Microsoft Teams voor het onderwijs

Binnen de onderwijsbranche zien we een toenemende vraag naar het gebruik van Microsoft Teams. Als Microsoft Authorized Education Partner ondersteunen we onderwijsinstellingen bij het digitaliseren en innoveren van het onderwijs.

De voordelen van Microsoft Teams voor onderwijsinstellingen zijn:

  • Teamwork.
  • Gesprekken, inhoud en apps worden samengebracht in één veilige omgeving.
  • Leerlingen/studenten zijn altijd op de hoogte van opdrachten, aankondigingen en cijfers.
  • Klassengesprekken kunnen buiten de klas plaatsvinden.
  • Het volgen van lessen vanuit thuis bij ziekte/afwezigheid.
  • Plagiaatcontrole.
  • Ondersteuning lesprogramma gastdocenten.
  • Docenten hebben een centrale plek voor het bedenken en beoordelen van opdrachten.
  • Leerlingen/studenten kunnen hun cijfers en opdrachten bijhouden en deelnemen aan chats en videogesprekken.
  • Vernieuwing in het onderwijs.

Classificering

Classificering is mogelijk door een Private of Public Team aan te maken. Een Private Team is alleen zichtbaar en toegankelijk voor de leden die zijn uitgenodigd. Een Public Team is zichtbaar en toegankelijk voor alle Office 365 gebruikers binnen de organisatie. Daarnaast biedt Office 365 Groups de mogelijkheid om extra classificatie op te geven. Mogelijkheden zijn:

  • Laag, medium en hoog.
  • Intern, extern en vertrouwelijk.
  • Studentengroep, klas en medewerker.

Microsoft Teams onderwijs voorbeeld

Templates

Teams biedt voor het onderwijs een aantal templates:

  • Lesgroepen
    Docenten en leerlingen die samenwerken aan groepsprojecten, opdrachten en meer.
  • Professional Learning Community
    Onderwijzend personeel dat samenwerkt binnen een Professional Learning Community.
  • Medewerkers
    Managers en medewerkers werken samen aan administratie en ontwikkeling voor school.
  • Iedereen
    Leerlingen en schoolmedewerkers kunnen samenwerken in interessegroepen en clubs.

Daarnaast is het mogelijk om custom templates te maken die hergebruikt kunnen worden voor nieuwe Teams.

Inrichting Microsoft Teams

Teams voor lesgroepen kunnen vooraf gedefinieerd en aangemaakt worden, omdat de klassen voor de start al bekend zijn. Op deze manier kun je direct zorgen voor de juiste naamgevingsconventie. Om onduidelijke en gelijknamige benamingen te voorkomen, raden we aan om te werken met een naamgevingspolicy.

Voor projecten, taken, opdrachten en content binnen en vanuit een lesgroep is het verstandig om binnen het bestaande Team kanalen aan te maken. Op die manier blijft het Team beheersbaar en overzichtelijk.

Governance en lifecycle management

Een succesvol gebruik van Microsoft Teams vraagt om heldere werkafspraken (governance). We helpen je bij het opstellen van een governance plan. Ook biedt Microsoft Teams functionaliteit om het gewenste beleid (automatisch) in te stellen. Dit geeft je grip op de complete Microsoft Teams lifecycle: van het aanmaken van een team en het geven van (gast)toegang tot aan het archiveren of verwijderen van een team.

School Data Sync (SDS)

Veel onderwijsinstellingen worstelen met het (gebruikers)beheer van Office 365 Groups en Teams. Zeker bij grote scholen waar het aantal klassen/groepen groot en dynamisch is. Microsoft biedt een mooie oplossing om dit beheer te automatiseren. School Data Sync is een gratis service om de school-en roostergegevens uit het Student Informatie Systeem (SIS) te lezen en elk jaar automatisch klassen en groepen te maken voor Microsoft Teams. Daarnaast is een Single Sign On (SSO)- integratie mogelijk met veel applicaties. Microsoft biedt gratis één op één hulp aan om de SDS werkend te krijgen. Met SDS kan je dus klassen, leerlingen en leraren aan elkaar linken.

Advies Advantive

Ga je aan de slag met Microsoft Teams? Onderstaande punten mogen in je plan niet ontbreken:

  • Inventarisatie: wat zijn de wensen/requirements vanuit de organisatie?
  • Adoptie: wie zijn de ambassadeurs/ kerngebruikers voor Teams?
  • Governance: hoe wil je Teams inrichten en ook beheersbaar houden?
  • Security en compliance: wie mag Teams aanmaken en op welke manier wil je de aanvraag doen voor Teams?
  • Retentie policy: wat zijn de bewaartermijnen voor persoonlijke documenten (bijv. leerlingendossier, examens en toetsen)?
  • Beheer: wie gaat het beheer uitvoeren en heb je hier ondersteuning bij nodig?

Pilot

Ons motto is ‘grootst overdenken en klein beginnen’. Microsoft Teams is een onderdeel van Office 365 Education. Het is een gereedschapskist met tools. Om Teams succesvol te laten landen binnen de organisatie raden we aan te starten met een pilot voor een selecte groep. We realiseren een passende oplossing voor de onderwijsinstelling die volledig is afgestemd op de processen en de gebruikers. Daarnaast besteden we veel aandacht aan het op de juiste manier managen van de adoptie/beleving van de gebruikers en het beheer van het platform.

Interesse?

Microsoft Teams is de snelst groeiende business app van Microsoft. Wil je hierover meer weten? We gaan graag het gesprek met je aan om de toegevoegde waarde voor het onderwijs te laten zien en je inspiratie te bieden.

Meer informatie

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

Meer inspiratie
In 2019 stopt de ondersteuning op ISDN. Maak je gebruik van deze diensten? In deze blog lees je meer over VoIP / Skype for Business als alternatief.Lees meer ›
Wil je voor je datacenter naar gebruik betalen? In deze blog lees je meer over hoe het pay-per-use principe van Microsoft Azure werkt.Lees meer ›
We delen de highlights van Microsoft Ignite 2019 dag 1 met je. Maak kennis met Azure Arc, Azure Synapse Analytics en Microsoft Endpoint Manager. Ook delen we de nieuwe mogelijkheden van Power Platform, Microsoft Teams, Security en Cloud intelligentie met je.Lees meer ›