunt inzetten.