SharePoint biedt je organisatie een stevig fundament voor Microsoft Teams, intranetten, documentmanagement- en contentmanagementsystemen. Veel bedrijven werken dan ook al geruime tijd met SharePoint. Vanwege de rijke functionaliteit kiezen steeds meer bedrijven om over te stappen naar Modern SharePoint / SharePoint Online. Het biedt uitgebreide ondersteuning voor het hybride werken. In deze blog delen we onze aanpak en een stappenplan voor een SharePoint migratie.
Iedere SharePoint migratie start met een inventarisatie van de huidige omgeving. We brengen het volgende in kaart:
Onze design aanpak is gebaseerd op ‘design with the end in mind’. We starten met het ophalen van de business requirements via workshops samen met medewerkers en matchen deze met de ICT-strategie van je organisatie.
Ook brengen we de toekomstige SharePoint plannen in kaart. Wil je als organisatie bijvoorbeeld gaan werken met Microsoft Viva? Of wil je een nieuw intranet op basis van SharePoint Online ontwikkelingen?
Onze bevindingen toetsen we en verwerken we vervolgen uit in een informatiearchitectuur. Hierin staan zaken, zoals:
Vervolgens definiëren we de gewenste security baseline en maken we het functioneel en technisch design.
Op basis van het design wordt de nieuwe omgeving ingericht. Hierbij zorgen we de juiste configuratie van de security settings in zowel SharePoint Online als in Microsoft 365. We passen styling (huisstijl, kleuren) toe op de nieuwe omgeving. De basis staat voor de daadwerkelijke migratie.
Voor iedere migratie geldt dat deze pas slaagt als de medewerkers enthousiast over de nieuwe mogelijkheden. Een adoptiestrategie mag dan ook niet ontbreken. We starten voor de migratiefase dan ook met het geven van adoptie workshops. In deze workshops laten we zien hoe hun input in het nieuwe design (zie design fase) is verwerkt, wat de nieuwe manier van werken wordt en wat er van medewerkers wordt verwacht. Nadruk ligt op hoe we met de nieuwe omgeving de dagelijkse werkzaamheden leuker en simpeler maken.
De migratiefase starten we met het bouwen van een migratiestraat. We maken een blauwdruk voor de eerste afdeling die we gaan migreren en starten met een pilot. We dragen zorg voor de migratie en begeleiden de testfase. Op basis van de eerste ervaringen scherpen we onze migratieaanpak verder aan en bereiden we de organisatie voor op de daadwerkelijke migratie. We zorgen voor een geruisloze migratie met minimale impact op de medewerkers. Uiteraard zijn we bij de livegang onsite aanwezig voor vragen en ondersteuning.
Vanaf de inrichting van de nieuwe omgeving zorgen onze managed services collega’s voor optimaal beheer. We maken een vertaalslag van de strategische doelstellingen van een klant naar de inzet van SharePoint Online / Modern SharePoint. Dit doen we op basis van het volgende stappenplan:
Ben je van plan om over te stappen naar SharePoint Online? Heb je vragen of ondersteuning nodig? Laat het ons weten!
Een datacenter in Microsoft Azure biedt je maximale flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
