Microsoft Ignite 2025 dag 2: SharePoint Online update

Tijdens Microsoft Ignite 2025 heeft onze collega Rick Deneer live gezien hoe SharePoint Online zich ontwikkelt van een traditioneel documentplatform naar een intelligent kenniscentrum dat slim gebruikmaakt van AI en automatisering. Voor organisaties die werken met Microsoft 365 is dit een belangrijk moment. Niet alleen omdat er nieuwe functies zijn, maar vooral omdat deze innovaties de manier waarop we samenwerken fundamenteel veranderen. Het gaat niet meer alleen om documenten opslaan, maar om kennis toegankelijk maken, processen versnellen en medewerkers ondersteunen met slimme technologie. In deze blog neemt Rick Deneer je mee door de belangrijkste aankondigingen en legt hij uit waarom deze updates zo relevant zijn voor jouw organisatie.

Inhoudsopgave

Copilot + SharePoint Online, AI die context begrijpt

Microsoft 365 Copilot in SharePoint Online zijn niet nieuw, maar wat Microsoft nu toevoegt, ben ik echt heel enthousiast over. Tot nu toe kon Copilot vooral teksten genereren en eenvoudige vragen beantwoorden. Vanaf nu gebruikt Copilot ook metadata en context uit SharePoint Online om veel nauwkeuriger en betrouwbaarder antwoorden te geven. Dat betekent dat AI niet alleen kijkt naar wat er in een document staat, maar ook naar de categorie, het project, de auteur en andere relevante kenmerken. Dit is belangrijk voor organisaties die werken met complexe informatie en strenge compliance-eisen. Hoe meer context, hoe beter de kwaliteit van de output. Stel je voor dat je een vraag stelt over een project en Copilot niet alleen het juiste document vindt, maar ook de meest recente versie en de bijbehorende KPI’s. Voor jouw organisatie betekent dit minder tijd kwijt aan zoeken en meer tijd voor waardevolle inzichten. En het mooiste? Je hoeft er zelf nauwelijks iets voor te doen, want Copilot leert van jouw bestaande structuur.

Introuductie Knowledge Agent en metadata verrijken

Metadata toevoegen is vaak een tijdrovende klus. Veel organisaties weten dat het belangrijk is, maar in de praktijk schiet het er vaak bij in. De nieuwe Knowledge Agent verandert dat volledig. Deze slimme tool analyseert jouw documenten en voegt automatisch relevante metadata toe. Denk aan projectnamen, documenttypes, compliance-tags en meer. Hierdoor wordt jouw content niet alleen beter vindbaar, maar ook klaar voor AI-toepassingen zoals Copilot en andere agents. Het resultaat? Een SharePoint Online-omgeving die niet alleen netjes georganiseerd is, maar ook actief bijdraagt aan betere besluitvorming. Voor teams betekent dit minder handmatig werk en meer focus op de inhoud. Bovendien helpt het bij governance en compliance, omdat documenten automatisch worden voorzien van de juiste classificaties. Dit is een enorme stap richting een toekomst waarin informatiebeheer niet langer een bottleneck is, maar een strategisch voordeel.

Copilot leest intranetpagina’s

Veel organisaties hebben een schat aan informatie op hun intranet, maar die kennis blijft vaak onbenut. Copilot kan nu ook intranetpagina’s analyseren en meenemen in zijn antwoorden. Dat betekent dat je niet alleen documenten kunt raadplegen, maar ook beleidsinformatie, interne nieuwsberichten en projectupdates die op het intranet staan. Voor medewerkers betekent dit slimme ondersteuning. Eén vraag stellen is genoeg om direct het volledige plaatje te zien, inclusief context die normaal verborgen blijft. Dit maakt interne communicatie veel krachtiger en zorgt dat kennisdeling niet afhankelijk is van wie je toevallig kent. Voor jouw organisatie betekent dit dat informatie niet langer in het intranet verstopt zit, maar beschikbaar is voor iedereen die het nodig heeft. Het is een stap naar een cultuur waarin kennis echt gedeeld wordt en waarin AI helpt om barrières weg te nemen.

SharePoint Online als kennisplatform voor AI-agents

SharePoint Online wordt steeds meer het hart van jouw digitale werkplek. Niet alleen als opslagplaats, maar als kennisplatform dat AI-agents voedt met context en structuur. Deze agents kunnen taken automatiseren, vragen beantwoorden en processen ondersteunen op een manier die tot nu toe onmogelijk was. Het verschil zit in de kwaliteit van de informatie die ze gebruiken. Hoe beter jouw SharePoint Online-omgeving is ingericht, hoe slimmer jouw agents worden. Dit opent nieuwe mogelijkheden voor automatisering, van HR-processen tot projectmanagement en compliance. Voor jouw organisatie betekent dit niet alleen efficiëntie, maar ook betrouwbaarheid. Een agent die werkt met goed gestructureerde data maakt minder fouten en levert meer waarde. Dit is de toekomst van digitale samenwerking, mensen en AI die samen werken op basis van gedeelde kennis.

Ondersteuning SharePoint Online voor projectmanagement

Stel je voor dat jouw projectteam werkt aan een groot implementatietraject. Normaal gesproken kost het veel tijd om alle documenten, statusupdates en beslissingen terug te vinden. Met de nieuwe SharePoint Online-functies en Copilot-integratie verandert dat volledig. Je vraagt Copilot simpelweg: “Wat is de laatste status van project X?” en krijgt direct een overzicht van de meest recente planning, openstaande taken en relevante notulen. Dankzij metadata weet Copilot welke documenten bij het project horen en welke updates belangrijk zijn. Dit bespaart niet alleen uren zoekwerk, maar voorkomt ook fouten door verouderde informatie. Bovendien kan Copilot suggesties doen voor vervolgstappen, zoals het plannen van een voortgangsmeeting of het opstellen van een risicoanalyse. Voor projectmanagers betekent dit meer grip op het proces en minder stress. En voor jouw organisatie? Snellere doorlooptijden, betere samenwerking en hogere kwaliteit van opleveringen.

Wat betekent dit voor jou?

Met deze innovaties wordt SharePoint Online hét fundament voor intelligente samenwerking. Bij Advantive helpen we je om deze mogelijkheden optimaal te benutten. Van strategie tot implementatie: samen maken we jouw Microsoft 365-omgeving slimmer en toekomstbestendig. We kijken niet alleen naar technologie, maar ook naar processen, zodat jij er direct voordeel van hebben.

Wil je weten hoe Copilot en SharePoint Online jouw organisatie kunnen versterken? Laten we samen kijken naar de mogelijkheden. Neem contact met ons op voor advies en inspiratie.