Microsoft Teams voor het onderwijs

Binnen de onderwijsbranche zien we een toenemende vraag naar het gebruik van Microsoft Teams. Als Microsoft Authorized Education Partner ondersteunen we onderwijsinstellingen bij het digitaliseren en innoveren van het onderwijs.

Microsoft Teams voor educatie is de opvolger van Microsoft Classroom. De voordelen van Teams voor onderwijsinstellingen zijn:

  • Teamwork.
  • Gesprekken, inhoud en apps worden samengebracht in één veilige omgeving.
  • Leerlingen/studenten zijn altijd op de hoogte van opdrachten, aankondigingen en cijfers.
  • Klassengesprekken kunnen buiten de klas plaatsvinden.
  • Docenten hebben een centrale plek voor het bedenken en beoordelen van opdrachten.
  • Leerlingen/studenten kunnen hun cijfers en opdrachten bijhouden en deelnemen aan chats en videogesprekken.

Classificering

Classificering is mogelijk door een Private of Public Team aan te maken. Een Private Team is alleen zichtbaar en toegankelijk voor de leden die zijn uitgenodigd. Een Public Teams is zichtbaar en toegankelijk voor alle Office 365 gebruikers binnen de organisatie. Daarnaast biedt Office 365 Groups de mogelijkheid om extra classificatie op te geven. Mogelijkheden zijn:

  • Laag, medium en hoog.
  • Intern, extern en vertrouwelijk.
  • Studentengroep, klas en medewerker.

Microsoft Teams onderwijs voorbeeld

Templates

Teams biedt voor het onderwijs een aantal templates:

  • Lesgroepen
    Docenten en leerlingen die samenwerken aan groepsprojecten, opdrachten en meer.
  • Professional Learning Community
    Onderwijzend personeel dat samenwerkt binnen een Professional Learning Community.
  • Medewerkers
    Managers en medewerkers werken samen aan administratie en ontwikkeling voor school.
  • Iedereen
    Leerlingen en schoolmedewerkers kunnen samenwerken in interessegroepen en clubs.

Daarnaast is het mogelijk om custom templates te maken die hergebruikt kunnen worden voor nieuwe Teams.

Inrichting Microsoft Teams

Teams voor lesgroepen kunnen vooraf gedefinieerd en aangemaakt worden, omdat de klassen voor de start al bekend zijn. Op deze manier kun je direct zorgen voor de juiste naamgevingsconventie. Om onduidelijke en gelijknamige benamingen te voorkomen, raden we aan om te werken met een naamgevingspolicy.

Voor projecten, taken, opdrachten en content binnen en vanuit een lesgroep is het verstandig om binnen het bestaande Team kanalen aan te maken. Op die manier blijft het Team beheersbaar en overzichtelijk.

School Data Sync (SDS)

Veel onderwijsinstellingen worstelen met het (gebruikers)beheer van Office 365 Groups en Teams. Zeker bij grote scholen waar het aantal klassen/groepen groot en dynamisch is. Microsoft biedt een mooie oplossing om dit beheer te automatiseren. School Data Sync is een gratis service om de school-en roostergegevens uit het Student Informatie Systeem (SIS) te lezen en elk jaar automatisch klassen en groepen te maken voor Microsoft Teams. Daarnaast is een Single Sign On (SSO)- integratie mogelijk met veel applicaties. Microsoft biedt gratis één op één hulp aan om de SDS werkend te krijgen. Met SDS kan je dus klassen, leerlingen en leraren aan elkaar linken.

Advies Advantive

Alvorens je Microsoft Teams uitrolt binnen de organisatie adviseren we eerst na te denken over de volgende stappen:

  • Inventarisatie: wat zijn de wensen/requirements vanuit de organisatie?
  • Adoptie: wie zijn de ambassadeurs/ kerngebruikers voor Teams?
  • Governance: hoe wil je Teams inrichten en ook beheersbaar houden?
  • Security en compliance: wie mag Teams aanmaken en op welke manier wil je de aanvraag doen voor Teams?
  • Retentie policy: wat zijn de bewaartermijnen voor persoonlijke documenten (bijv. leerlingendossier, examens en toetsen)?

Pilot

Ons motto is ‘grootst overdenken en klein beginnen’. Microsoft Teams is een onderdeel van Office 365 Education. Het is een gereedschapskist met tools. Om Teams succesvol te laten landen binnen de organisatie raden we aan te starten met een pilot voor een selecte groep. Daarbij snijdt het mes aan twee kanten:

  1. Het bouwen van een passende oplossing voor de onderwijsinstelling die volledig is afgestemd op de processen en de gebruikers.
  2. Het op de juiste manier managen van de adoptie/beleving van de gebruikers en het beheer van het platform.

Interesse?

Microsoft Teams is de snelst groeiende business app van Microsoft. Wil je hierover meer weten? We gaan graag het gesprek met je aan om de toegevoegde waarde voor het onderwijs te laten zien en samen de klantreis te maken.

Maak een afspraak

Meer inspiratie
Digitale transformatie brengt IT-veranderingen met zich mee. Neveneffect is shadow IT binnen je organisatie. Met IT-trainingen kun je shadow IT beperken.Lees meer ›
Microsoft Ignite vindt van 25 t/m 29 sept 2017 plaats. Lees in deze blog de highlights van dag 4: Microsoft Teams, video en artificial intelligence.Lees meer ›
Helaas worden bedrijven steeds meer geconfronteerd met cybercrime. Wachtwoordaanvallen (password spraying attacks) zijn hier een voorbeeld van. Wat is het precies en hoe bescherm je je organisatie tegen deze bedreiging van buitenaf? Onze collega Stefan Peters legt het je in deze blog uit.Lees meer ›