WorkPoint: de complete Office 365 & SharePoint Online add-on voor document- en projectmanagement

Ben je op zoek naar een complete en gebruiksvriendelijke documentmanagementoplossing op basis van Office 365? Werk je met Office 365 en ben je op zoek naar een gebruiksvriendelijke oplossing voor zaakgericht werken? Dan is WorkPoint de perfecte oplossing voor je.

WorkPoint biedt organisaties een gebruiksvriendelijke en intuïtieve oplossing voor het stroomlijnen van processen en procedures in Office 365 en SharePoint Online. Met WorkPoint bied je de verschillende afdelingen binnen je organisatie een complete, eenvoudige en veilige oplossing voor documentbeheer, projectmanagement en zaakgericht werken.

Voordelen

  • Efficiënte en geautomatiseerde bedrijfsprocessen & projecten
  • Tijds- en kostenbesparing
  • Risicobeheersing, kwaliteitsverbetering en foutreductie
  • Naadloze integratie met Office 365 & SharePoint Online
  • Eenvoudig en snel te implementeren
  • Schaalbaar

Grip op jouw processen en data

WorkPoint biedt je uitgebreide ondersteuning voor al je projecten en processen. Het begeleidt gebruikers stap voor stap door de verschillende fases van een project of proces. Dit helpt je om de kwaliteit van je dienstverlening te bewaken en menselijke fouten te minimaliseren. Daarnaast bevat het ingebouwde governance mogelijkheden, zoals data classificatie en een robuust permissiebeheer gebaseerd op rollen en rechten.

WorkPoint biedt je een complete oplossing voor o.a.:

  • Zaakgericht werken
    Grip op alle zaken inclusief efficiënt beheer van zaken, e-mails en documenten op basis van gestandaardiseerde werkstromen en procedures.
  • Documentmanagement
    Een werkplekomgeving voor het beheren, bewerken, opslaan en autoriseren van al je documenten. Documenten kunnen automatisch worden gegenereerd op basis van gegevens in je project, zaak of andere bronnen.
  • Procesmanagement
    Een efficiënte tool voor het beheren van al je werkstromen en processen. WorkPoint begeleidt je stap voor stap door alle fases en taken. Het kan je proces begeleiden door de overstap naar een volgende fase alleen mogelijk te maken wanneer bepaalde documenten of informatie aanwezig is in je project of zaak.
  • Projectmanagement
    Inzicht in de verschillende projectfases, -status en -voortgang. Het biedt je uitgebreide ondersteuning voor iedere projectfase: van taakverdeling en procesbeheersing tot aan evaluatie. Ook biedt WorkPoint overzichtelijke dashboards met statusinformatie van je projecten. Of dat nu per project, klant of branche is.
  • HR management
    Complete ondersteuning voor de HR-afdeling. Het geeft een compleet overzicht van alle HR-processen en biedt uitgebreide ondersteuning voor het uitvoeren van de HR-werkzaamheden, zoals onboarding, het benutten van de talenten binnen de organisatie, performance management, archivering van e-mail en het voldoen aan de AVG.
  • Contractmanagement
    Een compleet overzicht van alle contracten. Het biedt je uitgebreide ondersteuning voor het beheren van contracten: van het opstellen van een contract op basis van standaarden tot aan het beëindigen/opzeggen van contracten en het vastleggen van alle correspondentie en documentatie (inclusief versiebeheer).

Compleet en toekomstbestendig

WorkPoint maakt het voor organisaties mogelijk om in een relatief korte tijd een complete werkomgeving te realiseren. Het ondersteunt je bij het structureren en vereenvoudigen van processen en procedures. WorkPoint is eenvoudig uit te breiden met extra functionaliteit, waardoor de oplossing eenvoudig mee kan groeien met de wensen van je organisatie en van je gebruikers.

Je beschikt over een toekomstbestendige en schaalbare oplossing. Bovendien is de oplossing snel te implementeren en eenvoudig in beheer. Door de modulaire opbouw van je WorkPoint inrichting kunnen allerlei relaties worden gelegd tussen klanten, partners, contactpersonen, projecten, zaken, et cetera.

Naadloze integratie met Office 365 & SharePoint Online

Je documenten en gegevens bevinden zich in je veilige Office 365 & SharePoint omgeving. Dankzij WorkPoint kun je ze vanuit 1 werkomgeving eenvoudig vinden, bewerken, bewaren en beheren. De oplossing is naadloos geïntegreerd met Office 365 en weet de kracht van de Office 365 suite volledig te benutten. Het helpt je om governance/werkafpraken in Office 365, SharePoint Online en Microsoft Teams te bewaken (URL naar blog governance en Teams toevoegen).

Daarnaast voegt WorkPoint essentiële functies toe aan SharePoint en Office 365, zoals het geautomatiseerd maken van nieuwe sites, het werken met documentsjablonen en het uitrollen van Teams in Microsoft Teams. Je werkt met je vertrouwde Office toepassingen. Ook heb je op ieder device altijd en overal toegang tot je gegevens.

WorkPoint Express zorgt ervoor dat je e-mails en bijlagen vanuit Outlook rechtstreeks kunt opslaan in het juiste project, bij de juiste klant of in de juiste zaak. Door te werken met intelligente regels kan dit proces ook worden geautomatiseerd. WorkPoint zorgt ervoor dat iedereen binnen jouw team op de hoogte is en blijft van communicatie tussen jouw organisatie en de klant, het projectteam of contactpersoon. Het resultaat is transparantie binnen je organisatie, grip op je processen, ongekende flexibiliteit.

WorkPoint

Verbeter je bedrijfsvoering en informatievoorziening met WorkPoint

Met WorkPoint heb je alle tools in handen om je bedrijfsvoering en informatievoorziening verder te verbeteren en te borgen. Dankzij het toepassen van automatische governance, uniforme processen, het structureren van gegevens en de naadloze integratie met Office 365 verbeter je eenvoudig je interne en externe dienstverlening.

Direct meer weten?

Wil je meer weten over de mogelijkheden van WorkPoint voor jouw organisatie? We denken graag met je mee hoe we je bedrijfs- en werkprocessen (verder) kunnen automatiseren. Ook geven we je graag een demo van de mogelijkheden.

Meer informatie

Direct meer weten?

Pieter Kops
Teamlead Productivity

Pieter.Kops@advantive.nl
 +31 88 2020520
  +31 6 10557246

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

Meer inspiratie
Microsoft Teams blijft continu in ontwikkeling. We hebben de belangrijkste updates voor het eerste kwartaal van 2020 voor je op een rij gezet.Lees meer ›
Office 365 vormt de basis van de moderne werkplek en wordt iedere dag flink op de proef gesteld. Steeds vaker wordt er dan ook voor gekozen om Office 365 beheer uit te besteden. Lees meer ›
Tegenwoordig werken we altijd en overal. Maar hoe zorg je er nu voor dat je beveiliging op orde is? Er zijn diverse toepassingen om de Office 365 beveiliging aanzienlijk te vergroten. We delen vijf tips met je.Lees meer ›