Microsoft prijswijzigingen 2025 update

Misschien heb je al gehoord dat Microsoft vanaf april 2025 prijsverhogingen doorvoert voor producten zoals Microsoft 365, Power Platform, Power BI en Microsoft Teams. Maar wat verandert er precies? Waarom gebeurt dit? En vooral: wat kun jij doen om hier slim op in te spelen?

In deze blog leggen we uit wat er gaat veranderen en hoe wij je kunnen helpen om nu al slimme keuzes te maken.

Inhoudsopgave

Waarom verhoogt Microsoft de prijzen?

Microsoft blijft investeren in hun producten. Misschien heb je het al gemerkt: tools zoals Microsoft 365 en Power BI worden steeds uitgebreider. Denk bijvoorbeeld aan de introductie van Copilot, een slimme AI-assistent die je helpt om sneller en efficiënter te werken in Microsoft 365. Of aan Power BI, waar steeds meer mogelijkheden bijkomen om data te analyseren en visualiseren.

Die innovaties kosten natuurlijk geld, en dat zie je terug in de nieuwe tarieven. Daarnaast zorgt Microsoft ervoor dat prijzen wereldwijd meer op elkaar worden afgestemd. Dat is handig voor bedrijven die internationaal werken, maar kan lokaal leiden tot hogere tarieven.

Wat verandert er precies?

Vanaf 1 april 2025 voert Microsoft een aantal belangrijke wijzigingen door. Maandelijkse betalingen voor jaarabonnementen worden 5% duurder dan jaarlijkse vooruitbetaling. Dit geldt ook voor de maandelijkse abonnementen.

De prijzen van Power BI stijgen ook: de standaardversie wordt 40% duurder en de premiumversie stijgt met 20%. Ondanks deze prijsstijging, blijft de nieuwe prijs concurrerend.

Voor Teams Phone gaat de prijs met 25% omhoog. Vanaf december 2024 wordt ook een maandelijkse betaaloptie voor Copilot geïntroduceerd. Deze optie is echter eveneens 5% duurder dan jaarlijkse vooruitbetaling.

Daarnaast gelden er strengere voorwaarden voor licenties met de status “end-of-sale” (EOS), zoals Office 365 E1/E3/E5 en Microsoft 365 E3/E5 met Teams. Als een abonnement verloopt, kun je deze niet opnieuw activeren of uitbreiden.

Om klanten tegemoet te komen in de aanloop naar deze wijzigingen, biedt Microsoft een promotie voor Microsoft 365 Copilot. Voor organisaties die tussen 10 en 300 licenties aanschaffen, geldt tot en met 31 maart 2025 een korting van 15% op jaarabonnementen. Dit geldt zowel voor maandelijkse betalingen als voor jaarlijkse vooruitbetaling. Omdat de maandelijkse optie nu al is afgestemd op de prijsverhoging van 1 april 2025, biedt jaarlijkse vooruitbetaling direct een aantrekkelijk kostenvoordeel als je 10 of meer Copilot-licenties wilt aanschaffen.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Vanaf 1 april 2025 stijgen de prijzen met 5%. Als de verloopdatum van (een deel van) jouw licenties vóór 1 april 2025 ligt, heeft deze prijsverhoging op dit moment geen impact. Vanaf 2026 geldt de prijsstijging wel.

Hoe lang zijn je huidige abonnementen nog geldig?

Je huidige licenties blijven geldig tot de einddatum van het abonnement. Stel dat je op 1 september 2024 een Microsoft 365-abonnement hebt afgesloten. Dan loopt dit abonnement door tot 1 september 2025 en blijf je tot dat moment profiteren van de oude tarieven. Pas bij verlenging na 1 september 2025 krijg je te maken met de nieuwe prijsstelling.

Wat gebeurt er als je niets doet?

Als de verlengdatum van jouw Microsoft-licenties pas na 1 april 2025 ligt, betaal je automatisch de nieuwe tarieven. Dit betekent dat maandelijkse betalingen voor jaarabonnementen 5% duurder worden. Voor specifieke producten, zoals Power BI Pro of Teams Phone, kunnen de kosten nog verder oplopen.

Daarnaast worden licenties met de status “end-of-sale” niet meer verlengd of aangepast na verloop.

Wat kun je nog wel doen?

Hoewel de vervaldatum van je licenties vastligt, zijn er klantspecifieke mogelijkheden om je investering naar voren te halen. Een optie is om vóór 1 april 2025 over te stappen naar een hogere SKU (Stock Keeping Unit). Dit is een specifieke versie van een product, zoals een upgrade van Microsoft 365 E3 naar E5, waarmee je extra functionaliteiten en voordelen krijgt. Door dit vóór de prijsverhoging te doen, profiteer je nog van de huidige, lagere tarieven. Op je verlengingsdatum kun je vervolgens de oude SKU stopzetten en de hogere SKU voortzetten tegen het voordelige tarief. Bij E5-licenties kan dit verschil aanzienlijk zijn, zeker gezien de promotie die per 1 januari 2025 start met 15% korting. Dit voordeel komt boven op het vermijden van de prijsverhoging van 5% na april 2025.

Welke ondersteuning biedt Advantive?

We starten met een uitgebreide licentiescan om inzicht te krijgen in het gebruik en de vervaldata van alle licenties binnen jouw organisatie. Deze vervaldata zijn belangrijk om slimme kostenafwegingen te maken. Vervolgens bepalen we welke licenties je écht nodig hebt, waar je kosten kunt besparen en hoe je jouw licenties optimaal kunt afstemmen op de ambities van jouw organisatie. We begeleiden je stap voor stap bij het verlengen, overstappen of optimaliseren van je licenties.

Wat kun je nu doen?

Neem even de tijd om je licenties onder de loep te nemen. Zijn ze nog relevant en worden deze actief gebruikt? Zo niet, dan is dit hét moment om actie te ondernemen:

Controleer je licenties en pas aan waar nodig.
Plan verlengingen (sku upgrade) vóór 1 april 2025 om tijdelijk hogere tarieven te voorkomen.
Overweeg jaarlijkse betaling om de 5% toeslag te vermijden.
Beheer end-of-sale-licenties zorgvuldig om continuïteit te garanderen.

Direct meer weten?

Wil je meer weten over de prijswijzigingen van Microsoft of heb je ondersteuning nodig bij het maken van de juiste licentiekeuzes? Neem dan contact met ons op. We beantwoorden graag jouw (licentie)vragen.