Als Microsoft Solutions Partner zijn we helemaal thuis op het gebied van Microsoft Viva Connections. We volgen alle ontwikkelingen op de voet. We zijn erg enthousiast over de mogelijkheden en integratie met Microsoft Teams, Copilot en AI agents. Regelmatig krijgen we de vraag: Wat is Viva Connections nu precies en is dit ook iets voor onze organisatie? Onze collega Thijs van Gils legt je uit wat Viva Connections is en hoe het precies werkt.
Microsoft Viva Connections is onderdeel van Microsoft Viva: het Employee Experience Platform van Microsoft. Het biedt organisaties een intelligent en persoonlijk intranet. Sinds we hybride (samen)werken is een robuust intranet onmisbaar in je organisatie. Viva Connections biedt je alle tools die je nog hebt als organisatie om medewerkers betrokken en verbonden te houden. Het is meer dan een standaard intranet; het biedt medewerkers een centrale plek om elkaar te inspireren, te vinden en een bijdrage te leveren aan de verdere groei en ontwikkeling van een organisatie. Medewerkers blijven via Viva Connections op de hoogte van het laatste nieuws en hebben toegang tot relevante (bedrijfs)informatie. Dankzij de integratie van Microsoft 365 en Microsoft Teams beschikken medewerkers over een complete digitale werkplek. Ook kun je Viva Connections via jouw desktop of smartphone benaderen. Het maakt de werkdag leuker en productiever! Bijkomend voordeel: dit zorgt ervoor dat medewerkers het intranet dagelijks gebruiken én nauw betrokken blijven bij de organisatie(ontwikkelingen)!
Viva Connections biedt tegenwoordig ook slimme functies die helpen belangrijke updates niet te missen. Medewerkers krijgen automatisch meldingen in Teams wanneer er nog ongelezen SharePoint‑nieuws is, waardoor interne communicatie beter zichtbaar wordt. Daarnaast kunnen zij nieuws laten voorlezen via AI‑gegenereerde audiosamenvattingen, handig tijdens reizen of onderweg.
Viva Connections vormt de start van jouw werkdag. Voeg het toe aan je Microsoft Teams en krijg direct toegang tot je intranet, of je nu op je desktop of smartphone werkt. Daarnaast kun je je eigen huisstijl toepassen, zowel in functionaliteit als in design, waardoor het er niet alleen goed uitziet, maar ook prettig werkt.
Bovendien kun je moeiteloos content van al je favoriete (Microsoft) apps, zoals Viva Engage, integreren in Viva Connections. Dit maakt je intranet nog persoonlijker en relevanter.
Het werkt heel eenvoudig. Je opent Teams en ziet in de linkerbalk een eigen intranet‑knop. Vanaf daar kom je op de landingspagina met nieuws, updates en applicaties die passen bij jouw rol. Het dashboard bestaat uit kaarten waarmee medewerkers direct acties uitvoeren, zoals documenten openen, roosterinformatie bekijken of interne apps starten. Op mobiel werkt dit via drie overzichtelijke tabbladen: dashboard, nieuws en resources.
Het dashboard zelf wordt steeds uitgebreider. Nieuwe kaarttypen geven sneller toegang tot documenten, sites en community‑informatie, waardoor minder zoeken nodig is.
Viva Connections biedt een handig startpunt voor je digitale werkplek. Het helpt je met je dagelijkse taken door middel van een gepersonaliseerde landingspagina. Met doelgroep targeting ontvang je alleen nieuws dat relevant is voor jou en blijf je op de hoogte van het laatste (bedrijfs)nieuws, video’s, evenementen en verjaardagen.
Hybride (samen)werken vraagt om handige tools en goede ondersteuning. Microsoft Viva Connections biedt jouw organisatie en medewerkers één centrale plek voor het delen van kennis, informatie en nieuws. De oplossing maakt het voor medewerkers laagdrempelig om ideeën en feedback met elkaar te delen. Het biedt directie en MT handige tools om in contact te blijven en plannen te delen met de gehele organisatie. Dit alles draagt bij aan verdere groei van je medewerkers én organisatie.
Via de intelligente zoekfunctie vind je eenvoudig de informatie of experts binnen jouw organisatie die je nodig hebt om jouw werk te kunnen doen. Met Viva Connections neem je definitief afscheid van de informatiesilo’s binnen jouw organisatie.
Urgente interne communicatie komt sterker naar voren dankzij aankondigingen in Teams die medewerkers direct zien, ook als zij zich niet actief op het intranet bevinden.
Uiteraard biedt de intranetoplossing een mooie landingspagina, bedrijfsnieuws, evenementen en een intelligente zoekfunctie. Iedere afdeling kan relevante informatie bedrijfsbreed delen via Viva Connections. Maar je kunt ook een communicatiesite maken om de interne communicatie rondom een productlancering of een bepaald project te ondersteunen. Ook is en blijft het de plek voor het borgen van bedrijfsreglementen. De landingspagina kunnen medewerkers omtoveren naar een persoonlijk intranet. Je voegt eenvoudig handige apps, relevante informatie feeds en dashboards toe. Daarnaast kun je Viva Connections uitbreiden met handige opties, zoals een onboarding hub voor nieuwe medewerkers en de optie om online evenementen en live meetings te organiseren inclusief Q&A en opnamemogelijkheden. Ook is het mogelijk om een geavanceerde chatbot of virtuele assistent aan jouw intranet toe te voegen.
Wat vooral heel fijn is dat Viva Connections eenvoudig aan te passen aan de (gewenste) manier van samenwerken van alle medewerkers in jouw organisatie. Iedereen voelt zich thuis op het intranet.
Viva Connections werkt nauw samen met Microsoft 365 Copilot. Medewerkers kunnen Copilot gebruiken om intern nieuws samen te vatten, SharePoint‑documenten te laten uitleggen of snel informatie te vinden die relevant is voor hun werkdag. Copilot maakt het intranet slimmer en helpt medewerkers de context achter nieuws of beleid sneller te begrijpen.
Steeds meer organisaties verrijken hun intranet met AI‑agents. Deze agents ondersteunen medewerkers direct door vragen te beantwoorden, processen stap voor stap uit te leggen en informatie uit interne systemen op te halen.
Voorbeelden van wat agents binnen Viva Connections kunnen betekenen:
Deze agents versterken de rol van Viva Connections als digitale werkplek, doordat medewerkers minder hoeven te zoeken of te wachten op ondersteuning.
Ichicraft voegt een extra laag flexibiliteit en personalisatie toe bovenop Viva Connections. Medewerkers krijgen een persoonlijk dashboard waarin zij zelf widgets kunnen plaatsen, verschuiven en vormgeven. Deze widgets tonen altijd actuele informatie, zoals Outlook‑afspraken, taken uit Planner en To Do, bestanden uit OneDrive, Teams‑kanalen of verjaardagen van collega’s. Dankzij deze modulaire opbouw ontstaat een digitale werkplek die echt aansluit op de dagelijkse routines van medewerkers, met compacte blokken informatie die overzicht bieden.
Ook organisaties zelf krijgen meer controle. Je kunt per doelgroep of team kant‑en‑klare dashboards configureren en automatisch widgets of content pushen die voor die groep relevant zijn. Daarnaast ondersteunt Ichicraft maatwerk‑widgets waarmee je koppelingen kunt leggen met eigen systemen, zoals HR‑informatie, KPI‑dashboards of processtatussen. Door de naadloze integratie met SharePoint Online en Microsoft Teams ontstaat één centrale werkplek waar medewerkers minder hoeven te schakelen tussen applicaties en sneller toegang hebben tot alles wat voor hun rol belangrijk is.
Het beheer blijft overzichtelijk, omdat Ichicraft volledig aansluit op de bestaande governance‑ en beveiligingsstructuur van Microsoft 365 Copilot, inclusief SharePoint‑ en Teams‑beleid.
Microsoft Viva Connections is geschikt voor organisaties die op zoek naar een compleet, persoonlijk en intelligent platform. Het biedt uitgebreide ondersteuning voor organisaties die actief bezig zijn om de betrokkenheid van hun medewerkers steeds verder te vergroten.
Voor organisaties die al gebruikmaken van Microsoft 365 is de overstap relatief klein en kostenefficiënt (het zit namelijk al in je abonnement). Dankzij de integratie met Microsoft 365 ga je vaak nog slimmer (samen)werken met de verschillende Microsoft 365 apps. Hierdoor wordt de werkdag van medewerkers productiever en leuker.
Dat is voor iedere organisatie anders! Wat wil je als organisatie met de inzet van Viva Connections bereiken? Hoe wil je je medewerkers nog beter faciliteren in hun dagelijkse werk? Iedere organisatie heeft unieke doelen. Wij helpen je deze te bereiken met Viva Connections. Laat je inspireren door onze workshops en ontdek hoe je slimmer kunt werken met Viva Connections in combinatie met Microsoft 365 en kunstmatige intelligentie (AI).
Heb je vragen of wil je meer weten over Viva Connections? Neem contact op! Stuur een e-mail naar [email protected] of bel 088-20 20 520.
Maak kennis met de mogelijkheden van Microsoft Copilot en zet jouw organisatie met AI op voorsprong.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
