Microsoft stopt met EA-korting: dit verandert er voor je licenties

Op 12 augustus 2025 kondigde Microsoft aan dat het stopt met volumekortingen voor online services binnen Enterprise Agreement (EA), OSPA- en MPSA-contracten. Deze wijziging geldt vanaf 1 november 2025 voor commerciële en overheidsorganisaties.

Concreet betekent dit dat alle klanten voortaan het standaard Level A-tarief betalen, ongeacht de grootte van hun organisatie of de hoogte van hun uitgaven in het verleden.

Inhoudsopgave

Wat verandert er precies?

Tot nu toe kregen organisaties korting op Microsoft-licenties als zij grotere volumes afnamen. Hoe meer licenties je afnam, hoe lager de prijs per gebruiker werd. Dat schaalvoordeel gold bijvoorbeeld voor Microsoft 365, Dynamics 365, Windows 365, Microsoft Azure en oplossingen voor security, compliance en identity.

Vanaf november 2025 vervalt die korting bij verlenging van een EA-contract. Voeg je daarna nieuwe services toe, dan betaal je ook daarvoor de volledige prijs. Voor onderwijsinstellingen en on-premises producten verandert er niets. Zij blijven buiten deze aanpassing.

Dit is de tweede wijziging die Microsoft dit jaar doorvoert binnen het EA-programma. Eerder werd de ondergrens voor deelname aan een EA-contract verhoogd naar 2.400 seats. Dat betekent dat organisaties met minder dan 2.400 gebruikers niet langer in aanmerking komen voor een Enterprise Agreement.

Wat als je niets doet?

Als je na november je bestaande EA-contract verlengt zonder aanpassing, betaal je mogelijk jarenlang te veel. De vaste looptijd van EA beperkt je flexibiliteit, waardoor je minder goed kunt inspelen op veranderingen binnen je organisatie. Ook laat je kansen liggen om je licenties beter af te stemmen op wat je echt gebruikt.

Een alternatief dat beter past bij nu

Bij Advantive helpen we organisaties om over te stappen naar het New Commerce Experience (NCE)-model van Microsoft. Binnen dit model kies je voor een jaarcontract of een flexibel maandelijks abonnement. Daarmee houd je grip op je ICT-kosten en kun je je licenties aanpassen wanneer je situatie daarom vraagt.

NCE sluit beter aan op hoe organisaties vandaag werken, met meer wendbaarheid, schaalbaarheid en focus op slimme inzet van technologie. Zeker nu EA-korting vervalt, is dit een logisch moment om je licentiestrategie opnieuw te bekijken.

Wat kun je nu doen?

Begin met het in kaart brengen van je huidige contract en bekijk wanneer je EA afloopt. Denk na over hoeveel flexibiliteit je nodig hebt en hoe je ICT-behoeften zich ontwikkelen. Daarna kun je bepalen of overstappen naar NCE past bij je organisatie. We helpen je graag met een heldere vergelijking en een praktisch advies op maat. We bieden inzicht in je licentiegebruik, stemmen dit af op je werkelijke behoefte en zorgen dat je licenties eenvoudig kunt op- en afschalen wanneer dat nodig is.

Microsoft funding

Advantive is niet alleen licentiepartner, maar ook Microsoft Solutions Partner. We combineren advies, implementatie, beheer en security binnen één organisatie. Denk aan thema’s zoals adoptie, productiviteit, infrastructuur, beveiliging, data en AI. Hierdoor hebben we regelmatig toegang tot fundingmogelijkheden binnen het Microsoft-partnerprogramma. Afhankelijk van je project en het moment kunnen we samen onderzoeken of er ondersteuning mogelijk is om je IT-initiatieven te versnellen.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Wil je weten wat deze wijziging concreet betekent voor jouw contract? Of ben je benieuwd of overstappen naar NCE ook voor jouw organisatie voordelen biedt? Neem gerust contact met ons op. We kijken samen wat past bij jouw situatie en toekomstige plannen.