Veilig en verantwoord werken met AI en Microsoft 365 Copilot
In oktober staat cybersecurity centraal. Nu steeds meer organisaties gebruikmaken van kunstmatige intelligentie (AI), zoals Microsoft 365 Copilot, nemen de mogelijkheden toe, maar ook de risico’s. Hoe zorg je ervoor dat je medewerkers veilig en verantwoord met AI werken zonder je organisatie kwetsbaar te maken? En hoe voldoe je aan belangrijke wetgeving zoals de AVG, AI Verordening en de aankomende Cyberbeveiligingswet (NIS2). Onze collega Wesley van den Heuvel, Techlead Microsoft Security bij Advantive, geeft je een uitgebreide update over veilig en verantwoord werken met AI en Microsoft 365 Copilot.
Inhoudsopgave
ToggleHoe AI de werkplek verandert
AI helpt organisaties om efficiënter en slimmer te werken. Microsoft 365 Copilot ondersteunt bijvoorbeeld medewerkers door slimme suggesties te geven en dagelijkse taken makkelijker te maken. Maar zonder de juiste beveiliging kunnen er risico’s ontstaan, zoals het verwerken van gevoelige informatie zonder voldoende bescherming. Een sterke security baseline, gebaseerd op het zero trust-principe, en een goede technische inrichting zijn daarom essentieel om Copilot veilig in te zetten.
Cybercriminelen worden slimmer
Net zoals AI organisaties helpt, gebruiken ook cybercriminelen AI om aanvallen slimmer en verfijnder te maken. Deepfakes en AI-gestuurde phishing-aanvallen worden steeds moeilijker te herkennen, waardoor het lastiger wordt om cyberdreigingen op tijd te ontdekken en te bestrijden. Dit maakt het cruciaal om je medewerkers niet alleen op de hoogte te houden van deze gevaren, maar ook om te zorgen voor een goede technische inrichting die deze risico’s minimaliseert.
Veilig werken én voldoen aan de regels
Naast de technische risico’s rondom AI moet je ook rekening houden met nieuwe wetgeving. De AI-verordening stelt strikte regels voor de inzet van AI, vooral op het gebied van veiligheid en ethiek. Als je AI-tools, zoals Microsoft 365 Copilot en ChatGPT gebruikt, moet je ervoor zorgen dat deze voldoen aan deze Europese regels.
Daarnaast blijft de AVG van kracht als het gaat om de bescherming van persoonsgegevens. AI-tools verwerken vaak gevoelige gegevens, dus je moet zorgen dat je AI-oplossingen voldoen aan de privacywetgeving. Bovendien brengt de aankomende Cyberbeveiligingswet strengere eisen voor de beveiliging van netwerk- en informatiesystemen. Dit betekent dat je zowel je ICT-omgeving als je AI-gebruik goed moet beveiligen.
Hoe veilig is jouw digitale werkplek echt?
Voordat je medewerkers traint in veilig werken met AI, is het belangrijk om te weten hoe veilig je digitale werkplek momenteel is. Een security assessment helpt om te bepalen waar mogelijke kwetsbaarheden liggen en wat er verbeterd moet worden. Dit assessment geeft inzicht in de zwakke plekken van je Microsoft 365 beveiliging en zorgt ervoor dat je gericht stappen onderneemt om risico’s te verkleinen.
Essentiële security onderdelen zijn:
- Multi-factor authenticatie (MFA) voor alle gebruikers.
- Een centraal ingeregelde werkplek op basis van mobile device management (MDM) met Microsoft Intune.
- Up-to-date software en regelmatige beveiligingsupdates.
- Windows security functionaliteit zoals Windows Hello, Bitlocker en Defender Smartscreen.
- Standaard gebruikers (geen administrator rechten op de werkplek).
Focus op bewustwording
Je medewerkers spelen een belangrijke rol in de beveiliging van je organisatie. Ze moeten cyberdreigingen zoals phishing kunnen herkennen en weten hoe ze veilig gebruik maken van AI-tools zoals Microsoft 365 Copilot.
Training is noodzakelijk voor een goede beveiligingscultuur. Regelmatige trainingen over cyberdreigingen en het veilig gebruik van AI zorgen ervoor dat medewerkers alert blijven. Het simuleren van aanvallen, zoals phishing-simulaties, helpt hen om te leren hoe ze aanvallen in de praktijk kunnen herkennen en voorkomen.
Een open cultuur waarin medewerkers zich veilig voelen om verdachte activiteiten te melden, versterkt bovendien de beveiliging van je organisatie. Dit draagt bij aan een proactieve houding van iedereen binnen de organisatie.
Monitoring: een dubbele functie
Naast het vergroten van bewustzijn onder je medewerkers is monitoring van groot belang. Door je systemen en AI-tools zoals Microsoft 365 Copilot goed in de gaten te houden, kun je afwijkende activiteiten snel opsporen. Dit geldt ook voor shadow AI—AI-toolsdie buiten de goedgekeurde IT-systemen om worden gebruikt. Hoewel deze tools risico’s kunnen vormen, bieden ze ook waardevolle inzichten. Monitoring geeft je zicht op welke tools je medewerkers gebruiken, zodat je deze kunt integreren in je organisatie als ze veilig zijn en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, zonder dat je de controle over je beveiliging verliest.
Daarnaast is monitoring niet alleen verstandig, maar ook een verplichting vanuit de AI-verordening en de aankomende cyberbeveiligingswet. Beide wetten stellen dat organisaties hun AI-systemen goed moeten volgen om risico’s tijdig te signaleren. De nieuwe cyberbeveiligingswet verplicht organisaties om hun netwerk- en informatiesystemen continu te bewaken, zodat incidenten snel kunnen worden gemeld en opgelost. Zo voldoe je aan de wettelijke verplichtingen en zorg je voor een betere bescherming van je organisatie tegen dreigingen.
Veilig aan de slag met Microsoft 365 Copilot?
Wil je weten hoe je Microsoft 365 Copilot veilig kunt inzetten in jouw organisatie? Of ben je benieuwd hoe je medewerkers kunt trainen in veilig AI-gebruik?
We helpen je graag verder. Ook bieden we een Copilot inspiratiesessie aan, waarin we samen de mogelijkheden van AI en de beveiliging ervan bespreken.
Wat doen we nog meer?
Microsoft Copilot

Maak kennis met de mogelijkheden van Microsoft Copilot en zet jouw organisatie met AI op voorsprong.
Managed services

Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
Moderne werkplek

De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.