Microsoft Viva is meer dan alleen een employee experience platform; het is een integrale oplossing die perfect aansluit bij de digitale werkplek. Dit platform is speciaal ontworpen om het hybride werken te ondersteunen en draagt actief bij aan het bevorderen van werkgeluk en de prestaties van jouw organisatie. Microsoft Viva wordt steeds vaker gecombineerd met Copilot en AI agents. Deze slimme ondersteuning versterkt het intranet, versnelt kennisdeling en helpt medewerkers sneller vooruitIn deze blog bespreken we alle onderdelen van Microsoft Viva, zodat je een volledig beeld krijgt van de mogelijkheden.
Microsoft Viva brengt communicatie, leren, kennis en inzichten samen in één omgeving. Het platform helpt medewerkers sneller de juiste informatie te vinden en ondersteunt teams bij samenwerking, ontwikkeling en welzijn. Met Copilot en AI agents wordt Viva steeds slimmer en persoonlijker, waardoor medewerkers minder tijd kwijt zijn aan zoeken. Microsoft Viva focust op drie hoofdthema’s, elk met hun eigen specifieke onderdelen.
1. Communicatie en communities
2. Werkplekanalyse en feedback
3. Leren en kennismanagement
Hieronder lichten we de mogelijkheden verder aan je toe.
Met Viva Connections maak je eenvoudig een persoonlijk en social intranet in Microsoft Teams. Het breidt de mogelijkheden van Microsoft Teams nog verder uit. Via Viva Connections blijf je op de hoogte van relevant nieuws en heb je toegang tot alle (bedrijfs)informatie en nieuws. Dankzij de integratie met Viva Engage maak je het intranet nog interactiever en socialer. Daarnaast breid je het eenvoudig uit met diverse apps, zodat het intranet je medewerkers een complete digitale werkplek biedt.
Het biedt een centrale werkomgeving in Microsoft Teams. Je geeft je medewerkers direct toegang tot alle relevante informatie en apps, die zij nodig hebben om prettig en effectief te kunnen (samen)werken. Met de zoekbalk in Microsoft Teams vind je snel de gewenste informatie in Viva Connections.
Connections toont een persoonlijk dashboard met kaarten die zijn afgestemd op rol, regio en interesses, zowel op desktop als mobiel. Copilot kan nieuws en pagina’s samenvatten en AI agents kunnen gekoppeld worden aan interne systemen om vragen te beantwoorden en processen uit te leggen.
Wil je zelf ervaren hoe we met Viva Connections jouw Microsoft Teams omgeving met een social intranet kunnen verrijken en aan laten sluiten bij de persoonlijke wensen van je medewerkers? Laat het ons even weten! We geven je graag een demo / uitleg van de vele mogelijkheden.
Viva Engage (voorheen Yammer) maakt van Microsoft Teams een plek waar medewerkers makkelijk met elkaar kunnen praten en samenwerken. Het voegt een sociale laag toe aan Teams, waardoor het niet alleen gaat over werk, maar ook over het delen van ideeën en het opbouwen van een teamgevoel. Medewerkers kunnen hun mening geven, vragen stellen en (praktijk)ervaringen delen. Dit helpt om iedereen betrokken en verbonden te houden.
Met Viva Engage wordt Teams meer dan alleen een digitale werkplek; het wordt een plek waar collega’s elkaar echt kunnen leren kennen en samen kunnen werken op een leuke en interactieve manier. Je kunt het vergelijken met een sociale netwerksite, zoals Facebook of LinkedIn, maar dan speciaal voor je werk.
Viva Engage ondersteunt nu ook AI‑agents binnen communities. Community‑admins met een Microsoft 365 Copilot‑licentie kunnen een agent toevoegen die onbeantwoorde vragen automatisch oppakt. Deze agent gebruikt eerdere gesprekken en de gekoppelde SharePoint‑bibliotheken van de community om antwoorden voor te stellen. Je kunt instellen of de agent direct publiceert of eerst een review nodig heeft.
Communityleden kunnen de agent bovendien @‑mentionen voor vervolgvragen. Hierdoor wordt het makkelijker om snel betrouwbare antwoorden te krijgen, zonder dat experts alles handmatig hoeven te beantwoorden.
Viva Amplify is een handige tool binnen Microsoft Viva die directie en management helpt om belangrijke berichten duidelijk en effectief te delen met alle medewerkers. Stel je voor dat je een belangrijke aankondiging hebt die iedereen in de organisatie moet horen. Met Viva Amplify kun je ervoor zorgen dat dit bericht niet alleen iedereen bereikt, maar ook dat het op de juiste manier wordt begrepen. Deze tool maakt het makkelijker om iedereen op één lijn te krijgen en zorgt ervoor dat belangrijke updates niet verloren gaan in de dagelijkse stroom van e-mails en berichten. Of het nu gaat om het delen van bedrijfsresultaten, het aankondigen van nieuwe projecten of het geven van belangrijke updates, Viva Amplify helpt je om je berichten helder en effectief te delen.
Amplify ondersteunt campagnebeheer met publicatie naar meerdere kanalen zoals Outlook, Teams en SharePoint en biedt analysemogelijkheden voor bereik en betrokkenheid. Copilot kan teksten verduidelijken of inkorten en varianten voorbereiden voor verschillende doelgroepen.
Viva Insights is een onderdeel van Microsoft Viva dat persoonlijke en organisatorische inzichten biedt. Het helpt medewerkers om een balans te vinden tussen werk en privé, en geeft leidinggevenden inzicht in hoe het team presteert. Met Viva Insights kun je bijvoorbeeld zien hoeveel tijd je besteedt aan vergaderingen, hoe vaak je wordt onderbroken tijdens je werk, en hoe je je tijd beter kunt indelen voor een gezondere werk-privé balans.
Viva Insights is niet alleen nuttig voor individuele medewerkers, maar ook voor teams en de hele organisatie. Het geeft waardevolle inzichten die kunnen helpen om de productiviteit en het welzijn van iedereen te verbeteren.
Viva Glint is een tool binnen Microsoft Viva die organisaties helpt om feedback van medewerkers te verzamelen en te analyseren. Het is een soort enquêtesysteem dat regelmatig vraagt hoe medewerkers zich voelen, wat ze van hun werk vinden, en wat er beter kan. Deze feedback is heel waardevol voor organisaties, omdat het helpt om problemen vroegtijdig te herkennen en aan te pakken. Met Viva Glint krijg je een duidelijk beeld van hoe tevreden en betrokken je medewerkers zijn, en wat je kunt doen om dit verder te verbeteren
Viva Pulse is een onderdeel van Microsoft Viva dat regelmatig korte enquêtes verstuurt naar medewerkers om feedback te verzamelen. Deze enquêtes zijn snel en makkelijk in te vullen, en geven direct suggesties voor verbetering. Viva Pulse is een handige tool voor organisaties om te weten te komen wat er speelt onder de medewerkers en hoe ze zich voelen. Het helpt om een open en eerlijke communicatie te bevorderen en zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.
Via Viva Learning krijgen medewerkers toegang tot verschillende lesprogramma’s. Viva Learning is een handige app in Microsoft Teams. Het biedt medewerkers een centrale plek voor het ontdekken van nieuwe kennis en het volgen van trainingen.
De app bevat Microsoft Learn en Microsoft 365 Training en kan eigen content tonen en voortgang bijhouden per medewerker en team. Op basis van jouw interesses geeft Viva Learning je suggesties voor trainingen. Managers kunnen trainingen aan medewerkers toekennen om te volgen en de voortgang in een dashboard bewaken.
Microsoft Viva transformeert de rol van HR in organisaties door een krachtige mix van tools en functies te bieden. Dit platform helpt HR-professionals bij het verder verbeteren van de tevredenheid en het werkgeluk van medewerkers. Microsoft Viva verrijkt de HR-functie, waardoor deze nog meer waarde toevoegt aan de organisatie.
Waarom is Microsoft Viva onmisbaar voor elke HR-afdeling?
Wil je meer weten over Microsoft Viva en hoe het jouw medewerkers en organisatie kan helpen? Neem dan contact met ons op voor een demo of meer informatie. Onze consultants volgen de ontwikkelingen op de voet en geven je graag een update en/of een Microsoft Viva demo. Tijdens deze demo maak je kennis met Microsoft Viva en wijzen we je op belangrijke aandachtspunten, zoals security, compliancy en adoptie door medewerkers.
Maak kennis met de mogelijkheden van Microsoft Copilot en zet jouw organisatie met AI op voorsprong.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
