Sinds de introductie van Microsoft 365 Copilot zien we dat AI steeds vaker onderdeel is van ons dagelijks werk. Copilot helpt je om taken makkelijker en sneller uit te voeren binnen verschillende Microsoft 365-apps, zoals Microsoft Teams, Whiteboard, Outlook en Excel. In deze blog deelt onze collega Thijs van Gils handige tips voor het gebruik van slimme prompts, zodat je efficiënter kunt werken met Copilot.
Microsoft 365 Copilot is een assistent die je ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden in de Microsoft 365-suite. Of je nu een e-mail opstelt, data analyseert in Excel, een vergadering organiseert in Teams of ideeën visualiseert in Whiteboard, Copilot biedt je in iedere Microsoft 365 app de gewenste ondersteuning. Door jouw werkpatronen te leren, helpt Copilot je om effectiever te werken.
Slimme prompts zijn gerichte vragen of opdrachten die je aan Copilot geeft om precies te krijgen wat je nodig hebt. Hoe beter je de prompt formuleert, hoe beter Copilot begrijpt wat je wilt. Hieronder leggen we uit hoe je verschillende soorten prompts kunt gebruiken in Microsoft 365.
Het kiezen van de juiste promptstijl is belangrijk om Copilot effectief in te zetten voor jouw specifieke taken. Door de manier waarop je vragen stelt of opdrachten geeft te variëren, kun je Copilot beter afstemmen op wat je nodig hebt. Hieronder laat ik verschillende stijlen van prompts zien, die je kunt gebruiken voor Microsoft 365 Copilot.
Stel open vragen om uitgebreide antwoorden te krijgen. Dit werkt goed voor brainstormsessies in Whiteboard of voor het verzamelen van ideeën in Word.
Voorbeeld in Whiteboard: “Wat zijn enkele nieuwe ideeën voor ons volgende marketingproject?”
Voorbeeld in Word: “Hoe kunnen we onze klanttevredenheid verbeteren met nieuwe functies?”
Gebruik gesloten vragen voor snelle en specifieke antwoorden. Dit is bijvoorbeeld handig voor ja/nee-analyses in Excel of voor het beheren van e-mails in Outlook.
Voorbeeld in Excel: “Is de omzet van Q1 hoger dan die van Q4?”
Voorbeeld in Outlook: “Heb ik nieuwe e-mails van mijn manager?”
Geef heldere opdrachten om taken te automatiseren. Dit werkt goed in Excel voor het maken van grafieken of in Teams om een overzicht van je taken te krijgen.
Voorbeeld in Excel: “Maak een grafiek van de verkoopcijfers per kwartaal.”
Voorbeeld in Teams: “Geef een overzicht van alle taken voor deze week.”
Gebruik voorbeelden om duidelijk te maken wat je wilt. Dit kan handig zijn voor het opstellen van e-mails in Outlook of het presenteren van gegevens in PowerPoint.
Voorbeeld in Outlook: “Schrijf een follow-up e-mail zoals deze voorbeeld-e-mail.“
Voorbeeld in PowerPoint: “Maak een presentatie op basis van het Microsoft 365 Copilot readiness assessment document.”
Geef achtergrondinformatie voor specifieker advies of gedetailleerde antwoorden. Dit werkt goed voor rapporten in Word of voor projectupdates in Microsoft Teams.
Voorbeeld in Word: “Geef een overzicht van de projectvoortgang tot nu toe, met de recente updates van het team.”
Voorbeeld in Teams: “Wat zijn de belangrijkste uitkomsten van de vergadering van vorige week?”
Tip: zorg ervoor dat je tijdens vergaderingen transcriptie aanzet. Dit helpt Copilot om jouw vragen over bijvoorbeeld projectupdates nauwkeuriger te beantwoorden.
Vraag Copilot om te reageren vanuit een specifieke rol of expertise. Dit kan nuttig zijn voor het schrijven van e-mails in Outlook of het opstellen van rapporten in Word.
Voorbeeld in Outlook: “Stel je voor dat je een klant bent die een probleem heeft ervaren met onze service. Hoe zou je een e-mail sturen naar de klantenservice?”
Voorbeeld in Word: “Als jij een projectmanager bent, hoe zou je de volgende stappen in dit project plannen?”
Vergelijk opties of scenario’s om keuzes te maken. Dit is handig voor het analyseren van data in Excel of het bepalen van strategieën in Teams.
Voorbeeld in Excel: “Vergelijk de budgetten van de afgelopen twee jaren en identificeer waar de meeste uitgaven zijn gegroeid.”
Voorbeeld in Microsoft Teams: “Wat zijn de voor- en nadelen van de twee voorgestelde marketingstrategieën?”
Stimuleer Copilot om met nieuwe ideeën te komen. Dit is ideaal voor het bedenken van concepten in Word of Whiteboard.
Voorbeeld in Word: “Bedenk een nieuwe marketingcampagne voor ons product.”
Voorbeeld in Whiteboard: “Kom met nieuw ideeën voor een teambuildingactiviteit.”
Neem gerust contact met ons op voor meer informatie. We organiseren inspiratiesessies, strategische sessies en leuke Microsoft 365 Copilot trainingen om je te laten zien hoe je Copilot eenvoudig én veilig kunt inzetten in je organisatie.
Een datacenter in Microsoft Azure biedt je maximale flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
