Robotic Process Automation

Uit onderzoek van Gartner blijkt dat op dit moment 10% van de grote organisaties gebruikmaakt van gerobotiseerde procesautomatisering (RPA) voor het automatiseren van handmatige en terugkerende taken. De verwachting is dat de inzet van deze technologie een enorme vlucht neemt. De voorspellingen zijn dat maar liefst 40% van de grote organisaties deze technologie in 2020 gaat gebruiken. Om je concurrentiepositie te versterken, is het belangrijk om tijdig de toegevoegde waarde van RPA voor jouw organisatie te ontdekken. Versterk jij je organisatie met getrainde bots?

Voordelen

  • Tijds- en kostenbesparing
  • Foutreductie en kwaliteitsverbetering
  • Voldoen aan wet- en regelgeving
  • Eenvoudig in gebruik
  • Hogere tevredenheid medewerkers
  • Productiviteitsboost

Wanneer Robotic Process Automation?

Op basis van de volgende vragen kun je bepalen of RPA interessant is voor jouw organisatie:

  • Vinden er veel terugkerende en handmatige processen binnen je organisatie plaats?
  • Wordt er veel tijd besteed aan routine- en handmatige processen?
  • Worden er regelmatig gegevens verkeerd ingevoerd en/of verwerkt?
  • Wordt er gebruikgemaakt van shadow IT voor processen in je organisatie?
  • Is er binnen je organisatie vraag naar procesautomatisering?
  • Voldoen sommige processen nog niet aan bepaalde wet- en regelgeving?
  • Is het lastig om geschikt personeel te vinden?
  • Streeft je organisatie uniforme hoge kwaliteitsstandaarden na?

Heb je het merendeel van bovenstaande vragen met JA beantwoord? Dan is het een goed moment om de toegevoegde waarde van RPA voor jouw organisatie te ontdekken.

Waarvoor wordt RPA ingezet?

Robot Process Automation is geschikt om diverse taken die medewerkers handmatig uitvoeren volledig te automatiseren en uit te laten voeren door getrainde bots.
Hierbij kun je denken aan:

  • Het lezen en schrijven naar databases
  • Data migratie en -invoer
  • Het verplaatsen van bestanden en folders
  • Het inloggen op applicaties
  • Verbinding maken met systeem API’s
  • Het maken van berekeningen
  • Data-extractie van PDF’s, documenten, et cetera
  • Procesgegevens onttrekken uit PDF’s, documenten, et cetera
  • Extraheren van data van webpagina’s (web data scraping)
  • Het openen en verwerken van e-mails en bijlagen

RPA processen

Binnen iedere organisatie en afdeling zijn er processen die je met RPA kunt automatiseren. Een aantal voorbeelden:

  • HRM: Verwerken van mutaties, in- en uitdiensttreding van medewerkers en recruitment
  • Financiën: Verwerken van facturen, inkoop- en verkooporders, leveranciersmanagement
  • Voorraadbeheer: Vrachtafhandeling, het retourneren van producten en planning
  • Support: Afhandelen van klachten en serviceaanvragen, rapportages
  • IT: Resetten van wachtwoorden, testwerkzaamheden en documentmanagement
  • Marketing & Sales: Integratie ERP/CRM, pijplijnmanagement, leadregistratie en dashboards

Toegevoegde waarde

Een getrainde bot neemt de terugkerende werkzaamheden van medewerkers over. Het maakt een einde aan het overtypen van informatie, het handmatig invoeren van gegevens of het handmatig uitvoeren van terugkerende handelingen. Deze taken vragen om veel tijd van je medewerkers en kosten je organisatie dan ook geld.

Medewerkers kunnen zich volledig concentreren op complexere werkzaamheden, lange termijnplanning en/of op de interactie met klanten, leveranciers en/of collega’s.
Daarnaast kan een getrainde bot 24/7 werkzaamheden uitvoeren en is minder kans op menselijke fouten. Hierdoor neemt de kwaliteit en snelheid van de dienstverlening ook significant toe. Ook draagt het bij aan een verdere groei van de organisatie.

Pilot starten?

Advantive is Nintex certified partner en ondersteunt bedrijven bij de introductie van Nintex RPA. Het grote voordeel van Nintex RPA is dat routinetaken snel, kosteneffectief en zonder het gebruik van code kunnen worden geautomatiseerd. Tijdens een pilot laten we je de toegevoegde waarde van RPA voor jouw organisatie ontdekken. Ons advies is om klein te starten. Ervaar de kracht, deel de successen en maak vervolgens een roadmap voor de uitrol van RPA in je organisatie.

Nintex RPA

Direct meer weten?

Wil je meer weten over de (on)mogelijkheden van robotic process automation? Laat het ons weten!

Meer informatie

Direct meer weten?

Pieter Kops
Teamlead Productivity

Pieter.Kops@advantive.nl
 +31 88 2020520
  +31 6 10557246

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

Meer inspiratie
Hoe vaak back-up je jouw gegevens? Zijn jouw gegevens veilig in Office 365 bij eventueel verlies? We geven je advies en tips voor Office 365 back-up.Lees meer ›
Hoe zorg je ervoor dat je prettig en veilig kunt (samen)werken met Microsoft Teams? Advantive heeft 12 tips voor je op een rij gezet.Lees meer ›
Als je nog Windows 7 gebruikt, ben je niet de enige. Vanaf 2020 stopt de reguliere ondersteuning van Windows 7. Tijd om vooruit te kijken naar Windows 10! Waar moet je op letten?Lees meer ›