Veilig werken op afstand vraagt om goed beheer van mobiele devices, data, applicaties en werkplekken. Met mobile device management (MDM) én mobile applicatie management (MAM) beheer en bescherm je altijd en overal laptops, tablets en smartphones van medewerkers. Zeker nu we massaal de stap maken naar hybride werken is het goed om te checken of je security op orde is. We leggen je in deze blog uit wat MDM en MAM precies is en hoe het werkt.
Mobile device management is een moderne manier om laptops, tablets en telefoons te beheren en te beveiligen. Met een traditionele werkplekaanpak zijn devices buiten het bedrijfsnetwerk uit het zicht van de ICT-afdeling. Met mobile device management:
Mobile device management biedt uitgebreide functionaliteit voor het beheer en de beveiliging van devices. Ik deel een aantal voorbeelden met je:
Met mobile applicatie management beheer je zakelijke applicaties op afstand. Het is mogelijk om applicaties op zowel zakelijke als privé devices te beheren en te beveiligen. Net zoals bij mobile device management is er wel een internetverbinding voor nodig.
Mobile applicatie management geeft je controle over alle zakelijke apps binnen je organisatie. Ik deel een aantal voordelen met je:
MDM en MAM zorgt niet alleen voor goed beheer en adequate beveiliging van devices, het bezorgt nieuwe medewerkers ook een vliegende start!
Het uitrollen van een nieuwe werkplek wordt met MDM/MAM veel eenvoudiger. Nieuwe medewerkers (of medewerkers die een nieuwe laptop nodig hebben) stuur je via de post een volledig geïnstalleerde laptop (en/of smartphone). De nieuwe medewerker hoeft alleen de laptop uit te pakken, aan te sluiten (ook aan het internet) en in te loggen met zijn of haar gebruikersnaam of wachtwoord. Vervolgens kan de medewerkers direct aan de slag. Alle gewenste (security) instellingen worden automatisch geconfigureerd, zoals het toepassen van encryptie op de harde schijf, multi-factor authenticatie en conditional access. Het is niet meer nodig om een laptop op kantoor op te halen voor de eerste werkdag.
Gaat een medewerker uit dienst? Met 1 druk op de knop ontneem je de medewerker zijn/haar rechten tot zakelijke applicaties. Werkt de medewerker op een privé device? De zakelijke applicaties verwijder je op afstand van zijn/haar persoonlijke device. Je kunt:
Er zijn diverse oplossingen voor veilig werken op afstand met MDM en MAM. We werken bij Advantive met Microsoft Intune, omdat het naast betere en veiligere beheermogelijkheden, het ook een goede werk- en privéscheiding op een device mogelijk maakt. Daarnaast heb je ook de mogelijkheid bij bepaalde devices om meerdere instances te hebben van dezelfde app (denk aan WhatsApp of To-Do). Deze zijn vervolgens gemakkelijk te vinden in een eigen werk- en privécontainer.
Microsoft Intune is een cloudgebaseerde oplossing van Microsoft. Vaak gebruiken we Microsoft Intune in combinatie met Windows Autopilot voor het uitrollen van nieuwe werkplekken. Hiervoor gelden wel een aantal voorwaarden:
Zelfs in traditionele on-premises omgevingen kunnen apparaten onderdeel gemaakt worden van een domein via Windows Autopilot op afstand. Ideaal in deze tijd waar het een flinke logistieke taak kan zijn om de juiste apparaten bij de juiste mensen te krijgen. MDM en MAM vraagt wel om beheer en monitoring. Je kunt ervoor kiezen om devices in huis te beheren of (gedeeltelijk) uit te besteden. Onze collega’s van managed services zijn hier dagelijks voor diverse opdrachtgevers mee bezig.
Wil je meer weten over veilig hybride werken en het (op afstand) beheren van laptops, tablets en smartphones? Laat het me weten. Ik vertel je graag meer over de mogelijkheden en aandachtspunten.
Maak kennis met de mogelijkheden van Microsoft Copilot en zet jouw organisatie met AI op voorsprong.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
