Microsoft Ignite 2025 : Microsoft Teams en Facilitator agent update

Als je me de afgelopen twee jaar hebt horen spreken tijdens een AI-inspiratiesessie, weet je hoe enthousiast ik ben over Copilot en in het bijzonder de Facilitator agent in Microsoft Teams. Copilot in Microsoft Teams maakt je werkdag efficiënter, productiever en vooral ook leuker. Je bent minder tijd kwijt aan het vinden van informatie (documenten, e-mails of presentaties), je kunt sneller schakelen met je team en je kunt je afspraken beter vormgeven (van voorbereiding tot aan het maken van de notulen en het plannen van een vervolg). In deze blog deel ik de nieuwste Microsoft Ignite 2025 updates voor Microsoft Teams met je.

Inhoudsopgave

Facilitator agent

Wat mij betreft is de Facilitator agent hét voorbeeld van hoe technologie je werk concreet makkelijker maakt. Vanaf de introductie ben ik fan! En nu komt er een upgrade aan waarop iedere organisatie zat te wachten. Vanaf december kun je in de public preview gebruikmaken van notulentemplates in Teams. Geen generieke samenvattingen meer, maar precies de vorm die past bij jouw overleg. Dat betekent minder knip-en-plakwerk en meer focus op wat besproken is.

Nieuwe notulenfunctie

De nieuwe notulenfunctie kun je volledig inrichten naar jouw wensen. Je kiest voortaan uit verschillende structuren die passen bij het type overleg. Bijvoorbeeld een overzicht per deelnemer, een beknopte managementsamenvatting of je eigen opmaak. Je hoeft dus niet achteraf te editen of alles opnieuw te structureren. De output van je meeting is direct bruikbaar.

De Facilitator agent helpt tijdens én na je meeting

Wat Facilitator bijzonder maakt, is dat deze agent actief met je meedenkt tijdens het overleg. Zodra er een agenda gedeeld wordt, zie je automatisch een voortgangsbalk met de besproken punten. Wordt een collega genoemd die nog niet in de call zit, dan krijgt die een seintje. Taken die je bespreekt worden opgepikt en toegewezen. Na afloop zet Facilitator de inhoud om in een document, zodat je direct verder kunt. Je hoeft niets meer over te typen of samen te vatten.

Copilot schakelt nu ook mee met je team

Met de introductie van Teams Mode voor Copilot wordt Copilot nog waardevoller. Waar je eerder in je eentje werkte met Copilot, kun je nu anderen uitnodigen in datzelfde gesprek. Je kiest zelf welke informatie je deelt, waarna Copilot ook in de groepschat beschikbaar is. Handig als je samen brainstormt of werkt aan een voorstel. Iedereen kan Copilot vragen stellen, context geven of suggesties gebruiken – zonder dat je het overzicht verliest.

Microsoft heeft een mooie demo van Teams mode gemaakt: https://regale.cloud/microsoft/play/5280/teams-mode-in-copilot#/0/0

Beter samenwerken met mensen buiten je organisatie

Samenwerken met externen wordt nu echt laagdrempelig. Je start een chat op basis van een e-mailadres, zelfs als iemand geen Teams-gebruiker is. Ook het delen van documenten of Loop-componenten werkt nu direct in externe chats. Vertrouwelijkheid blijft zichtbaar via duidelijke labels zoals ‘extern – vertrouwd’ of ‘gast’. En als je met meerdere klanten of partners werkt, zie je nu alle activiteiten uit verschillende tenants in één overzicht. Je kunt reageren zonder te wisselen van account. Dat scheelt enorm veel tijd.

Werkruimte in je chat

Een andere mooie vernieuwing is de vaste werkruimte in chat. Deze werkruimte is een centrale plek waar je documenten, Loop-componenten en notities verzamelt. Alles blijft overzichtelijk en je ziet wie waar aan werkt. Dit maakt Teams nog beter inzetbaar voor projectmatige samenwerking.

Verbeteringen in gebruik en overzicht

Microsoft heeft ook geluisterd naar feedback van gebruikers. Een paar voorbeelden:

Je opent chat, agenda, of oproepen nu in aparte vensters. Ideaal voor multitasken.
Binnen instellingen is een zoekfunctie toegevoegd, zodat je sneller vindt wat je zoekt.
Doorgezonden berichten bevatten een link naar het origineel, zodat je altijd de context kunt bekijken.
Je kunt secties in Teams personaliseren met emoji’s. Klein detail, maar wel handig in drukke omgevingen.

Microsoft kijkt vooruit

Wat Microsoft tijdens Ignite 2025 laat zien, is een duidelijke visie op hoe we willen samenwerken. Copilot wordt een logisch onderdeel van je werkdag. De agents, templates en samenwerkingsmogelijkheden sluiten aan op hoe jij en je collega’s nu al werken.

2026 wordt het jaar waarin digitale ondersteuning vanzelfsprekend wordt. Microsoft Ignite 2025 laat ons kennismaken met praktisch inzetbare functies die je direct al kunt gebruiken.

Wil je zien wat deze updates betekenen voor jouw team? Neem contact met ons op. We bieden je graag inspiratie en advies.