Hoe zorg je ervoor dat gevoelige gegevens veilig worden gebruikt, zeker met de opkomst van technologieën zoals generatieve AI? Hoe blijf je voldoen aan bewaartermijnen en richtlijnen zonder je organisatie te belasten met complexe processen? Microsoft Purview helpt je om data te beschermen, overzicht te behouden en risico’s te beperken.
De hoeveelheid data waarmee organisaties werken, groeit razendsnel. Tegelijkertijd worden wet- en regelgeving zoals de aankomende Cyberbeveiligingswet (NIS2) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) steeds strenger. Deze regels stellen hoge eisen aan hoe je gegevens beschermt, bewaart en verwerkt. Zonder een goede aanpak loop je risico op boetes, reputatieschade en verlies van klantvertrouwen.
De opkomst van generatieve AI, zoals Microsoft 365 Copilot, maakt werken met data sneller en efficiënter. Tegelijk brengt het risico’s met zich mee, zoals datalekken en het per ongeluk delen van gevoelige informatie. Hier biedt Microsoft Purview een oplossing: met krachtige tools voor dataclassificatie, gevoeligheidslabels en governance bescherm je data effectief, voldoe je aan regelgeving en blijf je risico’s een stap voor. Zo creëer je een veilige en toekomstbestendige omgeving voor je organisatie.
Of bel ons op: 088 20 20 520.
Of bel ons op: 088 20 20 520.
Microsoft Purview helpt je om controle te houden over je data en te voldoen aan wettelijke eisen. Door data te classificeren en te voorzien van gevoeligheids- en retentielabels, voorkom je dat gevoelige informatie onbeschermd blijft of onnodig wordt bewaard. Purview automatiseert deze processen, waardoor je risico’s beperkt en je gegevens efficiënt beheert, van creatie tot veilige archivering of verwijdering.
Met een sterke focus op data governance biedt Purview duidelijke richtlijnen voor het delen, gebruiken en beveiligen van gegevens. Dit geeft medewerkers houvast en stimuleert veilig werken, ook met tools zoals Microsoft 365 Copilot. Zo voorkom je dat gevoelige data per ongeluk in externe systemen terechtkomt.
Nieuwe technologieën bieden kansen, maar stellen ook hogere eisen aan hoe data wordt beheerd. Generatieve AI kan bijvoorbeeld helpen om sneller inzichten te krijgen, maar zonder een sterke governance-structuur vergroot je de kans op fouten en datalekken. Tegelijkertijd verplicht de NIS2-richtlijn organisaties in essentiële sectoren zoals zorg, energie en transport om hun informatiebeveiliging te versterken. Met Microsoft Purview zorg je dat je voldoet aan deze eisen én dat je medewerkers veilig en efficiënt kunnen samenwerken.
Goed databeheer begint met duidelijke afspraken over hoe data wordt gedeeld, gebruikt en beveiligd. Met onze governance workshop brengen we in kaart hoe jouw organisatie data gebruikt. We houden rekening met geldende wet- en regelgeving en ontwikkelen een strategie die past bij jouw organisatie. Vervolgens maken we een Microsoft Purview design en integreren we Purview als een vast onderdeel van jouw Microsoft 365-omgeving.
Door slimme labels en workflows in te stellen, zorgen we dat je medewerkers veilig en volgens de regels kunnen werken, zonder dat dit extra tijd of moeite kost.
Het succes van databeheer hangt echter niet alleen af van technologie, maar ook van adoptie. Daarom begeleiden we jouw team in het bewust en efficiënt gebruiken van Microsoft Purview. Medewerkers leren hoe ze data beter kunnen beveiligen en veilig kunnen samenwerken, zodat compliance een vanzelfsprekend onderdeel van hun werk wordt. Na implementatie dragen we het beheer over naar managed services en blijven we regelmatig contact houden om je omgeving te optimaliseren. We blijven inspelen op technologische ontwikkelingen, veranderingen binnen je organisatie en nieuwe wet- en regelgeving. Zo blijf je grip houden op je data.
Stel dat je een projectdocument deelt met een externe consultant via Microsoft Teams. Met Purview label je dit als ‘vertrouwelijk’, zodat alleen geautoriseerde personen toegang hebben en het bestand niet zomaar kan worden doorgestuurd. Bovendien verwijdert een retentielabel het document na de ingestelde termijn automatisch.
Wanneer jouw medewerkers generatieve AI-tools gebruiken, zoals Microsoft Copilot, helpt een sterke governance-structuur ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens niet per ongeluk worden ingevoerd in externe systemen. Zo maak je veilig gebruik van de voordelen van AI zonder risico’s voor je organisatie.
Wil je weten hoe Microsoft Purview jouw organisatie helpt bij databeheer, het voldoen aan wet- en regelgeving en een veilige inzet van generatieve AI? Of ben je benieuwd naar onze governance workshop? Neem contact met ons op – we denken graag met je mee.
Maak kennis met de mogelijkheden van Microsoft Copilot en zet jouw organisatie met AI op voorsprong.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
