Fileshare naar Microsoft 365 / Office 365

Er wordt sinds de coronacrisis steeds meer vanuit huis gewerkt. Veel organisaties maken nog gebruik van een fileshare of netwerkschijf voor documentopslag. De huidige fileshare zorgt voor belemmeringen. Het bemoeilijkt organisaties om slim, veilig en efficiënt te kunnen (samen)werken. Veel organisaties kiezen er dan ook voor om afscheid te nemen van de fileserver. Advantive begeleidt organisaties in de overstap van fileshare naar Microsoft 365 / Office 365.

Waarom van fileshare naar Office 365?

  • Centraal document- en versiebeheer
  • Online (samen)werken en kennis delen
  • Altijd en overal toegang tot je bestanden
  • Integratie met andere systemen
  • Geavanceerde beveiliging en compliance mogelijkheden
  • Uitgebreide zoek- en filterfunctie
  • Verrijking van je data (metadata)

De uitdaging

Fileshare is voor veel bedrijven in Nederland nog steeds de manier om documenten op te slaan en te delen. Altijd en overal (samen)werken, digitale transformatie en slimmer werken is vandaag de dag noodzakelijk om thuiswerken te faciliteren, efficiënt (samen) te werken, de concurrentie voor te blijven en (nieuwe) medewerkers tevreden te houden.

De onvindbaarheid van documenten, het niet kunnen samenwerken aan documenten en het niet kunnen toepassen van versiebeheer zijn slechts een aantal voorbeelden van frustraties van gebruikers. Met fileshare gaat dit simpelweg niet lukken.

De oplossing

De migratie van fileshare naar Microsoft 365/Office 365 maakt een einde aan alle frustraties. Je creëert voor iedere medewerker een moderne werkplek. Bovendien heb je grip en controle over alle data binnen je bedrijf. Advantive begeleidt je medewerkers stap voor stap naar Microsoft 365 / Office 365: SharePoint Online, OneDrive en Microsoft Teams.

Op basis van een uitgebreid stappenplan zorgen we dat alle gebruikers binnen je organisatie met plezier kunnen (samen)werken. Ook zorgen we ervoor dat ze SharePoint Online, OneDrive en Microsoft Teams op een veilige en slimme manier gebruiken in hun dagelijkse werk.

 

Gebruiker centraal

Een fileservermigratie raakt de gehele organisatie. We kiezen er dan ook voor om medewerkers actief bij het migratieproces te betrekken. Het succes van ieder ICT-project staat en valt bij de adoptie van de gebruikers. Dit geldt ook voor de migratie van fileshare naar Microsoft 365 / Office 365. De volgende vraag staat dan ook centraal: “Wat heb je nodig om prettig, veilig en efficiënt te werken?”

Aanpak fileservermigratie

Wij geloven niet in een één-op-één migratie van de fileserver. Je data staat dan weliswaar in de cloud, maar ongestructureerd. Op die manier kun je nog niet optimaal gebruikmaken van de voordelen van werken in de cloud. In onze aanpak staat de vindbaarheid, beveiliging en beschikbaarheid van documenten centraal. Dit vraagt om een goede inrichting, heldere werkafspraken én opruimen/archiveren van oude documenten.

Advantive heeft voor fileservermigraties een migratiecockpit ontwikkeld. Met deze cockpit vereenvoudigen en versnellen we het migratieproces. De Advantive Migratiecockpit begeleidt medewerkers stap voor stap tijdens de migratie. Medewerkers weten precies wat wanneer van hen wordt verwacht.

Meer weten?

De migratie van fileshare naar Microsoft 365 / Office 365 is vaak noodzakelijk om je organisatie digitaal te transformeren, thuiswerken te faciliteren en te voldoen aan wet- en regelgeving. Wil je weten hoe je je dit voor je organisatie succesvol kunt aanpakken of heb je ondersteuning nodig? Laat het ons weten!

 

Meer informatie

 

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

Meer inspiratie
Het beschermen van je gegevens is voor iedere organisatie van cruciaal belang. Het Office 365 Security & Compliance Center biedt beheerders een set aan mogelijkheden om Office 365 data te beveiligen.Lees meer ›
CEO/CFO fraude is een steeds groter wordend probleem. Wat is CEO/CFO fraude nu precies en hoe kun je het voorkomen? Onze collega Willemjan van Laarhoven geeft je in deze blog een update en tips.Lees meer ›
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om (volledig) in de cloud te werken. Lees in deze blog hoe je je applicaties cloud ready maakt.Lees meer ›