SharePoint Online vormt een belangrijke rol in de manier waarop organisaties samenwerken. Met een naadloze integratie in Microsoft Teams, intranetten, en AI-toepassingen, vormt het de basis van jouw digitale werkplek. Steeds meer bedrijven stappen over naar SharePoint Online – een slimme zet voor efficiënt en flexibel remote (samen)werken én voor het waarmaken van AI-ambities. In deze blog delen we onze aanpak en het stappenplan voor een vlotte SharePoint migratie met je.
Iedere SharePoint migratie begint met een grondige inventarisatie van de huidige omgeving. We brengen alle cruciale aspecten in kaart: van het aantal sites en gebruikers tot de complexiteit van jouw huidige omgeving. Denk hierbij aan:
Tijdens de designfase ontstaat de blauwdruk van jouw toekomstige SharePoint Online-omgeving. We hanteren hierbij onze unieke ‘design with the end in mind’-aanpak. We kijken niet alleen naar de huidige behoeften, maar anticiperen ook op toekomstige groei en veranderingen. In deze fase zorgen we voor:
Onze bevindingen toetsen we en werken we vervolgens uit in een informatiearchitectuur. Hierin staan zaken, zoals:
Vervolgens definiëren we de gewenste security baseline en maken we het functioneel en technisch design.
Op basis van het design wordt de nieuwe SharePoint Online omgeving ingericht. De inrichting is waar visie werkelijkheid wordt. We zorgen ervoor dat de nieuwe omgeving niet alleen functioneel is, maar ook bijdraagt aan de productiviteit en het werkplezier van jouw collega’s. Dit omvat:
Een geslaagde SharePoint migratie valt of staat met de betrokkenheid van je medewerkers. Daarom is een effectieve adoptiestrategie cruciaal. In samenwerking met je communicatieafdeling stellen we een helder communicatieplan op. Dit plan begeleidt je team direct en duidelijk naar het gebruik van SharePoint Online. We zorgen voor praktische informatie, trainingssessies en ondersteuning. Het doel is om iedereen snel vertrouwd te maken met de nieuwe werkwijze en de voordelen ervan voor hun dagelijkse taken. Deze aanpak zorgt voor een soepele overgang en enthousiaste acceptatie binnen het gehele team.
Voor een vlekkeloze migratie en doorlopende ondersteuning, hebben we een geavanceerde AI-gestuurde migratie cockpit ontwikkeld. Deze innovatieve tool faciliteert zowel de organisatie als haar medewerkers in het efficiënt uitvoeren van migratietaken. Onze aanpak bestaat uit het uitvoeren van migraties in sprints, waarbij we starten met een pilot bij de eerste afdeling. De ervaringen en inzichten die we tijdens deze pilot opdoen, gebruiken we om onze migratiestrategie te verfijnen. Zo bereiden we de gehele organisatie optimaal voor op de uiteindelijke migratie. Ons doel is een soepele overgang te realiseren met minimale overlast voor de medewerkers. Bij de uiteindelijke livegang zijn we bovendien onsite aanwezig om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden.
Vanaf de inrichting van de nieuwe omgeving zorgen onze managed services collega’s voor optimaal beheer en beveiliging. Je krijgt een vast aanspreekpunt (Service Delivery Manager) en je kunt vertrouwen op de ondersteuning van een skilled expertdesk. Denk hierbij aan:
Ben je van plan om over te stappen naar SharePoint Online? Klik hier voor meer informatie over SharePoint Online Heb je vragen of ondersteuning nodig? Laat het ons weten!
Maak kennis met de mogelijkheden van Microsoft Copilot en zet jouw organisatie met AI op voorsprong.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
