Vergroot je productiviteit met Office 365

Een gemiddelde werkdag bevat 8 uur. Deze uren vliegen vaak ongemerkt voorbij. We hebben het bijna altijd ‘druk’. De uitdaging is: hoe ga je zo slim mogelijk om met je tijd? Office 365 helpt je hierbij. Deze uitgebreide suite bevat handige tools om je productiviteit én werkplezier te vergroten. We delen vijf tips voor Office 365 en productiviteit.

1. Teamwork

Met Microsoft Teams werk je effectiever en prettiger samen aan opdrachten en projecten. Deze hub voor teamwork bevat een uitgebreide chatfunctie, vergadermogelijkheden en optie tot het delen van bestanden en ideeën. Je kunt zowel samenwerken met mensen binnen als buiten je organisatie. Het grote voordeel is dat je altijd up-to-date bent en je direct de hoeveelheid e-mail in je inbox drastisch vermindert.

2. Persoonlijke productiviteit verbeteren

Delve Analytics helpt je om je persoonlijke productiviteit te verbeteren. Via een dashboard krijg je inzicht met hoe je je werkuren invult, met wie je (intensief) samenwerkt en hoe efficiënt je met je e-mail en vergaderingen omgaat. Delve laat ook zien hoe het bedrijfsgemiddelde op de verschillende onderdelen is. Op basis van deze inzichten kun je zien op welke onderdelen je je werkdag effectiever kunt maken.

3. Mobiliteit

Met Office 365 kun je altijd en overal en op ieder willekeurig device (samen)werken. Je kunt altijd bij je bestanden, taken en planning. Of je nu op kantoor, thuis of onderweg bent. Via mobiele apps is Office 365 toegankelijk vanaf ieder device. Dit maakt dat je je werkdag naar eigen inzicht kan indelen.

4. Realtime samenwerken

Met Office 365 kun je altijd en overal tegelijkertijd met collega’s samenwerken aan offertes, presentaties of complexe berekeningen in Excel. Je ziet direct wie welke wijzigingen maakt. In co-creatie realiseer je de mooiste offertes en presentaties. Ook help je elkaar bij het maken van complexe berekeningen. Het is niet meer nodig om verschillende delen aan een document toe te voegen of na elkaar aan een document te werken. Je houdt het overzicht en je bespaart tijd.

5. Uitwisselen van kennis en ideeën

Gedurende je werkdag heb je informatie of ideeën die je met je collega’s wilt delen. Ook wil je soms een idee toetsen. Valo Intranet biedt je hiervoor de gewenste ondersteuning. Het is het vertrekpunt voor Office 365. Het helpt je om kennis en ideeën te delen en de gewenste informatie eenvoudig te vinden. Met de mobiele app van Valo heb je altijd en overal toegang tot het intranet. Bovendien biedt de oplossing een mobiele app. Je blijft op de hoogte van het laatste (bedrijfs)nieuws. Valo is een mooie tool om de betrokkenheid van collega’s bij je organisatie te vergroten!

Office 365 en productiviteit

Wil je weten hoe je je productiviteit en werkplezier met Office 365 kunt vergroten? Laat het ons weten! We bieden je graag inspiratie en tips.

Meer informatie

Meer inspiratie
Digitale transformatie brengt IT-veranderingen met zich mee. Neveneffect is shadow IT binnen je organisatie. Met IT-trainingen kun je shadow IT beperken.Lees meer ›
Het nieuwe jaar is begonnen. Vaak is dit een goed moment om je plannen te herijken. Door de snelle technologische ontwikkelingen is een gedegen ICT-plan een must. Het geeft je in deze snelle wereld de rust en het overzicht om de juiste strategische keuzes te maken. Is jouw ICT-plan nog up-to-date?Lees meer ›
Met de ransomware-aanval WannaCry wordt het gevaar van ransomware meer dan duidelijk. Hoe kun je nu voorkomen dat jouw IT-omgeving wordt besmet?Lees meer ›