Efficiënte rapportage van werkgebonden personenmobiliteit: voldoen aan de nieuwe wetgeving met slimme app

Sinds 1 juli 2024 is het voor Nederlandse bedrijven verplicht om de werkgebonden personenmobiliteit van medewerkers nauwkeurig te registreren en te rapporteren. Deze wetgeving, die nu al van kracht is, heeft als doel de CO2-uitstoot te verminderen door een beter inzicht te krijgen in het reisgedrag van medewerkers. Wat betekent dit voor jouw organisatie? En hoe zorg je ervoor dat je voldoet aan deze eisen?

Wat houdt de nieuwe wet in?

De nieuwe wetgeving brengt diverse uitdagingen met zich mee. Bedrijven moeten nu alle relevante reisdata van medewerkers gestructureerd en accuraat vastleggen. Dit omvat niet alleen de afgelegde kilometers, maar ook de gebruikte vervoermiddelen en de daarmee gepaard gaande CO2-uitstoot. Het samenstellen van een overzichtelijke, wettelijk conforme rapportage is geen eenvoudige taak, vooral niet als dit handmatig gebeurt. Hoe maak je dit proces efficiënter en minder tijdrovend?

Slimme oplossing: een app voor medewerkers met Power BI integratie

Om bedrijven te helpen voldoen aan de nieuwe wetgeving, hebben we een gebruiksvriendelijke app ontwikkeld die de registratie van woon-werkverkeer en zakelijke reizen vereenvoudigt. Deze app integreert naadloos met Power BI, waardoor je gedetailleerde rapportages kunt genereren die volledig aan de wettelijke eisen voldoen. Bovendien voldoet de app aan de hoogste veiligheidsstandaarden, zodat je zeker weet dat de gegevens van je medewerkers beschermd zijn.

Hoe werkt het?

Het proces is eenvoudig en efficiënt opgezet:

  • Registratie: medewerkers installeren de app op hun smartphone en voeren snel en gemakkelijk hun reisgegevens in, inclusief het type vervoermiddel en de afgelegde afstand.
  • Data-analyse: de app verzamelt deze gegevens en synchroniseert ze automatisch met Power BI. Hierdoor krijg je direct toegang tot uitgebreide analyses, zoals de totale CO2-uitstoot per medewerker of afdeling.
  • Rapportage in Power BI: de verzamelde data wordt omgezet in overzichtelijke, visueel aantrekkelijke rapportages die voldoen aan de wettelijke eisen. Deze rapportages kunnen eenvoudig worden aangepast aan de specifieke behoeften van jouw organisatie en gedeeld worden met relevante instanties of interne stakeholders.

Direct meer weten?

Ben je benieuwd hoe deze app in combinatie met Power BI jouw organisatie kan helpen om aan de huidige wetgeving te voldoen? Vraag dan een demo aan of neem contact met ons op voor meer informatie. We helpen je om op een relatief eenvoudige en pragmatische manier aan deze nieuwe wetgeving te voldoen.

Wat doen we nog meer?

Microsoft Copilot

Copilot training

Maak kennis met de mogelijkheden van Microsoft Copilot en zet jouw organisatie met AI op voorsprong.

Managed services

onze oplossingen

Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.

Moderne werkplek

Online vergaderen met Microsoft Teams

De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.