Microsoft Teams voor het onderwijs

Onderwijsinstellingen maken steeds intensiever gebruik van Microsoft Teams. Docenten zijn inmiddels gewend om onderwijs op afstand te geven. Vaak wordt er slechts een klein gedeelte van de mogelijkheden gebruikt. Advantive ondersteunt onderwijsinstellingen om de mogelijkheden van Microsoft Teams volledig te benutten. In relatief korte tijd helpen we docenten, studenten en onderwijsondersteunend personeel om nog prettiger, slimmer én veiliger met Microsoft Teams (samen) te werken en les te geven.

De voordelen van Microsoft Teams voor het onderwijs:

  •  Gesprekken, inhoud en apps worden samengebracht in één veilige omgeving.
  • Studenten zijn altijd op de hoogte van opdrachten, aankondigingen en cijfers.
  • Klassengesprekken kunnen buiten de klas plaatsvinden.
  • Het volgen van lessen vanuit huis bij ziekte/afwezigheid.
  • Ondersteuning lesprogramma gastdocenten.
  • Docenten hebben een centrale plek voor het bedenken/beoordelen van opdrachten.
  • Studenten kunnen hun cijfers en opdrachten bijhouden
  • Studenten kunnen deelnemen aan chats en videogesprekken.
  • Microsoft Teams faciliteert vernieuwing in het onderwijs.

Wat is Microsoft Teams voor het onderwijs?

Microsoft Teams voor het onderwijs biedt onderwijsinstelling uitgebreide ondersteuning. Microsoft Teams biedt onderwijsinstellingen vier basistemplates:

  • Lesgroepen

Docenten en leerlingen die samenwerken aan groepsprojecten, opdrachten en meer.

  • Professional Learning Community

Onderwijzend personeel dat samenwerkt binnen een Professional Learning Community.

  • Medewerkers

Managers en medewerkers werken samen aan administratie en ontwikkeling voor school.

  • Iedereen

Leerlingen en schoolmedewerkers kunnen samenwerken in interessegroepen en clubs.

Daarnaast is het mogelijk om custom templates te maken die hergebruikt kunnen worden voor nieuwe Teams.

Een goede inrichting van Microsoft Teams voor het onderwijs

  • Binnen veel organisaties en onderwijsinstellingen is Microsoft Teams relatief snel geïmplementeerd. Vaak is er onvoldoende aandacht besteed aan het maken van afspraken en spelregels  (governance) voor het gebruik van Microsoft Teams. Ook is de inrichting niet altijd even optimaal en/of veilig. Dit kan leiden tot de volgende risico’s:
  • Docenten kunnen niet prettig lesgeven met Microsoft Teams.
  • Informatie is lastig te vinden.
  • De kansen op datalekken en security incidenten neemt toe.
  • De mogelijkheden van Microsoft Teams worden niet optimaal benut.

 

Advantive helpt onderwijsinstellingen om Microsoft Teams prettig, veilig en beheersbaar in te richten. Ook kunnen we de huidige inrichting voor je controleren en optimaliseren. Daarnaast kun je bij ons terecht voor:

  • Een passend governance beleid.
  • Goede en veilige inrichting van Microsoft Teams.
  • Integratie Microsoft Teams met diverse onderwijs apps.
  • Snelle implementatie van Microsoft Teams.
  • Beheer, beveiliging en monitoring van Microsoft Teams.
  • Uitleg en training voor ICT-medewerkers, docenten, studenten en personeel.

School Data Sync

Veel onderwijsinstellingen worstelen met het (gebruikers)beheer van Microsoft 365 Groups en Microsoft Teams. Zeker bij grote scholen waar het aantal klassen/groepen groot en dynamisch is. Microsoft biedt een mooie oplossing om dit beheer te automatiseren. School Data Sync is een gratis service om de school-en roostergegevens uit het Student Informatie Systeem (SIS) te lezen en elk jaar automatisch klassen en groepen te maken voor Microsoft Teams. Daarnaast is een Single Sign On (SSO)- integratie mogelijk met veel applicaties. Microsoft biedt gratis één op één hulp aan om de SDS werkend te krijgen. Met SDS kan je dus klassen, leerlingen en leraren aan elkaar linken.

Direct meer weten?

Advantive ondersteunt dagelijks onderwijsinstellingen op Microsoft gebied. Wil je weten hoe je Microsoft Teams nog slimmer en veiliger kunt gebruiken binnen jouw organisatie? Laat het ons weten. We delen graag onze adviezen en tips met je.

Wat doen we nog meer?

Modern datacenter

Modern datacenter

Een modern datacenter in Microsoft Azure biedt je maximale flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid.

Oplossingen

onze oplossingen

Maak kennis met de innovatiekracht en toegevoegde waarde van de Microsoft cloud voor jouw organisatie.

Moderne werkplek

Online vergaderen met Microsoft Teams

De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.