Office 365 migratie

Steeds meer organisaties maken de overstap van bijvoorbeeld on premises, Lotus Notes of G Suite naar Office 365. De nieuwe manier van werken vraagt om een nieuw platform. Office 365 biedt medewerkers de basis voor een moderne en veilige werkplek. Advantive begeleidt organisaties tijdens het hele Office 365 migratietraject: van het opstellen van een business case en het maken van de architectuur tot aan de adoptie en het beheer van Office 365.

Waarom overstappen op Office 365?

In de praktijk hebben organisaties diverse redenen om over te stappen op Office 365:

  • De hoge kosten van het huidige pakket; Office 365 biedt direct een kostenbesparing.
  • Medewerkers werken graag met Microsoft oplossingen.
  • Integratiemogelijkheden van Office 365.
  • Verdere digitalisering van de organisatie.
  • De uitgebreide beveiligings- en compliancy mogelijkheden in Office 365.

Stappenplan implementatie Office 365

Op basis van best practices hebben we een stappenplan voor de implementatie Office 365 ontwikkeld. Dit stappenplan staat garant voor succes. Het bestaat uit 10 belangrijke stappen:

  1. Opstellen business case
  2. Projectinitiatie inclusief gezamenlijke kick-off, projectmanagement en adoptiestrategie
  3. Architectuur en detailontwerp
  4. Inrichting Office 365
  5. Data migratie Office 365
  6. Adoptie en training
  7. Nazorg
  8. Overdracht naar managed services Advantive / ICT-afdeling van jouw organisatie
  9. Proactief beheer Office 365
  10. Optimalisatie Office 365

Business case als vertrekpunt

Ieder Office 365 (mail)migratietraject starten we met het maken van een business case voor jouw organisatie. Vragen die hierbij aan bod komen zijn o.a.:

  • Welke functionaliteiten worden er nu gebruikt?
  • Wat zijn de eisen/wensen voor Office 365?
  • Wat is het gewenste security niveau?
  • Hoe gaan we om met governance en rechten?
  • Kiezen we wel of niet voor hybrid Exchange?
  • Welke functionaliteiten zetten we wel of juist niet aan in Office 365?
  • Wat is het kennisniveau van je medewerkers?
  • Welke adoptiestrategie past het beste bij de medewerkers?

Projectmanagement migratie Office 365

Advantive vindt het belangrijk dat ICT-projecten succesvol verlopen. Daar zetten we ons continu voor in. Onze projectmanagers begeleiden je organisatie tijdens het complete migratietraject. De focus ligt hierbij op een prettige samenwerking, goede afstemming en heldere communicatie. Onze aanpak is flexibel en pragmatisch. Dit zorgt al ruim 12 jaar voor succesvolle migraties met een minimale impact op de bedrijfsvoering.

Adoptie Office 365

De inzet van Office 365 vraagt om nieuwe kennis bij de gebruikers. Direct vanaf de start van het traject besteden we aandacht aan adoptie en verandermanagement. Samen maken we voor jouw organisatie een passende adoptiestrategie. Via inspiratiesessies, trainingen en/of workshops maken we je medewerkers enthousiast over de nieuwe mogelijkheden van Office 365. We laten medewerkers gefaseerd wennen aan de nieuwe manier van werken. Dit verhoogt direct het draagvlak en werkplezier.

Beheer Office 365

Office 365 vraagt om adequaat beheer. Gebruikers maken er intensief gebruik van. Veiligheid, gemak en performance moeten dan ook altijd en overal goed zijn. Na de Office 365 migratie zorgen we voor een goede overdracht naar onze managed services collega’s. Zij zorgen voor optimale beschikbaarheid van Office 365. Er is continu aandacht voor security, governance, nieuwe updates, adoptie en optimalisatie van jouw Office 365 omgeving.

Klant aan het woord

Onze consultants hebben ruime Office 365 migratie / implementatie kennis en ervaring. We voeren zowel eenvoudige als zeer complexe projecten uit.

Lees het interview met onze klant AOC Aliancys over de fusie van AOC en Aliancys en de geo tenant-to-tenant-migratie. Dit houdt in dat de mail, contacten, notities, taken, Skype, SharePoint en CRM omgeving van de Aliancys Office 365 tenant is gemigreerd naar een nieuwe Office 365 tenant. Voor AOC is de Exchange 2013 omgeving naar de nieuwe AOC Aliancys Office 365 omgeving gemigreerd.

Meer weten?

Wil je weten hoe we jouw organisatie succesvol kunnen migreren naar Office 365? Laat het ons weten!

Meer informatie

Direct meer weten?

Camille Bovy
Consultant Microsoft Solutions

camille.bovy@advantive.nl
 +31 88 2020520
 +31 6 21107441

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

Meer inspiratie
100% in de cloud werken is (nog) niet voor iedere organisatie mogelijk. Met hybrid cloud solutions van Microsoft kun je simpelweg on premises en cloud infrastructuren combineren. Maar wat is het nu precies? Onze collega Erwin Verlinden legt het aan je uit.Lees meer ›
(Bedrijfs)data geeft je waardevolle informatie voor je bedrijfsvoering, mits je deze data inzichtelijk weet te maken. Een datawarehouse biedt je een belangrijke basis voor het realiseren van datagedreven inzichten. In deze blog laten we je zien hoe je in zes stappen een succesvol datawarehouse realiseert.Lees meer ›
Kies je voor SharePoint Online, dan krijg je automatisch een veelvoud aan mogelijkheden cadeau. Hoe zorg je ervoor dat SharePoint jouw twaalfde man wordt?Lees meer ›